Accédez au menu Meetings → Attribution des dossards pour gérer l’attribution des dossards aux participants de votre compétition. 


Vous pourrez :

  • Organiser la liste des participants selon votre combinaison préférée de filtres et de critères de tri.
  • Attribuer les dossards aux athlètes en fonction de cette organisation.
  • Générer des fichiers PDF et CSV récapitulatifs contenant les informations des athlètes, y compris leurs dossards.
  • Produire des dossards imprimables, prêts à être distribués aux participants.


Ce guide est organisé de la manière suivante :



Ce guide vous explique comment organiser la liste des athlètes et attribuer les dossards selon la méthode la plus adaptée à votre événement.


Méthodologie générale

  1. Trier et regrouper la liste des participants selon vos préférences.
  2. Filtrer la liste triée si nécessaire.
  3. Attribuer les dossards en fonction des étapes précédentes et du type de dossard sélectionné, puis sauvegarder.
  4. Ajuster les attributions pour des athlètes individuels ou des groupes si nécessaire, puis sauvegarder à nouveau.

 

Gestion des attributions de dossards

Les attributions de dossards peuvent être :

  • Déverrouillées (modifiables) : les dossards peuvent être mis à jour pour un groupe spécifique sans affecter les autres.
  • Verrouillées (sauvegardées) : une fois attribué et sauvegardé, un dossard est verrouillé.


Modification d'un dossard

Pour modifier un dossard déjà attribué, il doit d’abord être déverrouillé, puis ajusté et sauvegardé à nouveau, ce qui entraînera son verrouillage.

Les détails de ces étapes sont expliqués ci-dessous.



Trier et regrouper la liste des athlètes


Commencez par trier et regrouper la liste des athlètes selon vos préférences. Par défaut, tous les athlètes seront inclus si aucun filtre n'est appliqué. La fonction de tri permet jusqu'à trois niveaux, garantissant que la liste soit organisée selon vos critères, ce qui simplifie l'attribution des dossards dans l'ordre souhaité.



Options de tri :

  • 1er niveau de tri :
    • Catégorie d’âge : trier par catégorie d’âge.
    • Club (ou établissement scolaire) : trier par club ou établissement scolaire.
    • Pays : trier par pays.
    • Épreuve : trier par épreuve.
    • Sexe : trier par sexe.
    • Nom (Famille, Prénom) : trier par nom de famille, suivi du prénom.
    • Nom (Prénom, Famille) : trier par prénom, suivi du nom de famille.
    • Équipe : trier par équipe.

  • 2nd niveau de tri :

    • Rien : aucun tri supplémentaire.
    • Record Personnel (uniquement si Épreuves est sélectionné comme 1er niveau de tri) : trier par le PB.
    • Meilleure performance de la saison (uniquement si Épreuves est sélectionné comme 1er niveau de tri) : trier par le SB.
    • Tous les choix ci-dessus, sauf celui déjà sélectionné pour le 1er niveau.

  • 3ème niveau de tri :

    • Rien : aucun tri supplémentaire.
    • Tous les choix du 1er niveau, à l’exception de ceux déjà sélectionnés pour le 1er et 2nd niveaux.


Fonctionnalité de sauvegarde et réinitialisation

Une fois qu'une option de tri est sélectionnée ou modifiée, cliquez sur Sauvegarder la modification pour définir la nouvelle vue comme vue par défaut.
Si vous souhaitez annuler les modifications, appuyez sur Réinitialiser pour revenir à l'état précédemment enregistré.


Exemple de capture d'écran

Dans l'exemple ci-dessus, la liste des athlètes est d'abord triée par Pays, puis par Nom (Famille, Prénom). Aucune option de tri n’est sélectionnée pour le 3ème niveau (Rien). 


Veuillez noter : les conventions de langue anglaise sont appliquées lors du tri des noms, et les caractères spéciaux sont traités conformément à ces conventions.



Filtrer la liste triée


Vous pouvez également filtrer la liste pour trouver un groupe spécifique d'athlètes, si nécessaire, après avoir trié et organisé la liste des participants. Par défaut, tous les athlètes sont affichés et aucun filtre n'est appliqué.



Les options de filtrage sont les suivantes :

  • Filtrer par nom ou dossard : vous pouvez entrer le prénom ou le nom de famille (ou une partie de celui-ci), ou encore le numéro de dossard pour filtrer les athlètes.
  • Filtrer par statut : 
    • Tout voir - option par défaut, affiche tous les athlètes.
    • Doublons - affiche tous les participants ayant des dossards identiques. Un avertissement rouge (!) apparaîtra dans l'en-tête supérieur à droite du nom de la compétition si cela se produit.
    • Verrouillé - affiche tous les dossards attribués et sauvegardés.
    • Non attribué - affiche les athlètes sans dossard attribué.
    • Attributions multiples - affiche les athlètes ayant plusieurs dossards pour différentes épreuves dans la même compétition.
    • Non sauvegardé - affiche les athlètes et dossards déverrouillés ou modifiés mais non sauvegardés.
  • Filtrer par en-tête :
    • Tout voir : option par défaut, affiche tous les athlètes.
    • Sous-options spécifiques: Les filtres sont basés sur la catégorie de tri du 1er niveau que vous avez sélectionnée.
      • Épreuve, Catégorie d'âge ou Équipe peuvent être exclues des en-têtes de filtre spécifiques, car un athlète peut avoir plusieurs valeurs pour ces catégories. Il est donc conseillé de visualiser ces informations via la liste triée et non filtrée (par exemple, un athlète peut participer à plusieurs épreuves ou catégories d’âge, 100m et 200m, et dans deux catégories d'âge distinctes).
  • Réinitialiser les filtres :
    Utilisez cette option pour effacer tous les filtres appliqués.


