La plateforme Roster Athletics permet de gérer plusieurs compétitions par équipes en parallèle au sein d’un même événement. Elle propose également différentes méthodes de calcul des points.
Les étapes générales pour configurer des compétitions par équipes sont les suivantes :
- Activer les compétitions par équipes
- Ajouter une(des) compétition(s) par équipes
- Ajouter des équipes
- Attribuer des équipes spécifiques à la(aux) compétition(s) par équipes
- Assigner les athlètes / équipes de relais aux équipes appropriées
- Affichage des résultats des compétitions par équipes
De plus, ce guide couvre les fonctionnalités et informations suivantes qui pourraient vous intéresser :
- Vue supplémentaire : les équipes
- Vue supplémentaire : les participants
- Méthodes d'attribution des points
Chaque compétition par équipes peut être configurée en catégories hommes, femmes (avec un calcul de points distinct pour chaque catégorie), ou en catégorie mixte. Les équipes mixtes ne seront pas incluses dans les classements des compétitions masculines ou féminines.
Les relations entre les équipes, les clubs ou établissements scolaires, et les athlètes ou équipes de relais sont les suivantes :
- Le club, l’établissement scolaire (ou la nationalité) est une propriété associée à un athlète ou à une équipe de relais, et doit d’abord être défini dans le profil de l’athlète ou de l’équipe de relais.
- Chaque équipe (à l’exception des équipes nationales) est généralement liée à un club ou un établissement scolaire spécifique, et cette affiliation est indiquée dans le profil de l’équipe. Des équipes non affiliées peuvent être créées dans des cas particuliers, mais cela est déconseillé.
Veuillez consulter le guide utilisateur Ajouter un club / un établissement scolaire pour plus d’informations sur les clubs et établissements scolaires. Pour en savoir plus sur les équipes, référez-vous au guide Ajouter une équipe.
Activer les compétitions par équipes
Pour commencer, activez d'abord les compétitions par équipes pour votre compétition en sélectionnant Détails → Informations générales → Compétitions par équipes → Activé, puis sauvegardez.
Une fois ce paramètre activé et enregistré, deux options apparaissent dans le menu principal à gauche sous MEETINGS : Compétitions par équipes et Résultats des équipes. La seconde sera grisée jusqu'à ce qu'au moins une équipe soit ajoutée.
Cliquez sur le menu Compétitions par équipes pour accéder à l'écran principal de configuration des compétitions par équipes.
Ajouter une(des) compétition(s) par équipes
Cliquez sur Ajouter une compétition par équipes pour en ajouter une à votre événement.
Une fenêtre Créer une compétition par équipes apparaît, dans laquelle vous attribuerez une méthode de cotation et un label (facultatif). Sauvegardez. Si la méthode de cotation est unique dans votre événement, le Label peut être laissé vide.
La plateforme Roster Athletics prend en charge plusieurs méthodes d'attribution des points, disponibles dans le menu déroulant. Pour en savoir plus, cliquez sur l'icône "i" à côté du champ Type de compétition par équipes.
Les détails de ces méthodes sont aussi joints au bas de ce document.
Dans les exemples illustrés, l'événement comprend cinq compétitions par équipes distinctes :
1. Les Championnats d'Europe par équipes d'athlétisme 2020, entre des pays composés d'équipes masculines et féminines séparées, et utilisant la méthode officielle de cotation des Championnats d'Europe d'athlétisme par équipes, et
2. Quatre rencontres simultanées de type "dual" entre clubs ou établissements scolaires, utilisant la méthode de cotation des Règles américaines NFHS (6 équipes ou moins), et avec touts les équipes mixtes.
Si l'événement comprend au moins deux compétitions par équipes, vous pouvez réorganiser leur ordre via le bouton Modifier l'ordre, en effectuant un glisser-déposer. Cet ordre détermine aussi l'ordre d'apparition des équipes associées à un athlète dans les start-lists, résultats, PDF, tableaux d'affichages et dans FinishLynx.
Ajouter des équipes
Il existe trois méthodes pour ajouter des équipes à vos compétitions par équipes.
- Ajout manuel des équipes : appuyer simplement sur le champ Ajouter une équipe dans la section TOUTES les équipes engagées.
Une fenêtre Ajouter une équipe apparaîtra et dans celle-ci vous pourrez choisir vos équipes. Trouver une équipe en tapant son nom dans le champ de recherche. Cliquer sur le bouton bleu Ajouter à côté du nom d'une équipe pour ajouter l'équipe à la liste si celle-ci est déjà dans la base de données. Un ensemble de filtres est disponible pour vous aider à naviguer, et inclut le pays, le sexe (tous, Masculin, Féminin, Mixte) et l'affiliation (Toutes, Club, Nationale).
Vous pouvez continuer à rechercher et à ajouter le reste des équipes sans fermer la fenêtre après avoir ajouté une équipe à la liste.
Si vous ne trouvez pas d'équipe, vous assurer que l'orthographe est correcte ou créer une nouvelle équipe en cliquant sur le bouton bleu Création. Pour plus d'informations sur l'ajout d'une nouvelle équipe, consulter le guide de l'utilisateur Ajouter une équipe. Cliquer n'importe où en dehors de la fenêtre Ajouter une équipe pour fermer cette fenêtre après avoir ajouté toutes les équipes à la liste, puis cliquer sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer la liste des équipes.
- Charger les équipes via le téléchargement de fichiers CSV. Les athlètes et les équipes de relais peuvent se voir attribuer des équipes dans le CSV, qui seront ensuite importées dans le meeting. La désignation de la colonne CSV est TeamName pour la première équipe et TeamGender pour le sexe de l'équipe (Male, Female, ou Mixed). Il est possible d'ajouter des colonnes supplémentaires comme TeamName2, TeamGender2, TeamName3, TeamGender3 pour les équipes suivantes dont l'athlète fait également partie. Toutes les équipes affectées à l'aide du fichier CSV apparaîtront automatiquement dans la liste TOUTES les équipes engagées après l'importation.
Consultez le guide de l'utilisateur Ajouter des athlètes à partir d'un fichier CSV pour plus de détails sur l'utilisation du fichier CSV.
- L’option Ajout automatique des équipes, accessible via le menu à trois points, est une fonctionnalité destinée aux utilisateurs organisant de nombreuses compétitions. Elle permet de gagner du temps en évitant :
- (i) d’ajouter les équipes une par une,
- (ii) d’affecter manuellement des équipes à chaque athlète ou équipe de relais. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour les :
Cette fonctionnalité peut être utilisée pour les :
- Équipes nationales : dans les compétitions internationales, les équipes nationales de tous les athlètes et équipes de relais en lice seront automatiquement ajoutées à la liste TOUTES les équipes engagées.
- Équipes de clubs / d’établissements scolaires : pour les compétitions interclubs ou interscolaires, cette option peut être utilisée à condition que les étapes suivantes soient respectées:
- Les clubs / établissements scolaires sont déjà associés à l’athlète ou l’équipe de relais.
Dans cet exemple, l’athlète Jan Kowalski est membre du club Roster Athletics comme vous pouvez le voir dans son profil (menu principal à gauche VUE D’ENSEMBLE → Athlètes → Jan Kowalski).
- Les équipes sont déjà associées à ce même club ou établissement scolaire (Roster Athletics).
Comme vous pouvez le voir dans cet exemple (menu principal à gauche VUE D'ENSEMBLE → Équipes → Roster Distancers II), l'équipe Roster Distancers II est associée au club Roster Athletics.
- Désignation de l'équipe Primaire - (sexe spécifique) du club mentionné ci-dessus, s'il existe plusieurs équipes (s'il n'y a qu'une seule équipe, la désignation automatique du club Primaire a lieu).
Dans l'exemple ci-dessous, le club Roster Athletics a 5 équipes associées comme vous pouvez le constater dans le profil du club / de l'établissement scolaire (menu principal à gauche VUE D'ENSEMBLE → Clubs / établissements scolaires → Roster Athletics).
- Par exemple, un club peut avoir une équipe Primaire désignée pour deux catégories, féminine et masculine.
Dans ce cas, un athlète comme Jan Kowalski pourra être automatiquement assigné à l’équipe masculine (H) Roster Athletics.
S’il existait également une équipe mixte Primaire dans le club Roster Athletics, l’affectation de l’athlète dépendrait alors du type de compétition par équipes sélectionné. L’outil Ajout automatique d’équipes assignera l’athlète à l’équipe correspondant à la configuration choisie.
Lors de l’ajout automatique des Équipes de clubs / d’établissements scolaires ou des Équipes nationales, vous devrez également spécifier le sexe des équipes à inclure :
- Masculines & Féminines
- ou Mixtes
Une fois que vous avez ajouté toutes les équipes nécessaires à votre(vos) compétition(s), vous devrez ensuite affecter les équipes appropriées à chaque compétition par équipes que vous avez créée.
Dans la liste TOUTES les équipes engagées, notez le nombre entre crochets [x] affiché à côté de chaque nom d’équipe : ce nombre indique le nombre de compétitions par équipes auxquelles l’équipe est inscrite pour cet événement.
Par exemple, Pologne [1] signifie que cette équipe nationale participe à 1 compétition par équipes.
En revanche, Roster Athletics [3] indique que cette équipe est engagée dans 3 compétitions par équipes distinctes.
Attribuer des équipes spécifiques à la(aux) compétition(s) par équipes
Commencez par sélectionner la compétition par équipes qui vous intéresse dans la liste située à gauche de la page, dans le menu principal MEETINGS, Compétitions par équipes.
Vous pouvez filtrer la liste des équipes dans la section TOUTES les équipes engagées en utilisant l’icône de filtre. Cela vous permettra de mieux trier et afficher uniquement les équipes pertinentes pour la compétition par équipes sélectionnée.
Il existe trois métodes pour attribuer des équipes à chaque compétition par équipes :
- Ajout manuel des équipes à une compétition : utilisez le curseur pour glisser-déposer chaque équipe spécifique depuis la liste TOUTES les équipes engagées (au centre de la page) vers le cadre situé à droite, correspondant à la compétition par équipes concernée.
- Ajout automatique de toutes les équipes à une compétition par équipes :
Cliquez sur l’icône à trois points en haut à droite du nom de la compétition par équipes choisie, puis sélectionnez Ajouter toutes les équipes à partir de la liste TOUTES les équipes engagées.
Remarque : les autres options de modification de la compétition par équipes vous permettent de :
(i) Modifier le nom et la métode d'attribution des points,
(ii) Supprimer toutes les équipes de cette compétition par équipes, et de
(iii) Supprimer cette compétition par équipes.
- Ajout d’équipes filtrées à la compétition par équipes choisie :Après avoir défini un filtre dans la liste Toutes les équipes engagées, cliquez sur le bouton à trois points situé à l’extrême droite du cadre de la compétition par équipes concernée, puis sélectionnez Ajouter toutes les équipes filtrées à la compétition.
Notez que ce bouton ne devient actif qu’une fois qu’un filtre a été appliqué.
Dans cet exemple, les filtres appliqués sélectionnent uniquement les équipes de sexe Masculin et Mixte, ainsi que les équipes National(es) (pays).
Une fois ce filtre défini, le bouton Ajouter toutes les équipes filtrées devient visible. En cliquant dessus, toutes ces équipes sont ajoutées à la compétition.
Les filtres restent actifs tant que vous ne les modifiez pas. En revanche, si vous quittez la page puis revenez à MEETINGS → Compétitions par équipes, les filtres seront réinitialisés et toutes les équipes seront à nouveau affichées.
Notez que vous pouvez toujours supprimer une équipe spécifique d’une compétition par équipes en cliquant sur l’icône en forme de poubelle située à droite de cette équipe.
Important : si vous supprimez une équipe de la liste TOUTES les équipes engagées, elle sera supprimée de toutes les compétitions.
De plus, évitez d’ajouter à une même compétition par équipes des équipes non mixtes et mixtes. Cela peut provoquer des problèmes dans le calcul des points, notamment lorsqu’un athlète est affecté à deux équipes participant à la même compétition.
Assigner les athlètes / équipes de relais aux équipes appropriées
Il existe trois différentes méthodes pour assigner des équipes aux athlètes / équipes de relais.
- Assigner manuellement des équipes aux athlètes / équipes de relais dans la page des Start-lists
Rendez-vous dans MEETINGS → Start lists. Pour chaque athlète ou équipe de relais, vous trouverez dans la colonne Équipe une liste déroulante des équipes disponibles que vous pouvez leur assigner.
Notez qu’un athlète ou une équipe de relais peut appartenir à plusieurs équipes, ce qui signifie qu’il/elle contribuera au décompte des points pour toutes les équipes sélectionnées.
- Assigner les équipes aux athlètes / équipes de relais via l’import de fichier CSV
Les athlètes et équipes de relais peuvent se voir attribuer des équipes directement dans le fichier CSV, qui sera ensuite importé dans le meeting.
Toutes les équipes ainsi affectées apparaîtront automatiquement dans la liste TOUTES les équipes engagées après l’import.
