Pour créer une course hors stade, allez dans le menu situé à gauche, sélectionnez Créer, puis, dans la nouvelle fenêtre, choisissez le profil de compétition Course sur route (consultez le guide Sélectionner un profil de compétition pour en savoir plus sur les profils). Vous accéderez alors à l’écran de création de compétition.


Lors de la création d’une nouvelle course vous devez au minimum renseigner les champs obligatoires sous les onglets Informations générales, Lieu et Paramètres spécifiques au pays choisi.




Ce guide est divisé en deux sections : 



Ajout d'une course


1. Saisissez le nom de la course dans le champ Nom de la course.

 

2. Choisissez le Type de course, qui précise le niveau de la compétition (National, Régional, etc.). 


Choisissez Test si vous souhaitez tester la plateforme et ajouter une fausse compétition. Consultez le guide Ajouter une compétition test pour plus d’informations.


Si vous sélectionnez à la fois l’option Scolaire et les États-Unis comme pays, une option supplémentaire Niveau scolaire sera disponible pour les athlètes (dans les start-lists, les résultats, les fichiers PDF et l’application).


Remarque : vous ne pourrez plus modifier le champ Type de course après avoir choisi les options Scolaire ou Test et sauvegardé/créé la course.



3. Définissez le Statut de la course (ce champ peut être modifié après la sauvegarde de la compétition), qui contrôle la visibilité de la course dans l’application Roster et sur le site web public avec la liste des compétitions. Le paramètre par défaut lors de la création d’une course est Brouillon, ce qui signifie que la course n'est pas encore visible pour les athlètes ou les spectateurs. Vous devez changer ce champ de Brouillon à un autre statut uniquement lorsque la course est prête à être publiée (c'est-à-dire disponible publiquement sur l’application Roster Athletics et le site web Roster avec la liste des compétitions).


Remarque : vous ne pouvez pas rétablir le statut de la course à Brouillon après l’avoir modifié en Planifié, Ouvert, Terminé ou Annulé. 


  • Le statut Brouillon signifie que la course n'est PAS visible dans l’application et sur le site web public. Si vous souhaitez ouvrir la course uniquement pour quelques utilisateurs sélectionnés, vous pouvez la masquer des résultats de recherche dans les Extras (cocher Visibilité dans les résultats de recherche ci-dessous).
  • Le statut Planifié signifie que la course est visible dans l’application et sur le site web, mais la plupart des données (par exemple, les start-lists, les résultats, le fil d'actualité, le jeu fantasy Roster, etc.) ne sont pas accessibles publiquement.
  • Le statut Ouvert signifie que tous les utilisateurs peuvent trouver et voir la course ainsi que toutes les données relatives à la course.
  • Le statut Terminé signifie que la course reste visible dans l’application et sur le site web public.
  • Le statut Annulé signifie que la course est visible dans l’application et sur le site web public avec l’annotation appropriée. Les participants ne peuvent plus s’inscrire.



4. Choisir la date de début (heure locale) ainsi que date de fin (heure locale).



Il est possible de modifier le format de date et d'heure dans les paramètres de l'utilisateur. Voir plus dans le guide Paramètres de l'utilisateur.

 

5. Choisir le nom de la Ville où la course va se dérouler.

 


6. Sélectionnez le Pays où se déroulera la course.


Veuillez noter : Une fois le pays sélectionné, les catégories d’âge et le matériel réglementaire seront automatiquement définis selon les règles en vigueur (si disponibles).  


Si la compétition se déroule aux États-Unis, vous devrez également sélectionner l’État concerné. 



7. La Zone horaire est automatiquement sélectionnée. Si toutes les informations sont correctes, cliquez sur le bouton bleu Sauvegarder pour créer la compétition. Si une correction est nécessaire, vérifiez le pays, la ville, l'État ou le code postal.


8. Choisir la cartographie adéquate dans la section Catégories d'âge & matériel utilisé (ou utiliser les valeurs par défaut de la configuration générale, Standard).



Veuillez noter : il n'est PAS possible modifier les valeurs dans la section Catégories d'âge & matériel utilisé après avoir créé la compétition. Il faut donc vous assurer que vous avez fait le bon choix. 


La section Paramètres spécifiques au pays choisi vous permet de contrôler :

  • Les catégories d’âge disponibles pour votre compétition,
  • La cartographie du matériel utilisé,
  • Les barèmes de cotation pour les épreuves combinées et les compétitions par équipes, selon votre pays ou organisation (par exemple World Athletics).

Si vous ne sélectionnez pas de pays ou organisation spécifique, des paramètres par défaut seront appliqués, avec les catégories d’âge standard disponibles pour votre compétition.


