W celu dodania nowego biegu wybierz Dodaj zawody z menu po lewej stronie i wybierz Biegi masowe jako profil zawodów (dowiedz się więcej na temat profili z poradnika Wybierz profil zawodów). 



Po wyborze profilu przejdziesz do widoku dodawania zawodów. Aby dodać nowe zawody, wymagane jest uzupełnienie obowiązkowych pól w zakładkach Ogólne, Lokalizacja oraz Kategorie wiekowe. 


Poradnik zawiera informacje o najważniejszych polach, których wypełnienie jest niezbędne do dodania zawodów:



Dodawanie nowych zawodów


1. Wpisz nazwę zawodów w polu Nazwa zawodów.

  

2. Wybierz Rodzaj zawodów, który odzwierciedla ich rangę i zasięg (Międzynarodowe, Krajowe, Regionalne, Szkolne, Trening). 



Wybierz zawody testowe, jeżeli chcesz dodać fikcyjne zawody i przetestować platformę. Więcej informacji znajdziesz w poradniku Dodawanie zawodów testowych.


UWAGA: W przypadku wyboru zawodów Szkolnych i Testowych, rodzaj zawodów nie może zostać zmieniony po dodaniu ich do bazy danych (dodanie zawodów następuje po wypełnieniu wymaganych pól i kliknięciu przycisku Zapisz).


3. Wybierz Status zawodów (pole może zostać zmienione dopiero po zapisaniu zawodów). Status pozwala określić widoczność zawodów w aplikacji mobilnej Roster Athletics i przeglądarkowym kalendarzu zawodów. Domyślnym statusem widocznym w trakcie i po dodaniu nowych zawodów jest Wersja robocza. Domyślny status można zmienić w momencie, gdy zawody są gotowe do upublicznienia (UWAGA: tego kroku nie można cofnąć).


 

  • Status Wersja robocza oznacza, że zawody nie są widoczne w kalendarzu dla wszystkich użytkowników (w aplikacji i na stronie). Jeżeli chcesz otworzyć zawody tylko dla kilku użytkowników, możesz ukryć zawody z wyników wyszukiwania (patrz poniżej w sekcji Dodatkowe).
  • Status Zaplanowane oznacza, że zawody są widoczne w kalendarzu i aplikacji, ale większość danych związanych z zawodami (np. listy startowe, wyniki, aktualności itp.) nie są dostępne dla użytkowników.
  • Status Otwarte oznacza, że wszyscy użytkownicy mogą znaleźć zawody w kalendarzu i mają dostęp do danych zawodów (listy startowe, wyniki itp.).
  • Status Zakończone oznacza, że zawody wciąż są widoczne.
  • Status Odwołane oznacza, że zawody wciąż są widoczne na stronie i w aplikacji, ale obok ich nazwy znajduje się stosowna informacja. Nowe zgłoszenia są niemożliwe.


4. Wpisz datę i godzinę rozpoczęcia - Data/godzina rozpoczęcia (czas lokalny) oraz datę i godzinę zakończenia zawodów - Data/godzina zakończenia (czas lokalny). Daty możesz wybrać z kalendarza.


 

Możesz zmienić format daty i godziny w ustawieniach użytkownika. Więcej informacji znajdziesz w poradniku Ustawienia użytkownika.

 

5. W polu Miasto wpisz nazwę miasta, gdzie odbędą się zawody.

 


6. W polu Kraj wybierz z listy kraj, w którym odbędą się zawody. 


UWAGA: Po wyborze kraju, Zestaw kategorii wiekowych i tabela sprzętu zostaną wybrane automatycznie, więc upewnij się, że wybrano właściwą tabelę.

7. Po dodaniu podstawowych informacji o lokalizacji, pole Strefa czasowa ustawi się automatycznie. 


8. Określ Zestaw kategorii wiekowych i tabelę sprzętu, które dotyczą Twoich zawodów (jeżeli są inne niż wybrany kraj).



Zakładka Kategorie wiekowe pozwala określić, które kategorie wiekowe dotyczą Twoich zawodów oraz jakie tabele punktowe i współczynniki wiekowe zostaną użyte w zawodach drużynowych.

  • Zestaw kategorii wiekowych i tabela sprzętu - wybierz Polska, aby wyświetlić kategorie wiekowe charakterystyczne dla Polski. Ponadto poprzez wybór Polska, automatycznie wybrane zostaną polskie tabele punktowe oraz współczynniki wiekowe dla zawodów drużynowych.
  • Domyślna kategoria wiekowa - określa, która kategoria wiekowa zostanie przypisana automatycznie po dodaniu nowej konkurencji. To pole, podobnie jak kategorię wiekową dla każdej pojedynczej konkurencji można zmienić w dowolnym momencie.
  • Kategorie wiekowe - określa rodzaj wyświetlanych kategorii wiekowych: Profesjonalne (m.in. kategorie młodzieżowe, seniorów i masters), Rozszerzone (np. szkolne) i Biegi uliczne.
  • Weryfikacja kategorii wiekowych - możesz zdecydować czy system powinien sprawdzać, czy wiek zawodnika odpowiada kategorii wiekowej konkurencji.
  • Po wyborze odpowiedniego profilu możliwe jest wybranie kategorii wiekowych (grupami lub pojedynczo), które następnie będą widoczne podczas określania kategorii wiekowych każdej konkurencji w programie minutowym.  