À titre d'exemple d'utilisation du filtre, supposons que nous souhaitons retrouver tous les participants danois à notre compétition. Après avoir trié la liste des athlètes par Pays au premier niveau de tri, comme indiqué ci-dessous, tous les pays des athlètes participants apparaîtront dans les options du filtre Filtrer par en-tête. Nous choisissons alors Danemark dans la liste d'en-tête pour afficher tous les athlètes danois.



La même méthode s'applique pour filtrer les athlètes d'une épreuve spécifique. Par exemple, vous pouvez Trier par épreuve, puis sélectionner l'épreuve souhaitée, comme le 100m, dans les options du champ Filtrer par en-tête.


Veuillez noter : si l'option de tri par épreuve est choisie et qu'un ou plusieurs participants sont inscrits à plusieurs épreuves, vous ne pourrez pas utiliser le champ Filtrer par en-tête, car il affichera toutes les épreuves présentes. Pour consulter les athlètes d'une épreuve spécifique, vous pouvez accéder à la liste principale triée par épreuve. Un comportement similaire s'applique aux athlètes concourant dans plusieurs catégories d'âge ou équipes simultanément.



Attribuer des dossards


Une fois la liste des athlètes triée (et filtrée) selon vos préférences, vous êtes désormais prêt à attribuer les dossards.



Il existe deux façons d'attribuer les dossards : par numéro de dossard ou par nom de famille. Cliquez sur Type de dossard pour afficher les options disponibles. 


  • Type de dossard
    • Nom de famille - utiliser le nom de famille des athlètes comme leur dossard.
    • Numéro - attribuer un numéro de dossard comme décrit ci-dessous.


Une zone de saisie supplémentaire apparaîtra si le Numéro est choisi comme type de dossard.


  • Premier numéro - saisir le permier nombre dans la série pour le premier athlète de votre liste ou de votre groupe. Tous les participants suivants seront incrémentés de 1, dans l'ordre, pour la liste ou le groupe.
  • Le champ Attribuer aux données filtrées - appuyer sur ce champ pour attribuer les dossards à votre liste ou groupe en fonction du premier nombre choisi. Notez que les dossards ne seront attribués qu'aux participants avec des dossards déverrouillés.


Dans cet exemple, les dossards seront attribués par pays puis par nom de famille, en suivant l'ordre de la série, en commençant par le numéro de dossard 1. 


           

Les numéros de dossard sont visibles dans la colonne Dossard après avoir appuyé sur le champ Attribuer aux données filtrées. 



Après avoir vérifié que les attributions de dossards sont conformes à vos souhaits, cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer et verrouiller les attributions. Vous pouvez débloquer n'importe quelle attribution de dossard ou groupe individuel, comme indiqué ci-dessous.


Un avertissement peut apparaître si vous appuyez sur le champ Attribuer aux données filtrées en présence de dossards verrouillés. Une fois prêt, cliquez sur Procéder, puis sur Sauvegarder. Les dossards seront alors verrouillés, et un symbole en forme de cadenas apparaîtra à côté de chaque dossard verrouillé.



Notez que dans cet exemple, le Premier numéro d'attribution est défini par défaut sur 9, car 8 athlètes et/ou équipes de relais ont déjà des dossards attribués, et le numéro 9 est le prochain disponible pour les athlètes ajoutés ultérieurement. La valeur du Premier numéro peut être modifiée à tout moment.



Modification des attributions individuelles de dossard


Le dossard de chaque athlète peut être attribué et modifié individuellement. Pour cela, trouvez l’athlète concerné et accédez à la colonne Dossard. Si aucun dossard n’a été attribué, la mention Aucun dossard s’affichera. Sinon, un dossard attribué et verrouillé sera visible. Pour le modifier, cliquez sur l’icône de cadenas afin de déverrouiller le champ.



Vous pouvez Sauvegarder une valeur modifiée ou enregistrer un champ vide si aucun dossard n’est attribué.


Veuillez noter que vous pouvez attribuer manuellement un numéro (ex. 300), un nom (ex. MX - BEL) ou une combinaison de votre choix, car le champ accepte à la fois du texte et des chiffres (ex. 300 - MX - BEL). Toute saisie reste modifiable de la même manière.



Cas particulier : Un athlète participant à plusieurs épreuves peut avoir deux dossards différents.

Pour attribuer un dossard spécifique à une épreuve, recherchez l’athlète concerné et accédez à la colonne Épreuves.


Exemple : Pour Kevin Borlée, vous pouvez attribuer un dossard distinct pour l’épreuve du 200m.



Cliquez sur l’épreuve pour laquelle vous souhaitez attribuer un dossard spécifique à l’athlète.

Dans cet exemple, nous sélectionnons l’épreuve 200m.



Une confirmation vous sera demandée pour créer un nouveau numéro de dossard.


En appuyant sur Créer, une nouvelle ligne sera ajoutée avec le même athlète, mais uniquement pour l’épreuve sélectionnée, ici le 200m.



Dans cet exemple, l’épreuve du 200m pour Kevin Borlée est maintenant une nouvelle entrée, distincte de son épreuve du 100m.

Vous pouvez attribuer un nouveau dossard pour cette épreuve, par exemple 380, puis appuyer sur Sauvegarder pour valider la création du dossard.



Vous verrez maintenant que Kevin Borlée a le numéro de dossard 380 pour le 200m et le numéro 5 pour le 100m.


Si nécessaire, ce dossard supplémentaire peut être supprimé en cliquant sur l’icône poubelle. Le dossard d’origine sera alors rétabli, ici 5 pour l’épreuve du 100m.



Modification des attributions de dossard par groupe


Les numéros de dossard de chaque groupe trié et filtré peuvent être attribués ou modifiés indépendamment. Pour chaque regroupement, vous trouverez une option de menu à trois points (⋮) à l'extrême droite du nom de l'en-tête du groupe.



En appuyant sur l'icône à trois points (⋮), vous aurez l'option de supprimer tous les dossards ou de déverrouiller tous les dossards de ce groupe. Une fois les dossards supprimés ou déverrouillés, vous pourrez en attribuer de nouveaux.



Dans cet exemple, nous commencerons par changer les dossards des athlètes belges. Tout d'abord, déverrouillez les dossards pour ce groupe uniquement. Ensuite, vous pourrez attribuer des numéros de dossard, en commençant par le dossard 500 pour ce groupe.



Une fois les dossards déverrouillés pour ce groupe, vous pouvez définir le premier numéro comme 500 et attribuer les dossards pour ce groupe.


Un avertissement apparaîtra pour vous informer que les entrées verrouillées ne seront pas modifiées lors de la réattribution des dossards. Comme vous modifiez uniquement ce groupe, cliquez sur Procéder lorsque vous êtes prêt, puis appuyez sur Sauvegarder pour enregistrer les modifications.



Dans cet exemple, les athlètes belges ont désormais des dossards attribués à partir du numéro 500. Cette même méthodologie peut être appliquée à n'importe quel groupe en utilisant le mécanisme de tri, que ce soit par pays, club, établissement scolaire, épreuve, etc.



Modification de toutes les attributions de dossard


Pour réinitialiser les filtres, commencez par utiliser le champ Réinitialiser les filtres s'il y en a. Ensuite, pour supprimer ou déverrouiller tous les dossards attribués, cliquez sur le menu à trois points (⋮) de l'en-tête de la rangée supérieure. Vous aurez alors l'option de Tout déverrouiller ou Tout réinitialiser.



Une fois les dossards déverrouillés ou supprimés, vous pouvez apporter les modifications souhaitées. Ensuite, appuyez sur Sauvegarder pour enregistrer les changements, ou sur Réinitialiser pour annuler l’action.



Générer des listes récapitulatives des athlètes au format PDF et CSV avec les dossards attribués


Une fois les dossards attribués, vous pourrez générer des fichiers récapitulatifs en cliquant sur le champ Générer un CSV & PDF.



Cliquez sur le champ Télécharger pour accéder aux trois types de fichiers disponibles :

  • Dossards + vue d'ensemble (PDF)
  • Vue d'ensemble (PDF)
  • CSV



Veuillez noter qu’après avoir apporté des modifications à l’attribution des dossards, vous devrez regénérer les fichiers pour télécharger les dernières versions avec les mises à jour.


Exemples de fichiers générés :


Tri par épreuve : Le fichier généré inclura les dossards attribués, triés par épreuve, avec les informations actualisées.

Tri par pays :

Dossards imprimables :



Attribution de numéros de dossard via l'import CSV


Les dossards peuvent également être attribués via la fonctionnalité de téléchargement CSV des athlètes. Pour plus de détails sur l'utilisation de cette fonctionnalité, consultez le guide de l'utilisateur Ajouter des athlètes à partir d'un fichier CSV.


Un avertissement s'affichera pour vous informer que tous les dossards verrouillés ne seront PAS modifiés lors du téléchargement des athlètes avec des dossards depuis le fichier CSV. Si ces dossards sont déjà attribués sur la plateforme, ils devront être supprimés avant d'être ajoutés via le téléchargement CSV.