Détails des paramètres

  • Catégorie d'âge et matériel utilisé :
    Par défaut, la sélection sera définie dans la configuration Générale. Si vous choisissez un pays ou une organisation spécifique comme World Athletics, les données correspondantes seront utilisées. Important : Vous ne pourrez pas modifier ce champ une fois la course créée. Il est essentiel pour appliquer les bons barèmes de points et les bons facteurs de classement par âge.
  • Catégorie d'âge par défaut :
    C'est la catégorie d'âge qui sera sélectionnée automatiquement lors de l'ajout d'une nouvelle épreuve. Vous pouvez modifier la catégorie d'âge dans le Calendrier des épreuves pour chaque épreuve. Ce champ est modifiable à tout moment.
  • Profils des catégories d'âge :
    Définit les catégories d'âge disponibles pour votre compétition :
    • Standard : Catégories d’âge standard.
    • Élargi : Catégories d’âge spécifiques à votre pays ou organisation. Ce champ est modifiable à tout moment.
  • Vérification de la catégorie d'âge :
    • Strict : Les athlètes concourent uniquement dans leur propre catégorie d’âge.
    • Standard : Les athlètes peuvent concourir dans leur propre catégorie d’âge ou une catégorie supérieure (pour les jeunes) / inférieure (pour les Masters).
    • Aucun : Les athlètes peuvent concourir dans n'importe quelle catégorie d’âge.
  • Vérification de la licence (disponible uniquement pour l'Angleterre, le Pays de Galles ou le Royaume-Uni) :
    • Strict : L'athlète doit présenter un numéro de licence valide.
    • Autoriser les étrangers : Les athlètes nationaux doivent présenter une licence valide, mais les athlètes étrangers peuvent s’inscrire sans licence.
    • Aucune : Pas de vérification de licence requise.
      Remarque : La vérification de la licence ne s'applique pas si l'athlète a moins de 11 ans le jour de la compétition.
  • Sélection des catégories d'âge :
    Les catégories d’âge choisies ici seront disponibles lors de la configuration des épreuves dans le Calendrier des épreuves et pour l’attribution des catégories d’âge aux athlètes sur la start-list des épreuves multi-âge.


Champs supplémentaires d'information


Informations générales : Dans cette section, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires concernant la compétition.

  • Compétitions par équipes : Activez cette option si votre meeting inclut des compétitions par équipes. Pour plus de détails, consultez le guide Configurer une compétition par équipes.
  • Inscription : Activez cette option pour utiliser le système d'inscription Roster Athletics. Consultez les guides relatifs à l'Inscription pour plus de détails.
  • Confirmation des inscriptions (check-in) : Activez cette fonctionnalité pour vérifier les inscriptions avant le début des épreuves. Plus d’informations dans le guide Confirmation d'une inscription.
  • À propos de : Ajoutez des informations textuelles concernant la course, visibles sur le site public.
  • Photo : Vous pouvez ajouter une photo de couverture pour la compétition, qui sera visible dans l’application et sur le site public. Si aucune photo n’est choisie, le système sélectionnera automatiquement une image parmi les archives de Roster Athletics.
    • Conseil : Utilisez une photo au format 1280x850 pixels et évitez de placer des logos ou éléments près des bords pour garantir une bonne visibilité dans l’application et sur le site Web.

 

Vous pouvez ajouter ou choisir les informations suivantes dans la section Contact :

  • Email du contact : L'email de l'organisateur, visible par les participants, qui fera partie des informations de la course.
  • Téléphone du contact : Le numéro de téléphone de l'organisateur, également visible par les participants, et inclus dans les informations de la compétition.


Dans la section Lieu, il est possible d'ajouter ou choisir les informations suivantes :

  • Nom du lieu : Le nom du lieu où se déroulera la course.
  • Adresse postale : L'adresse complète du lieu de la course.
  • Code postal : Le code postal ou zip code (pour les États-Unis) de la ville où la coursese tiendra.


Vous trouverez les champs suivants dans la section Extras :

  • URL du Streaming HLS : Si disponible, vous pouvez ajouter un flux vidéo en format HLS. Consultez le guide Ajouter du streaming HLS en direct.
  • Visualisation de la date de naissance: Choisissez comment la date de naissance sera affichée :
    • Complète (par défaut)
    • Non visualisée
    • Année seulement
  • Configuration du fil d'actualité: Choisissez le mode de fonctionnement du fil d'actualité :
    • Activé (par défaut)
    • Restreint (seuls les organisateurs peuvent publier)
    • Désactivé (pas de fil d'actualité)
      Note : Si vous désactivez ou réactivez le fil d'actualité, les utilisateurs devront quitter puis rouvrir l'application Android pour que les changements prennent effet, il est donc recommandé de faire la sélection du mode d'alimentation avant le début de l'événement où un plis grand nombre d'utilisateurs sera sur l'application grand public.
  • Visibilité dans les résultats de la recherche: Choisissez si votre course doit être visible dans les résultats de recherche de l’application et du site web public :
    • Exclure : Vous pouvez désactiver la visibilité (par exemple lors de la création d'un événement), et partager le Lien public manuellement avec les intéressés (trouvé dans la section Informations générales).
  • Visibilité des non-partants : Choisissez si les athlètes avec le statut NP (Non Partant) doivent être visibles dans les documents publics (fichiers PDF, tableaux d'affichage, résultats en ligne, etc.).
  • Autoriser les participants hors compétition : Permet de marquer certains athlètes comme hors compétition. Ces athlètes ne seront pas classés, ne compteront pas dans les compétitions par équipes, etc. Cette option ajoutera une colonne HC à la start-list.


Sous l'onglet Statistiques, vous pourrez consulter :

  • Le nombre de départs : Total global, par sexe, et détails des relais.
  • Le nombre d'athlètes uniques : Total global, par sexe, avec ou sans les relais.
  • Statistiques des clubs et des équipes : Si les compétitions par équipes sont activées.


Pour les fonctionnalités supplémentaires de la page Détails, veuillez consulter les guides de l'utilisateur suivants :