Pour plus de détails sur l’utilisation du fichier CSV, consultez le guide de l’utilisateur Ajouter des athlètes à partir d’un fichier CSV.
- Ajout automatique des équipes aux athlètes / équipes de relais.
- Pour les compétitions nationales, la fonctionnalité Ajout automatique des équipes → Équipes nationales ajoutera à la liste des équipes les pays associés à chaque athlète ou équipe de relais pour la catégorie sélectionnée (Masculine & Féminine ou Mixte) et attribuera automatiquement l’athlète ou l’équipe de relais à cette équipe nationale si elle ne l’est pas encore.
- Pour les interclubs et compétitions scolaires, la fonctionnalité Ajout automatique des équipes → Équipes de club / d’établissements scolaires ajoutera à la liste des équipes le club ou l’établissement scolaire associé à chaque athlète ou équipe de relais (en supposant que l’athlète ait la désignation suivante : Athlète → Club / établissement scolaire → Équipe Primaire, comme expliqué précédemment) et associera automatiquement l’athlète à ce club ou établissement scolaire, si ce n’est pas déjà fait.
Veuillez noter que l’athlète ou l’équipe de relais peut appartenir simultanément à plusieurs équipes, et ainsi participer à plusieurs compétitions par équipes.
Pour illustrer cela, prenons l’exemple de notre athlète Steven Thomas. Lorsqu’on l’ajoute simplement à la start-list, aucune équipe ne lui est associée dans un premier temps.
Si nous nous rendons dans Compétitions par équipes et que nous exécutons uniquement l’ajout automatique au niveau du club / de l’établissement scolaire (via MEETINGS → Compétitions par équipes → Ajout automatique des équipes → Équipes de club / d’établissements scolaires → Masculines & Féminines), Steven Thomas sera automatiquement affecté à l’équipe Roster Distancers II, qui est l’équipe masculine primaire associée au club Roster Athletics, comme expliqué précédemment.
Il contribuera donc au classement de toutes les compétitions par équipes auxquelles cette équipe participe.
Ensuite, si vous allez dans Compétitions par équipes et choisissez l’ajout automatique pour les équipes nationales (MEETINGS → Compétitions par équipes → Ajout automatique des équipes → Équipes nationales → Masculines & Féminines), Steven Thomas sera automatiquement ajouté à l’équipe masculine de son pays, les États-Unis.
Ses performances compteront également pour toutes les compétitions par équipes auxquelles participe cette équipe nationale.
Ainsi, Steven Thomas comptera désormais dans toutes les compétitions pour son club, Roster Distancers II, ainsi que pour son équipe nationale, les États-Unis.
Veuillez noter que l’utilisateur peut modifier à tout moment les affectations des équipes directement depuis la start-list.
Vue supplémentaire : les équipes
Sur la page principale Compétitions par équipes, vous pouvez basculer en vue Équipes en sélectionnant cette option dans le menu déroulant. .
La vue Équipes affiche la liste des athlètes et des équipes de relais, classés par équipe et par sexe.
Depuis la vue Équipes, vous pouvez également Ajouter une équipe et utiliser la fonctionnalité d’Ajout automatique des équipes, comme expliqué dans la section AJOUTER DES ÉQUIPES ci-dessus. Vous avez aussi la possibilité de supprimer des équipes.
Vue supplémentaire : les participants
Sur la page principale des Compétitions par équipes, vous pouvez sélectionner la vue Participants en choisissant cette option dans le menu déroulant.
La vue Participants répertorie les athlètes et équipes de relais pour chaque compétition par équipes, les athlètes et équipes de relais non assignés, ainsi que la liste complète des participants du meeting.
Les équipes peuvent être associés aux athlètes et aux équipes de relais dans cette vue, de la même manière que l'attribution d'équipes sur la page MEETINGS → Start-lists.
Tous les athlètes non attribués du meeting apparaîtront dans la liste Non attribué dans le menu de gauche.
Vous pouvez utiliser cette vue pour vous assurer que tous les athlètes sont correctement affectés aux bonnes équipes.
Veuillez noter qu'il faut prendre des précautions lors de l'attribution des équipes. Pour plus de flexibilité, n'importe quelle équipe du même sexe ou mixte dans la compétition par équipes peut être attribuée à n'importe quelle équipe d'athlète / équipe de relais.
Si un conflit problématique est détecté, tel qu'un athlète étant affecté à deux équipes nationales simultanément dans la même compétition, une notification de Problèmes (ou conflits) éventuels apparaîtra à 2 endroits sur la page.
En cliquant sur le bouton Problèmes, vous accédez à la page Problèmes où vous pouvez trouver le problème et le résoudre.
Dans ce cas, l'athlète est affecté à la fois à l'équipe du Danemark et de la Jamaïque. Appuyer sur le menu déroulant vous permettra de choisir la bonne équipe et ainsi de résoudre le problème.
Affichage des résultats des compétitions par équipes
Visionner touts les résultats de toutes les équipes en se rendant vers MEETINGS → Résultats des équipes.
Vous trouverez toutes les compétitions par équipes listées sur le côté gauche, avec les catégories Hommes, Femmes et Mixtes le cas échéant pour chaque compétition. Veuillez noter que les scores des différents sexes sont calculés indépendamment les uns des autres.
Veuillez noter : Les résultats d'une épreuve individuelle mixte contribueront respectivement aux scores des équipes masculines et féminines. Cela comptera également pour les scores des équipes mixtes.
Remarque importante : si vous ne voyez aucun résultat d'équipe après avoir saisi les résultats des épreuves individuelles (MEETINGS → Résultats), assurez-vous d'avoir appuyé sur le bouton de classement, sauvegardé et marqué l'épreuve comme TERMINÉe. Cela déclenchera le calcul du score de l'équipe pour cet épreuve. Veuillez consulter les guides des Résultats pour en savoir plus sur la saisie des résultats.
Les tables de cotation sont répertoriées par ordre de points totaux, avec le détail pour chaque.
Cliquer sur l'épreuve individuelle vous amènera à MEETINGS → Résultats → épreuve spécifique afin que vous puissiez voir tous les détails des résultats de l'épreuve.
Une fois que les épreuves individuelles sont classées, enregistrées et marquées comme TERMINÉES, toute modification ultérieure des résultats individuels peut être répercutée dans les résultats de notation de la compétition par équipes en :
- a.) Mettant à jour le résultat individuel, b.) Reclassant après la mise à jour des résultats, et c.) Sauvegardant ces modifications.
- Appuyez sur le bouton Mettre à jour pour recalculer tous les scores des compétitions par équipes. Le bouton Réinitialiser permet de remettre à zéro tous les scores des compétitions par équipes, par exemple après un test, sans affecter les résultats eux-mêmes — seuls les scores correspondants seront réinitialisés.
ll Il existe deux options pour imprimer uniquement les sommaires des scores des équipes :
- Imprimer tous les scores des équipes — via [PDF : Résultats des équipes (toutes)]
- Imprimer les résultats pour une compétition par équipes d’un sexe précis — via [PDF : Résultats des équipes (sexe actuel)].
Vous pouvez également activer le tableau d'affichage en cliquant sur l’option correspondante dans le menu situé en haut à droite, puis en sélectionnant Tableau d'affichage. Pour plus d’informations, consultez le guide Résultats des équipes et tableau d'affichage.
Cas spécial : utilisation de catégories multi-âges dans une épreuve multi-âge comptant pour les points de l'équipe
Si l’objectif est que plusieurs catégories d’âge dans une épreuve multi-âges comptent pour le score total de l’équipe, chaque catégorie d’âge doit recevoir un label (nom) unique.
Par exemple, si le meeting inclut les catégories Minimes (U16) et Cadets (U18) pour le 200 m, et que les performances des deux catégories doivent être prises en compte dans le score de l’équipe, alors l’une des deux épreuves de 200 m devra se voir attribuer un nom unique dans MEETINGS → Calendrier.
Pour plus de détails sur la modification des noms/labels d’épreuves, consultez le guide Planifier le calendrier journalier et horaire, ainsi que le guide Configurer des épreuves comprenant une catégorie Multi-âge pour la configuration spécifique des épreuves multi-âges.
Méthodes d'attribution des points
Les détails des méthodes de cotation des compétitions par équipes, présentés ci-dessous, sont disponibles dans le guide Méthodes de calcul des points lors des compétitions par équipes, ainsi que sur la page suivante :
MEETINGS → Compétitions par équipes → Compétitions → Ajouter une compétition par équipes → Icône d’informations (i) affichant les méthodes de cotation.
Pour plus d’informations concernant l’utilisation des tables de cotation et les facteurs de classement par âge (notamment si vous utilisez des catégories multi-âges), veuillez consulter le guide de l’utilisateur Utilisation des tables de cotation lors des compétitions par équipes.