La fonctionnalité de qualification automatique peut être utilisée si votre compétition comporte au moins deux niveaux (par exemple, séries et finale).


Ce guide comprend cinq sections :



Informations générales


Une colonne supplémentaire nommée Qualif. apparaîtra si votre compétition inclut des tours qualificatifs (par exemple, des séries et demi-finales pour les courses, ou des qualifications pour les concours).



En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez sélectionner les athlètes qualifiés pour le tour suivant :

  • Q - qualification par le classement d'arrivée pour les épreuves de courses, ou par une performance définie dans les concours.
  • q - qualification au temps dans les épreuves de courses, ou sans atteindre une performance définie dans les concours.
  • qR - qualification décidée par le Juge-arbitre (Referee en anglais).
  • qJ - qualification décidée par le Jury d'appel.
  • qD - qualification décidée par tirage au sort (Draw en anglais).


Si les règles de qualification sont définies lors de l'élaboration du calendrier (voir le guide Planifier le calendrier journalier et horaire pour plus d'informations), les mentions Q et q apparaîtront automatiquement si l'option Montrer les qualifiés est activée dans le menu Calculs automatiques.



Veuillez noter que l'activation ou la désactivation des calculs automatiques s'applique à tous les groupes d'un même niveau d'épreuve (y compris le sommaire).


La fonctionnalité de qualification permet également de générer des start-lists pour les niveaux suivants de la compétition. Pour cela, cliquez sur le champ Ajouter Q/q. Cette fonctionnalité est accessible dans les vues Start-lists et Résultats.



La liste des athlètes qualifiés est établie à partir de la liste complète des engagés du niveau précédent de la compétition et inclut tous les records établis.


Si la start-list du tour auquel vous ajoutez des athlètes promus contient déjà d'autres participants (par exemple, des athlètes ne commençant pas au tour préliminaire), ceux-ci seront conservés.


Veuillez noter : Les athlètes marqués comme hors compétition (HC) ne sont pas inclus dans l'avancement automatique, mais vous pouvez toujours les faire progresser manuellement en sélectionnant qR, qJ ou qD.



Configuration et utilisation de la qualification automatique Q/q pour les courses


  1. Définissez dans le menu Calendrier les différents niveaux d'une épreuve de course (par exemple, Série, Demi-finale, Finale) ainsi que le nombre de courses (groupes) par niveau. Remarque : Vous pouvez également modifier le nombre de groupes lors de la mise en place des start-lists, en cliquant sur le champ Composition des groupes dans la vue des start-lists. Dans l'exemple présenté, il y a deux niveaux de compétition : deux demi-finales et une finale unique. Vous pouvez toujours ajuster ces paramètres en utilisant le symbole + situé à droite du sommaire du niveau de l'épreuve. 


 

  1. Sélectionnez ensuite vos critères de sélection automatique en cliquant sur Réglage dans la colonne Qualif.. Une fenêtre apparaîtra avec les options suivantes : Top Q places par série (Q) : Nombre de qualifiés automatiques pour le tour suivant dans chaque série, et Qualifiés supplémentaires q sur toutes les séries (q) : Nombre de qualifiés parmi les participants non qualifiés automatiquement, toutes séries confondues. Par exemple, si Q = 2 et q = 2, cela signifie que : les 2 premiers de chaque demi-finale sont qualifiés automatiquement pour la finale et les 2 meilleurs athlètes restants, toutes demi-finales confondues, sont également qualifiés. Ainsi, la finale comptera potentiellement 6 athlètes. 




  1. Rendez-vous ensuite dans la Start-list et ajoutez vos athlètes s'ils ne sont pas encore présents. Pour ajouter des athlètes, vous pouvez consulter le guide Créer des start-lists ou le guide Ajouter des athlètes à partir d'un fichier CSV si vous utilisez un fichier pour les importer. Une fois les athlètes ajoutés, cliquez sur le champ Composition des groupes pour répartir les participants en groupes (pour les concours) ou en séries (pour les courses).





  1. Une fois dans la vue d'ensemble, placez les athlètes selon vos préférences. Pour plus de détails, consultez le guide Seeding et méthodes d'attribution des couloirs/de l'ordre des participants.Voici un exemple de simulation pour la répartition :




  1. Accédez à la page des Résultats et assurez-vous que l'option Calculs automatiques des places et des qualifiés est activée. 

    Une fois les résultats saisis — que ce soit automatiquement via le chronométrage électrique, la plateforme Roster Athletics ou manuellement dans l'application de saisie — vous verrez l'affichage correspondant (dans cet exemple, la Demi-finale - Groupe 2 est visualisée).




Les places et les mentions Q sont ajoutées automatiquement.

Marquez ce groupe comme TERMINÉ une fois toutes les saisies effectuées, puis cliquez sur Sauvegarder. Cette étape est essentielle pour garantir que le groupe est bien clôturé et que les résultats sont correctement calculés à travers les différentes demi-finales ou groupes.



Une fois les résultats de tous les groupes prêts et marqués comme TERMINÉ, accédez au Sommaire (liste des engagés) pour visualiser tous les qualifiés, qu'ils soient marqués Q ou q.

Vous verrez :

  • Les 4 Q représentant les qualifiés automatiques (2 Q de chaque demi-finale).
  • Les petits q désignant les qualifiés supplémentaires.



  1. Vous êtes maintenant prêt pour la prochaine étape. Dans cet exemple, le tour suivant est une Finale.Accédez à la Start-list de la Finale en cliquant sur le côté gauche de la page. Vous verrez alors l'affichage correspondant.




Sélectionnez l'option Ajouter Q/q en haut à droite de la page. Vous verrez alors apparaître les athlètes qualifiés pour la Finale à partir des demi-finales du tour précédent.

N'oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder pour enregistrer la start-list.


Remarque : Vous pouvez toujours modifier cette start-list manuellement si nécessaire. Dans ce cas précis, tous les athlètes présents en demi-finales seront qualifiés pour la Finale.



  1. Maintenant que votre start-list de la Finale est définie, accédez aux options de classement (ou seeding) en cliquant sur le champ Composition des groupes dans le coin supérieur droit. Dans ce menu, vous pouvez sélectionner le Standard de qualification, et choisir le Résultat qualificatif dans le menu déroulant.Une fois vos options de qualification et d'attribution des couloirs définies, n'oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder.



Veuillez noter : Toute modification des résultats d'un niveau de compétition après l'ajout d'athlètes à la start-list du niveau suivant (par exemple, modification des résultats d'une demi-finale alors que la start-list de la finale est déjà configurée) ne mettra pas automatiquement à jour les Résultats qualificatifs.

Pour mettre à jour ces données, vous devrez d'abord supprimer le ou les athlètes concernés par le changement dans le niveau suivant, puis utiliser à nouveau l'option Ajouter Q/q pour refaire le seeding de la finale.



Configuration et utilisation de la qualification automatique Q/q pour les concours


Le processus de configuration de la qualification automatique pour les concours est essentiellement le même que celui décrit pour les épreuves de course. La seule différence réside dans la configuration des Règles de qualification dans le menu Calendrier.

Après avoir configuré vos tours de qualification, cliquez sur le champ Réglage dans la colonne Qualif.. Pour les concours, vous verrez les règles de qualification suivantes :


Les deux champs pour les règles de qualification automatique dans les concours sont :

  1. Performance qualificative : La performance minimale à réussir pour être automatiquement qualifié pour le tour suivant.
  2. Nombre total de participants qualifiés : Le nombre total d'athlètes qui participeront au tour suivant.
  • Si le nombre d'athlètes ayant réussi la performance qualificative est supérieur au nombre total de participants définis, TOUS les athlètes ayant réussi la performance minimale seront qualifiés pour le tour suivant, peu importe le nombre total de qualifiés.
  • Si le nombre d'athlètes ayant réussi la performance qualificative est inférieur au nombre total de participants, les meilleures performances suivantes seront également qualifiées pour le tour suivant, indépendamment de la performance minimale, afin d'atteindre le nombre total de participants défini.


Il est également possible de sélectionner le modèle Qualification dans le champ Modèle d'épreuve. Pour plus de détails sur les modèles, consultez le guide Planifier le calendrier journalier et horaire.



Ajout de qR, qJ et qD


Si un athlète est qualifié pour le tour suivant par décision du Juge-arbitre (qR), du Jury d'appel (qJ), ou par tirage au sort (qD), vous pouvez sélectionner manuellement le statut correct dans la colonne Qualif..

Cela peut être fait à tout moment, indépendamment du statut de l'athlète ou des paramètres de calcul d'avancement automatique.




Cas particulier : Résoudre les ex-aequo avec la qualification automatique


Il y a deux cas d'ex-aequo à considérer avec la qualification automatique :

  1. Le nombre de qualifiés automatiques (Q), y compris les ex-aequo, est supérieur au nombre maximum de qualifiés (Q) défini dans les règles de qualification.

    • La résolution par défaut consiste à permettre à tous les qualifiés Q (y compris les ex-aequo) de passer au tour suivant.
    • Le nombre de qualifiés q sera réduit du même nombre que les ex-aequo afin que le total des qualifiés Q et q reste inchangé.
    • Par exemple, si Q = 2 et q = 2, mais qu'il y a un ex-aequo parmi les Q dans une demi-finale, il y aura 3 qualifiés Q pour cette demi-finale. Le nombre total de qualifiés Q pour les deux demi-finales serait donc 5. Dans ce cas, un seul qualifié supplémentaire q serait réduit, ce qui donnerait 5 Q et 1 q (pour un total de 6 qualifiés).

  2. Le nombre total de qualifiés automatiques (Q) y compris les ex-aequo, ainsi que les ex-aequo éventuels q, est supérieur au nombre total de qualifiés pour le tour suivant défini dans les règles de qualification.

    • La résolution par défaut permet à TOUS les qualifiés, y compris les ex-aequo, de participer au tour suivant, même si le nombre total dépasse le maximum défini initialement.
    • Cela permet à l'organisateur de choisir comment gérer les ex-aequo, avec plusieurs options :
      • Permettre à tous les qualifiés (y compris les ex-aequo) de participer, à condition qu'il y ait suffisamment de couloirs disponibles (par défaut dans Roster Athletics).
      • Tirer au sort pour départager les ex-aequo et retirer manuellement l'athlète "non qualifié" en définissant un - dans la colonne Qualif..
      • Organiser un recours pour départager les ex-aequo et qualifier manuellement l'athlète approprié.


Veuillez noter : L'organisateur peut toujours modifier manuellement les résultats de la qualification en choisissant l'action appropriée (-, Q, q) pour chaque athlète dans la colonne Qualif. du Sommaire (liste complète des engagés) des résultats de l'épreuve.




Cas particulier : Modification des règles de qualification APRÈS avoir saisi les résultats


Si vous souhaitez modifier les règles de qualification après avoir ajouté des résultats, chaque modification des règles de qualification sera automatiquement appliquée après la sauvegarde.

Cependant, cela ne changera pas la start-list du niveau suivant si vous avez déjà utilisé l'option Ajouter Q/q pour ajouter des qualifiés. Vous devrez peut-être réajuster manuellement la start-list si nécessaire après avoir modifié les règles de qualification.