UWAGA: Pole Zestaw kategorii wiekowych i tabela sprzętu nie może zostać zmienione po dodaniu zawodów do bazy danych (dodanie zawodów następuje po wypełnieniu wymaganych pól i kliknięciu przycisku Zapisz), więc upewnij się, że wybrano odpowiednią tabelę.


Jeżeli wszystkie powyższe informacje zostały dodane i ustawione poprawnie, możesz zapisać zawody klikając niebieski przycisk Zapisz. Jeżeli przycisk nie jest aktywny, sprawdź poprawność wpisanych danych.



Dodatkowe informacje o zawodach


Aby informacje o zawodach były kompletne, warto uzupełnić pozostałe pola we wszystkich zakładkach. 


W zakładce Ogólne możesz dodać lub wybrać następujące informacje:

  • Zawody drużynowe - w tym polu możesz aktywować zawody drużynowe. Więcej informacji znajdziesz w poradniku Dodawanie zawodów drużynowych.
  • Zgłoszenia - aktywuj, aby skorzystać z Panelu Zgłoszeń Roster. Więcej informacji znajdziesz w poradniku Zarządzanie zgłoszeniami przez organizatora.
  • Potwierdzanie startu - aktywuj, jeżeli chcesz skorzystać z funkcji potwierdzania startu przed startem konkurencji. Więcej informacji w poradniku Potwierdzanie startu.
  • O zawodach - dowolna informacja tekstowa z informacjami o zawodach, która widoczna będzie na stronie zawodów w kalendarzu.
  • Grafika - w tym miejscu możesz dodać zdjęcie lub obrazek, który będzie wyświetlał się jako główna grafika zawodów. Jeżeli nie dodasz własnego zdjęcia, system wyświetli losowe zdjęcie z bazy danych Roster Athletics. Zalecamy dodawanie zdjęć w rozmiarze 1280x850 pikseli i unikanie dodawania ważnych informacji (np. logotypów) blisko krawędzi.

 

W zakładce Kontakt możesz dodać następujące informacje:

  • Adres e-mail - adres e-mail organizatora.
  • Telefon kontaktowy - numer telefonu organizatora.


W zakładce Lokalizacja możesz dodać także:

  • Nazwa obiektu - nazwa stadionu, hali lub innego miejsca, w którym odbędą się zawody.
  • Adres - nazwa ulicy, przy której znajduje się miejsce rozgrywania zawodów.
  • Kod pocztowy - kod pocztowy miejsca, gdzie rozgrywane są zawody.


W zakładce Dodatkowe możesz ustawić następujące opcje:

  • Adres URL do transmisji HLS - dodaj adres URL, aby wyświetlić transmisję wideo w zakładce PROGRAM w aplikacji mobilnej. Więcej informacji w poradniku: Dodawanie transmisji wideo.
  • Widoczność daty urodzenia - Pełna, Niewidoczna, Tylko rok (domyślne).
  • Kanał z wiadomościami - Włączony (domyślne), Ograniczony (tylko organizator może dodawać komentarze), Wyłączony.
  • Widoczność w kalendarzu - zadecyduj czy zawody powinny być widoczne w kalendarzu zawodów dla wszystkich użytkowników (w wersji przeglądarkowej oraz w aplikacji). Wybierz Ukryte, np. jeżeli chcesz dodać zawody testowe. Wciąż będzie można skorzystać z wszystkich funkcji platformy (w tym z systemu zgłoszeń), ale dostęp do zawodów będzie wyłącznie poprzez udostępnienie Linku do wersji publicznej, który można skopiować z zakładki Ogólne.
  • Widoczność wycofanych zawodników - zdecyduj czy zawodnicy, którzy nie potwierdzili swojego startu, powinni być wyświetlani w wynikach konkurencji w plikach PDF, tablicach z wynikami oraz na stronie internetowej.
  • Zezwól na starty poza konkursem (PK) - zdecyduj, czy chcesz mieć opcję oznaczania zawodników jako startujących poza konkursem. Zawodnikom startującym poza konkursem nie zostaną przypisane miejsca, zostaną oni pominięci w automatycznej kwalifikacji do kolejnej rundy, a także nie będą punktowali w zawodach drużynowych. Aktywowanie tej opcji doda nową kolumnę PK na listach startowych.


W zakładce Statystyki możesz wczytać i przeglądać statystyki związane z zawodami:

  • Liczba startów (wszystkie, z podziałem na płeć, dla zawodników i sztafet),
  • Unikalna liczba zawodników (z podziałem na płeć, uwzględniając i wyłączając członków sztafet),

    Osobne statystyki dla klubów i drużyn (jeżeli zawody drużynowe zostały aktywowane).


Aby uzyskać więcej informacji o innych funkcjach dostępnych w zakładce Szczegóły, zapoznaj się z następującymi poradnikami: