La dernière étape de la création de votre compétition consiste à établir les start-lists. Pour ce faire, accédez au menu Start-lists.




Ce guide est composé des sections suivantes :



1. Cliquer sur le nom d'une épreuve (ou sur le nom d'un niveau de la compétition pour les courses ou d'un groupe pour les concours).



Ajouter des athlètes


2. Cliquer sur le champ Ajouter des athlètes ou Ajouter un athlète pour ajouter des athlètes à la start-list.



Une nouvelle fenêtre s'affichera avec un champ de recherche et une liste d'athlètes après avoir cliqué sur un des deux champs au choix.




3. Recherchez l'athlète en saisissant son nom dans le champ de recherche. Pour affiner les résultats, vous pouvez utiliser des filtres tels que Club et Pays.


Si l'athlète est présent dans la base de données, cliquez sur le bouton bleu Ajouter à droite de son nom pour l'inclure dans la start-list.


Assurez-vous de vérifier attentivement les informations de l'athlète, car certains noms peuvent être similaires, mais avec des différences au niveau de la date de naissance, du club ou du pays.


Vous pouvez continuer à rechercher et ajouter d'autres athlètes sans fermer la fenêtre Ajouter un(e) athlète. Si l'athlète recherché ne figure pas dans la base de données, suivez la procédure indiquée ci-dessous.



Créer des nouveaux athlètes


4. Si l'athlète ne se trouve pas dans la base de données, vous devrez cliquer sur le champ bleu Création pour l'ajouter.

Pour plus d'informations sur l'ajout d'un athlète, veuillez consulter le guide Ajouter des athlètes.


 

5. Cliquer à un endroit quelconque hors de la fenêtre Ajouter un(e) athlète pour la fermer, et après avoir ajouté tous les athlètes à la start-list. Il faudra ensuite cliquer sur le champ Sauvegarder pour sauvegarder la liste des athlètes. Vous remarquerez que les points rouges à gauche du nom des athlètes disparaîtront à la suite de la sauvegarde.




Ajouter et modifier des clubs / records initiaux


6. Une fois la liste des athlètes sauvegardée, vous pourrez ajouter des détails pour chaque athlète, tels que :

  • Club
  • PB initial (Record personnel = Personal Best)
  • SB initial (Meilleure performance de la saison = Season's Best)
  • PBR (Performance de Base pour la Répartition, en anglais Seeding Result)

Vous pouvez également apprendre à mettre à jour ces records automatiquement en utilisant la base de données Tilastopaja. Pour plus d’informations, consultez le guide : Synchroniser les PB/SB avec Tilastopaja.




Ajouter des remarques


7. Cliquer sur le lien sous la colonne Remarques si vous souhaitez ajouter un texte spécifique pour un athlète.



Vous pouvez ajouter des Remarques publiques, visibles dans l'application Roster Athletics, sur le site Web public des start-lists et des résultats (Roster Athletics Meets), ainsi que dans les fichiers CSV et PDF (start-lists, résultats et feuilles de saisie).

Ce champ permet d’ajouter des informations telles que :

  • YC (Yellow Card) : Carton jaune
  • YRC (Second Yellow Card) : Deuxième carton jaune
  • RC (Red Card) : Carton rouge
  • L (Lane Infringement) : Infraction de couloir
  • > (Bent Knee) : Genou plié
  • ~ (Loss of Contact) : Perte de contact
  • Et toute autre information pertinente.


Vous pouvez également ajouter des Remarques internes, visibles uniquement dans l’interface administrateur Web et accessibles aux autres utilisateurs autorisés de la compétition.


Ces remarques peuvent être aussi longues que nécessaire, bien que certaines vues puissent les raccourcir. Un passage de la souris permet alors d’afficher le texte complet. Elles peuvent être ajoutées ou modifiées directement depuis les start-lists et les résultats.



Attribuer des dossards


Vous pouvez attribuer les dossards dans la section Attribution des dossards. Vous rendre au guide Attribution des dossards pour plus d'informations à ce sujet.



Composition des groupes (seeding)


8. Il est possible pour toutes les épreuves (en majorité si celles-ci comprennent plusieurs séries, 2 demi-finales par ex.) de planifier la composition des start-lists en utilisant l'option Composition des groupes (ou seeding en anglais) en haut à droite de l'écran. Il est aussi possible de répartir les couloirs et de modifier l'ordre avec cette fonctionnalité. De plus amples informations sont à consulter dans le guide Constitution des groupes et séries, le seeding. 



Tours qualificatifs


9. Si une épreuve comporte au moins deux niveaux de compétition (par exemple, une demi-finale et une finale), vous pouvez utiliser l'option Ajouter Q/q pour planifier les start-lists du tour suivant. Pour cela, il est nécessaire d'ajouter tous les résultats du tour précédent.

Pour plus de détails, consultez le guide Tours qualificatifs.



Ajouter des équipes de relais


10. Il vous sera possible d'inscrire des équipes de relais de la même manière qu'une inscription d'un(e) athlète (en cliquant sur le champ Ajouter des équipes de relais ou Ajouter une équipe de relais).



Lors de l'ajout d'équipes de relais aux start-lists, vous pourrez ajouter des athlètes à ces équipes en cliquant sur l'icônedédiée à cet effet. 




Pour modifier l'ordre des membres du relais, cliquez sur l'icône des trois lignes horizontales. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous permettant de réorganiser l'ordre des athlètes en utilisant l'option glisser-déposer.




Épreuves multi-âge


11. Il est possible de sélectionner la catégorie d'âge adéquate pour les athlètes individuels si une épreuve comporte plusieurs catégories d'âge.

Si l'épreuve inclut du matériel (comme des engins ou des haies), la valeur spécifique de ce matériel sera affichée sous le nom de la catégorie d'âge.



Le système générera des start-lists distinctes pour chaque catégorie d'âge et chaque sexe dans les épreuves comprenant des groupes multi-âges et les épreuves mixtes. Ces start-lists seront visibles à gauche dans la liste des épreuves, et seront présentées en typographie grise.



Pour plus d'informations, consultez le guide suivant : Configurer des épreuves comprenant plusieurs catégories d'âge.



Transfert d'athlètes et d'équipes de relais


12. Vous pouvez transférer (et non copier) des athlètes et des équipes de relais vers d'autres start-lists. Pour ce faire, cochez les cases appropriées ou utilisez la case à cocher en haut à gauche pour sélectionner tous les participants, puis choisissez l'option Transférer la sélection. Cette option est disponible soit dans le menu à trois points, soit dans le menu Modifier la sélection.

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En sélectionnant l'option Transférer la sélection, une nouvelle fenêtre intitulée Transférer vers une autre start-list apparaîtra. Cette fenêtre répertorie toutes les start-lists appropriées vers lesquelles vous pouvez transférer les athlètes ou équipes de relais sélectionnés.



Vous pouvez trier et filtrer la vue soit par le nom de l'Épreuve, soit par la date ou horaire de celle-ci.


Veuillez noter les informations suivantes :

  • Les athlètes de la start-list des épreuves combinées ne peuvent être transférés que vers une autre start-list de l'épreuve combinée.
  • Le transfert de l'athlète avec un résultat supprimera ce résultat.
  • Le transfert réinitialisera le statut de la confirmation de l'inscription (check-in) si cette fonctionnalité est activée.
  • Vous ne pouvez transférer les athlètes/équipes de relais que vers le niveau le plus bas de l'épreuve.
  • Les athlètes/équipes de relais ne peuvent être transférés que depuis le sommaire de l'épreuve. Pour transférer des athlètes entre des groupes ou séries, utilisez la fonctionnalité de Composition des groupes (seeding).


En choisissant Supprimer la sélection dans l'option Modifier la sélection, vous pourrez également supprimer des athlètes ou des équipes de relais par groupe.


Remarque importante : Vous pouvez ajouter ou supprimer un athlète de la start-list à tout moment, même pendant que la compétition est en cours. Cependant, vous ne pouvez pas supprimer les athlètes ajoutés par le biais de l'inscription en bloc.



Statut hors compétition


Vous pouvez marquer un participant comme hors compétition si cette option est activée pour votre compétition. Pour ce faire :

  1. Allez dans Détails → Extras.
  2. Activez l'option Autoriser les participants hors compétition.
  3. Sauvegardez les paramètres.

Une fois cette option activée et sauvegardée, une nouvelle colonne HC (Hors Compétition) apparaîtra dans la start-list.






Pour marquer un athlète comme étant hors compétition, accédez à la start-list appropriée et cochez la case à côté du nom de l'athlète. L'abréviation HC apparaîtra à côté de son nom dans les résultats de l'épreuve.


Un athlète marqué comme hors compétition ne recevra pas de place, ne sera pas inclus dans l'avancement automatique, et sera exclu de la compétition par équipes ainsi que du score individuel (si cette fonctionnalité est activée).



Générer des fichiers PDF


13. Il est possible de créer des fichiers PDF comprenant des start-lists en cliquant sur l'icôneen haut à droite de la page. Ensuite, sélectionnez Générer un PDF.

Pour plus d'informations, consultez le guide Création de fichiers PDF et d'impressions.





Une fois que toutes vos start-lists sont créées, il sera possible d'afficher la liste complète des athlètes participant à la compétition. Pour ce faire, consultez le guide de l'utilisateur Visualiser la liste des athlètes - aperçu des participants.



Rechercher des épreuves et des participants


14. Vous pouvez modifier le tri des épreuves sur le côté gauche en cliquant sur l'icône dans le champ de Recherche et en sélectionnant le tri par le Nom de l'épreuve ou par l'Horaire de l'épreuve. 



Vous pouvez filtrer les épreuves par Sexes et masquer les Répartitions (détails des catégories d'âge ou des sexes), ainsi que les épreuves avec la mention "Terminé".


L'option de recherche vous permet de rechercher par Nom de l'épreuve, le Nom du participant, ou le Dossard du participant. Lorsque vous choisissez cette option (nom ou dossard), vous pouvez décider de filtrer automatiquement les start-lists pour afficher uniquement les participants recherchés.

De plus, vous pouvez rechercher des participants directement sur la start-list en cliquant sur Athlètes et en insérant le nom du participant. La même fonctionnalité est disponible pour rechercher par Numéro de dossard.



Vous pouvez basculer entre le Calendrier, les Start-lists, les Résultats, et la Confirmation (de l'inscription ou check-in, si cette fonctionnalité est activée) en cliquant sur l'icône à 2 flèches et en sélectionnant la vue souhaitée dans la liste proposée.

Pour plus de détails sur la fonctionnalité de Confirmation d'une l'inscription (check-in), consultez le guide associé.