La plateforme de gestion des compétitions Roster Athletics peut prendre en charge plusieurs compétitions par équipes simultanées dans le même évènement et plusieurs méthodes d'attribution des points sont disponibles.
Les étapes générales pour la mise en place de compétitions par équipes sont les suivantes :
- Activer les compétitions par équipes
- Ajouter une(des) compétition(s) par équipes
- Ajouter l'ensemble des équipes participant à vos compétitions par équipes
- Attribuer des équipes spécifiques à la(aux) compétition(s) par équipes
- Assigner les athlètes / équipes de relais aux équipes appropriées pour permettre l'attribution des points dans la(les) compétition(s) par équipes
- Affichage des résultats des compétitions par équipes
De plus, ce guide couvre les fonctionnalités et informations suivantes qui pourraient être intéressantes :
- Vue supplémentaire : les équipes
- Vue supplémentaire : les participants
- Méthodes d'attribution des points
Chaque compétition par équipes peut avoir des catégories hommes & femmes (calcul des points de manière séparée) ou mixtes. Les équipes mixtes ne compteront pas pour les scores des compétitions par équipes masculines et féminines.
Les relations entre les équipes, les clubs / établissements scolaires, et les athlètes / équipes de relais sont les suivantes :
- Le club / l'établissement scolaire (et la nationalité) est une propriété associée à un athlète / une équipe de relais, et est d'abord attribuée à un athlète / une équipe de relais dans le profil de l'athlète / de l'équipe de relais.
- Chaque équipe (à l'exception des équipes nationales) est généralement associée à un club / établissement scolaire spécifique et est affiliée à un club / établissement scolaire dans le profil de l'équipe. Des équipes non affiliées peuvent être créées dans des circonstances spéciales, mais cela n'est pas recommandé.
Veuillez consulter le guide de l'utilisateur Ajouter un club / un établissement scolaire pour plus d'informations sur les clubs / établissements scolaires. Pour en savoir plus sur les équipes, veuillez consulter le guide de l'utilisateur Ajouter une équipe.
Activer les compétitions par équipes
Pour commencer, activer d'abord les compétitions par équipes pour votre compétition en sélectionnant Détails → Informations générales → Compétitions par équipes → Activé et sauvegarder.
Une fois que vous avez activé et sauvegardé ce paramètre vous verrez apparaître deux options dans le menu principal à l'extrême gauche sous MEETINGS, Compétitions par équipes et Résultats des équipes (cette dernière option sera en écriture grise au début, et accessible uniquement si vous avez ajouté au minimum une équipe).
Cliquer sur le menu Compétitions par équipes pour accéder à l'écran principal de configuration des compétitions par équipes.
Ajouter une(des) compétition(s) par équipes
Cliquer sur Ajouter une compétition par équipes pour ajouter une compétition par équipes de votre choix à la compétition :
Une fenêtre Créer une compétition par équipes apparaîtra et dans celle-ci vous attribuerez une méthode de cotation et un label (optionnel) à cette compétition par équipes. Sauvegarder ensuite (notez que si la méthode de cotation n'est utilisée qu'une seule fois dans toutes les compétitions, le Label de la compétition par équipes peut être laissé vide).
La plateforme Roster Athletics prend en charge plusieurs méthodes d'attribution des points. Vous les trouverez dans le menu déroulant. Pour plus de détails sur les méthodes disponibles, appuyer sur l'icône i des Type de compétition par équipes.
Les détails de ces méthodes sont également joins au bas de ce document pour référence.
Dans les captures d'écran présentées ici, vous trouverez cinq compétitions par équipes distinctes lors de cet évènement :
1. les Championnats d'Europe par équipes d'athlétisme 2020 entre des pays composés d'équipes masculines et féminines séparées et utilisant la méthode officielle des Championnats d'Europe d'athlétisme par équipes, et
2. 4 rencontres simultanées (rencontre "double" ou "dual" opposant 2 équipes distinctes) entre clubs / établissements scolaires utilisant la méthode de cotation des Règles américaines NFHS (6 équipes ou moins) et avec toutes les équipes mixtes.
Si l'évènement comprend au minimum deux compétitions par équipes, vous pourrez les trier à votre choix en cliquant sur le bouton Modifier l'ordre et en les réorganisant par un glisser-déposer avec la souris. L'ordre des compétitions par équipes dans cette page décide aussi de l'ordre d'apparition des équipes associées à un athlète s'il y en a plusieurs. Cet ordre d'apparition des équipes éventuellement associées à un athlète sera visible dans les start-lists, les résultats, les PDF ainsi que sur les tableaux d'affichage et dans FinishLynx.
Ajouter des équipes
Il existe trois méthodes pour ajouter des équipes à vos compétitions par équipes.
- Ajout manuel des équipes : appuyer simplement sur le bouton Ajouter une équipe dans la section TOUTES les équipes engagées.
Une fenêtre Ajouter une équipe apparaîtra et dans celle-ci vous pourrez choisir vos équipes. Trouver une équipe en tapant son nom dans le champ de recherche. Cliquer sur le bouton bleu Ajouter à côté du nom d'une équipe pour ajouter l'équipe à la liste si celle-ci est déjà dans la base de données. Un ensemble de filtres est disponible pour vous aider à naviguer, et inclut le pays, le sexe (tous, Masculin, Féminin, Mixte) et l'affiliation (Toutes, Club, Nationale).
Vous pouvez continuer à rechercher et à ajouter le reste des équipes sans fermer la fenêtre après avoir ajouté une équipe à la liste.
Si vous ne trouvez pas d'équipe, vous assurer que l'orthographe est correcte ou créer une nouvelle équipe en cliquant sur le bouton bleu Création. Pour plus d'informations sur l'ajout d'une nouvelle équipe, consulter le guide de l'utilisateur Ajouter une équipe.
Cliquer n'importe où en dehors de la fenêtre Ajouter une équipe pour fermer cette fenêtre après avoir ajouté toutes les équipes à la liste, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer la liste des équipes.
- Charger les équipes via le téléchargement de fichiers CSV. Les athlètes et les équipes de relais peuvent se voir attribuer des équipes dans le CSV, qui seront ensuite importées dans le meeting. La désignation de la colonne CSV est TeamName pour la première équipe et TeamGender pour le sexe de l'équipe (Male, Female, ou Mixed). Il est possible d'ajouter des colonnes supplémentaires comme TeamName2, TeamGender2, TeamName3, TeamGender3 pour les équipes suivantes dont l'athlète fait également partie. Toutes les équipes affectées à l'aide du fichier CSV apparaîtront automatiquement dans la liste TOUTES les équipes engagées après l'importation.
Consultez le guide de l'utilisateur Ajouter des athlètes à partir d'un fichier CSV pour plus de détails sur l'utilisation du fichier CSV.
- L'Ajout automatique des équipes, dans le menu à 3 points, est une fonctionnalité pour les utilisateurs qui organisent de nombreuses compétitions et souhaitent gagner du temps en n'ayant pas (i) à ajouter individuellement des équipes et (ii) à affecter des équipes à chaque athlète / équipe de relais. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour les :
- Équipes nationales dans les compétitions internationales où les équipes nationales de tous les athlètes et de toutes les équipes de relais en compétition seront automatiquement inscristes sur la liste TOUTES les équipes engagées.
- Équipes de clubs / d'établissements scolaires pour les interclubs / interscolaires, si toutes les étapes suivantes sont prises en considération :
- Les clubs / établissements scolaires sont déjà associés à l'athlète ou l'équipe de relais.
Dans cet exemple, l'athlète Steven Thomas est membre du Roster Athletics Track Club comme vous pouvez le voir dans son profil (menu principal à gauche VUE D'ENSEMBLE → Athlètes → Steven Thomas). - Les équipes sont déjà associées à ce même club ou établissement scolaire (Roster Athletics Track Club).
Comme vous pouvez le voir dans cet exemple (menu principal à gauche VUE D'ENSEMBLE → Équipes → Roster Distancers II), l'équipe Roster Distancers II est associée au club Roster Athletics Track Club. - Désignation de l'équipe Primaire - (sexe spécifique) du club mentionné ci-dessus, s'il existe plusieurs équipes (s'il n'y a qu'une seule équipe, la désignation automatique du club Primaire a lieu).
Dans l'exemple ci-dessous, le club Roster Athletics a 5 équipes associées comme vous pouvez le constater dans le profil du club / de l'établissement scolaire (menu principal à gauche VUE D'ENSEMBLE → Clubs / établissements scolaires → Roster Athletics).
- Ce club a une équipe Primaire désignée pour 2 catégories, féminine et masculine. Notre athlète Steven Thomas pourra pour exemple être assigné à l'équipe masculine (H) Roster Athletics. Si par exemple il existait une équipe mixte primaire dans le club Roster Athletics, l'athlète serait assigné à une équipe en fonction du type de compétition par équipes lorsque la fonctionnalité Ajout automatique d'équipes est utilisée.
- Les clubs / établissements scolaires sont déjà associés à l'athlète ou l'équipe de relais.
Lors de l'ajout automatique des Équipes de Clubs / d'établissements scolaires ou d'Équipes nationales, vous devrez aussi choisir le sexe : équipes Masculines & Féminines ou Mixtes.
Une fois que vous avez ajouté toutes les équipes nécessaires à votre(vos) compétition(s), vous affecterez ensuite les équipes appropriées à chaque compétition que vous avez créée.
Notez le nombre [x] entre parenthèses à côté de chacun des noms d'équipe dans la liste TOUTES les équipes engagées. Ce nombre indique le nombre de compétitions par équipes auxquelles l'équipe participe pour cet évènement.
Dans cet exemple, Pologne [1] signifie que cette équipe nationale participe à 1 compétition par équipes. L'équipe Roster Athletics [3] participe quant-à-elle à 3 compétitions par équipes distinctes.
Attribuer des équipes spécifiques à la(aux) compétition(s) par équipes
Choisissez d'abord la compétition par équipes qui vous intéresse depuis la liste des Compétitions par équipes sur le côté gauche de la page dans le menu principale MEETINGS.
Vous pouvez filtrer la liste des équipes dans le cadre TOUTES les équipes engagées à l'aide de l'icône de filtre pour vous aider à mieux trier et afficher la liste des équipes pertinentes pour la compétition qui vous intéresse.
Il existe trois métodes pour attribuer des équipes à chaque compétition par équipes :
- Ajout manuel des équipes à la compétition : utiliser le curseur, glisser-déposer chaque équipe spécifique depuis la liste Toutes les équipes engagées se trouvant au milieu de la page vers le cadre situé à droite de la page et ayant comme label la compétition par équipes pertinente.
- Ajouter toutes les équipes à la compétition par équipes à partir de la liste TOUTES les équipes engagées : appuyer sur l'icône aux 3 points en haut à droite du nom de la compétition par équipes choisie et sélectionner Ajouter toutes les équipes.
Remarque : les autres options de modification de la compétition par équipes vous permettent de :
(i) Modifier le nom et la métode d'attribution des points,
(ii) Supprimer toutes les équipes de cette compétition par équipes, et de
(iii) Supprimer cette compétition par équipes.
- Ajout d´équipes filtrées à la compétition par équipes choisie dans la liste Toutes les équipes engagées : une fois qu'un filtre a été défini, appuyer sur le bouton de paramètres à 3 points à l'extrême droite du cadre de la compétition par équipes spécifique et sélectionner Ajouter toutes les équipes filtrées à la compétition. Il faut noter que ce bouton ne devient actif qu'après avoir défini un filtre.
Dans cet exemple, les filtres choisis sont les équipes du sexe Masculin et Mixte, ainsi que les équipes National(es) (pays) uniquememt.
Une fois ce filtre défini, le bouton Ajouter toutes les équipes filtrées apparaît et celles-ci sont ajoutées à la compétition lorsque vous appuyez sur celui-ci.
Les filtres restent en place jusqu'à ce que vous les modifiez ou que vous quittiez la page et reveniez à MEETINGS → Compétitions par équipes, auquel cas ils seront réinitialisés pour afficher à nouveau toutes les équipes.
Notez que vous pouvez toujours supprimer des équipes spécifiques de la compétition par équipes en cliquant sur l'icône en forme de poubelle à droite d'une équipe spécifique.
Veuillez noter : si vous supprimez une équipe de la liste TOUTES les équipes engagées, cette équipe sera supprimée de TOUTES les compétitions.
Veuillez noter : éviter d'ajouter des équipes non mixtes et mixtes à la même compétition par équipes. Cela peut entraîner des problèmes de calcul des points, par exemple, lorsqu'un athlète est affecté à deux équipes participant à la même compétition par équipes.
Assigner les athlètes / équipes de relais aux équipes appropriées
Il existe trois différentes méthodes pour assigner des équipes aux athlètes / équipes de relais.
- Assigner manuellement des équipes aux athlétes / équipes de relais dans la page des Start-lists. Se rendre vers MEETINGS → Start lists et vous trouverez au niveau de chaque athlète / équipe de relais une liste des équipes disponibles que vous pouvez assigner (colonne Équipe). Il est à noter que chaque athlète / équipe de relais peut être membre de plusieurs équipes, ce qui veut dire qu'il / elle contribuera au décompte des points pour les équipes sélectionnées.
- Assigner les équipes aux athlètes / équipes de relais via l'import de fichier CSV. Les athlètes / équipes de relais peuvent se voir attribuer des équipes dans le fichier CSV, qui sera ensuite importé dans le meeting. Toutes les équipes affectées à l'aide du fichier apparaîtront automatiquememt dans la liste TOUTES les équipes engagées à la suite de l'import. Voir le guide de l'utilisateur Ajouter des athlètes à partir d'un fichier CSV pour plus de détails sur l'utilisation du fichier CSV.
- Ajout automatique des équipes aux athlètes / équipes de relais.
- Pour les compétitions nationales, l'Ajout automatique des équipes → Équipes nationales ajoutera les pays associés à chaque athlète / équipe de relais pour cette catégorie (Masculine & Féminine ou Mixte) à la liste des équipes et attribuera l'athlète / équipe de relais à cette équipe nationale si pas encore attribué.
- Pour les interclubs / scolaires, l'Ajout automatique des équipes → Équipes de club / d'établissements scolaires ajoutera le club / l'établissement scolaire associé à chaque athlète / équipe de relais (en assumant que l'athlète a la désignation suivante en place, Athlète → Club / établissement scolaire → Équipe Primaire, comme décrit plus haut) à la liste des équipes et associera l'athlète à ce club / cet établissement scolaire, si pas encore attribué.
Notez svp que l'athlète / l'équipe de relais peut simultanément faire partie de plusieurs équipes, et donc participer à plusieurs compétitions par équipes.
Pour illustrer ceci, dirigeons nous vers notre athlète Steven Thomas. Si nous l'ajoutons tout simplement à la start-list, il n'y aura initialement aucune association d'équipe.
Si nous nous rendons aux Compétitions par équipes et que nous n'exécutons que l'ajout automatique au niveau du club / de l'établissement scolaire (MEETINGS → Compétitions par équipes → Ajout automatique des équipes → Équipes de club / d'établissements scolaires → Masculines & Féminines), Steven Thomas sera maintenant automatiquement affecté à l'équipe Roster Distancers II, qui est l'équipe masculine primaire associée au Roster Athletics Club, comme décrit plus haut (si vous choisissez que cette équipe spécifique soit . Il comptera donc pour toutes les compétitions par équipes avec cette équipe.
Ensuite, si vous vous rendez vers Compétitions par équipe et choisissez l'ajout automatique pour les équipes nationales (MEETINGS → Compétitions par équipes → Ajout automatique des équipes → Équipes nationales → Masculines & Féminines), Steven Thomas sera automatiquement ajouté à l'équipe de son pays, les État-Unis (équipe masculine). Ses performances compteront aussi pour toutes les compétitions par équipes avec l'équipe nationale.
Ainsi Steven Thomas comptera désormais dans toutes les compétitions pour son club, Roster Distancers II, et pour son équipe nationale, les États-Unis.
Veuillez noter que l'utilisateur peut modifier les affectations des équipes sur la start-list à tout moment.
Vue supplémentaire : les équipes
Sur la page principale Compétitions par équipes, vous pouvez utiliser la vue Équipes en sélectionnant cette option depuis le menu déroulant.
La vue Équipes fournit la liste des athlètes et des équipes de relais pour chaque équipe et chaque sexe.
À partir de la vue Équipes, vous pouvez également Ajouter une équipe et aussi utiliser la fonctionnalité Ajout automatique des équipes, comme décrit dans la section AJOUTER DES ÉQUIPES ci-dessus. Vous avez également la possibilité de supprimer des équipes.
Vue supplémentaire : les participants
Sur la page principale des Compétitions par équipes, vous pouvez sélectionner la vue Participants en choisissant cette option dans le menu déroulant.
La vue Participants répertorie les athlètes et les équipes de relais pour chaque compétition par équipes, les athlètes et équipes de relais non-assignés, ainsi que la liste complète des athlètes et des équipes de relais pour le meeting.
Les équipes peuvent être associés aux athlètes et aux équipes de relais dans cette vue, de la même manière que l'attribution d'équipes sur la page MEETINGS → Start-lists.
Tous les athlètes non attribués du meeting apparaîtront dans la liste Non attribué dans le menu de gauche.
Vous pouvez utiliser cette vue pour vous assurer que tous les athlètes sont correctement affectés aux bonnes équipes.
Veuillez noter qu'il faut prendre des précautions lors de l'attribution des équipes. Pour plus de flexibilité, n'importe quelle équipe du même sexe ou mixte dans la compétition par équipes peut être attribuée à n'importe quelle équipe d'athlète / équipe de relais.
Si un conflit problématique est détecté, tel qu'un athlète étant affecté à deux équipes nationales simultanément dans la même compétition, une notification de Problèmes (ou conflits) éventuels apparaîtra à 2 endroits sur la page.
En cliquant sur le bouton Problèmes, vous accédez à la page Problèmes où vous pouvez trouver le problème et le résoudre.
Dans ce cas, l'athlète est affecté à la fois à l'équipe du Danemark et de la Jamaïque. Appuyer sur le menu déroulant vous permettra de choisir la bonne équipe et ainsi de résoudre le problème.
Affichage des résultats des compétitions par équipes
Visionner touts les résultats de toutes les équipes en se rendant vers MEETINGS → Résultats des équipes.
Vous trouverez toutes les compétitions par équipes listées sur le côté gauche, avec les catégories Hommes, Femmes et Mixtes le cas échéant pour chaque compétition. Veuillez noter que les scores des différents sexes sont calculés indépendamment les uns des autres.
Veuillez noter : Les résultats d'une épreuve individuelle mixte contribueront respectivement aux scores des équipes masculines et féminines. Cela comptera également pour les scores des équipes mixtes.
Remarque importante : si vous ne voyez aucun résultat d'équipe après avoir saisi les résultats des épreuves individuelles (MEETINGS → Résultats), assurez-vous d'avoir appuyé sur le bouton de classement, sauvegardé et marqué l'épreuve comme TERMINÉe. Cela déclenchera le calcul du score de l'équipe pour cet épreuve. Veuillez consulter les guides des Résultats pour en savoir plus sur la saisie des résultats.
Les tables de cotation sont répertoriées par ordre de points totaux, avec le détail pour chaque.
Cliquer sur l'épreuve individuelle vous amènera à MEETINGS → Résultats → épreuve spécifique afin que vous puissiez voir tous les détails des résultats de l'épreuve.
Une fois que les épreuves individuelles sont classées, enregistrées et marquées avec la mention TERMINÉ, toute modification ultérieure des résultats individuels peut être mise à jour dans les résultats de notation de la compétition par équipes en :
- a.) Mettant à jour le résultat individuel, b.) Reclassant après la mise à jour des résultats, et c.) Sauvegardant ces modifications.
- Appuyer sur le bouton Mettre à jour, qui recalculera tous les scores des compétitions par équipes. Le bouton Réinitialiser peut être utilisé pour remettre à zéro tous les scores des compétitions par équipes, par exemple si l'utilisateur fait un test et souhaite ensuite supprimer et remettre à zéro les scores (les résultats en eux-mêmes ne seront pas réinitialisés, juste les scores corrspondants).
ll existe 2 options pour imprimer uniquement les sommaires des scores des équipes : imprimer tous les scores des équipes [PDF : Résultats des équipes (toutes)] ou uniquement les résultats pour une compétition par équipes de sexe précis [PDF : Résultats des équipes (sexe actuel)].
Vous pouvez également activer le tableau d'affichage en cliquant sur l'option de menu en haut à droite et en sélectionnant Tableau d'affichage. Pour plus d'informations, consultez le guide Résultats des équipes et tableau d'affichage.
Cas spécial : utilisation de catégories multi-âges dans une épreuve multi-âge comptant pour les points de l'équipe
Si l'objectif est que plusieurs catégories d'âge dans une épreuve multi-âge comptent pour le score total de l'équipe, alors chaque catégorie d'âge doit se voir attribuer un label (nom) unique.
Si par exemple le meeting comprend des catégories d'âge Minimes (U16) et Cadets (U18) pour le 200m, et que ces deux épreuves de catégories d'âge différentes doivent être prises en compte dans le score de l'équipe, alors l'une de ces deux épreuves de 200m de catégories d'âge différentes doit se voir attribuer un nom unique dans MEETINGS → Calendrier.
Veuillez consulter le guide Planifier le calendrier journalier et horaire pour plus de détails sur la modification des noms / labels d'épreuves et le guide Configurer des épreuves comprenant une catégorie Multi-âge pour plus de détails sur la configuration d'épreuves multi-âges.
Méthodes d'attribution des points
Les détails des méthodes de cotation des compétitions par équipes ci-dessous peuvent être trouvés dans le guide Méthodes de calcul des points lors des compétitions par équipes ainsi que sur la page suivante MEETINGS → Compétitions par équipes → Compétitions → Ajouter une compétition par équipes → Icône d'informations i montrant les méthodes de cotation.
Pour de plus amples informations concernant l'utilisation des tables de cotation et les facteurs de classement par âge (si vous utilisez les catégories multi-âges), voir le guide de l'utilisateur Utilisation des tables de cotation lors des compétitions par équipes.