La plateforme Roster Athletics prend en charge les catégories multi-âges pour toutes les épreuves. Ce guide vous explique comment configurer cette fonctionnalité, déjà abordée dans le guide Planifier le calendrier journalier et horaire. Il couvre les étapes à suivre sur le site Roster Athletics ainsi que l'importation via un fichier CSV.
Le guide se divise en deux sections :
- Configuration dans le calendrier des épreuves comprenant une catégorie multi-âge
- Utilisation du fichier CSV pour les épreuves multi-âges
Configuration dans le calendrier des épreuves comprenant une catégorie multi-âge
Accédez au menu Calendrier après avoir créé une épreuve.
Cliquez sur la catégorie d'âge de l'épreuve dans la colonne Catégorie d'âge ou sur l'icône à trois points à droite de la page, puis sélectionnez Modifier la catégorie d'âge.
Veuillez noter que
- La catégorie d'âge affichée ici a été définie dans le menu Détails, section Paramètres spécifiques au pays choisi → Catégorie d'âge par défaut.
- La sélection proposée ne représente qu'une partie des catégories d'âge disponibles. La liste complète est accessible via Détails → Paramètres spécifiques au pays choisi → Affectation automatique de la catégorie d'âge. Cette fonctionnalité simplifie la configuration des catégories d'âge pour votre compétition.
- Pour plus de détails, consultez le guide Configurer un meeting.
De plus, la catégorie d'âge peut être modifiée à tout moment dans le calendrier. Par exemple, dans le cas du 60 m, plusieurs catégories d'âge peuvent être incluses dans une même épreuve.
Si la catégorie d'âge d'une épreuve n'est pas encore configurée comme Multi-âge, sélectionnez cette option dans la fenêtre Sélectionner la catégorie d'âge, puis cliquez sur Sauvegarder dans le menu Calendrier. Une fois la sauvegarde effectuée, l'épreuve apparaîtra comme Multi-âge sur la page des Start-lists.
Veuillez noter : Si des athlètes figurent déjà sur la start-list, la modification vers Multi-âge mettra automatiquement à jour la catégorie d'âge de chaque athlète en fonction de sa catégorie spécifique.
Ajoutez des athlètes en utilisant le champ Ajouter des athlètes en haut à droite de la page. Suivez les étapes habituelles (voir le guide Ajouter des athlètes pour plus d'informations).
La méthode d'ajout d'athlètes dans une épreuve multi-âge via un fichier CSV est expliquée plus loin dans ce guide.
Automatisation de la catégorie d'âge :
Si vous avez sélectionné une épreuve Multi-âge, les athlètes ajoutés seront automatiquement affectés à la catégorie d'âge appropriée, à condition que leur date ou année de naissance soit enregistrée sur la plateforme Roster Athletics et corresponde à une catégorie d'âge disponible pour votre compétition.
Si aucune donnée d'âge n'est disponible ou si elle ne correspond pas aux catégories configurées, l'athlète sera par défaut placé dans la catégorie Sénior.
Si votre compétition utilise des catégories d'âge propres à votre pays ou organisation et qu'un(e) athlète se situe à cheval entre plusieurs catégories, l'affectation suivra ces priorités :
- Une catégorie d'âge standard de la liste, si disponible.
- Une catégorie spécifique avec la tranche d'âge la plus étroite, si applicable.
Vous pouvez ajuster manuellement la catégorie d'âge de chaque athlète dans la colonne Catégorie d'âge, en remplaçant l'attribution automatique. Par exemple, dans un 800 m, deux athlètes peuvent être en Sénior, tandis qu’un autre est en MI - U16.
Une fois les affectations effectuées et sauvegardées, toutes les catégories d'âge apparaîtront sous l'en-tête Start-lists. Un résumé de l’épreuve sera affiché en premier (ex. : 800 m - Multi-âge, SE), suivi de chaque catégorie d’âge répertoriée séparément (ex. : 800 m - Multi-âge, MI - U16 et 800 m - SE).
Vous êtes maintenant presque prêt à saisir les résultats. La page des Résultats adopte le même format de listing que celui des Start-lists : un résumé rassemblant toutes les catégories d'âge, suivi de chaque sous-catégorie affichée séparément.
La vidéo ci-dessous montre le processus, mais veuillez noter qu’elle utilise la version anglophone du site.
Utilisation du fichier CSV pour les épreuves multi-âges
Pour des informations générales sur l'ajout d'athlètes à partir d'un fichier, consultez le guide Ajouter des athlètes à partir d'un fichier CSV.
L'ajout d'athlètes dans une épreuve existante avec une catégorie multi-âge, ou la création d'une épreuve similaire, est simple.
Voici les étapes à suivre :
- Listez tous les athlètes pour l'épreuve définie.
- Attribuez à chaque athlète sa catégorie d'âge, comme cela se ferait pour une épreuve avec une seule catégorie d'âge.
- Assignation de la même identification StartListID à tous les athlètes participant à la même épreuve, quelle que soit leur catégorie d'âge. Cela permet à la plateforme de reconnaître que les athlètes de différentes catégories d'âge participent à la même épreuve.
Si cette étape est négligée, la plateforme créera des épreuves séparées pour les athlètes, en fonction de leurs catégories d'âge.
En résumé :
(i) Ajouter des athlètes
(ii) Ajouter la catégorie d'âge pour chaque athlète
(iii) Assignation de la même valeur StartListID pour tous les athlètes de la même épreuve
(iv) Sans cette assignation, les athlètes avec des catégories d'âge distinctes seront placés dans des épreuves séparées.
Pour plus de détails, consultez le fichier exemple dans le guide Ajouter des athlètes à partir d'un fichier CSV.
Si vous avez des épreuves distinctes pour chaque catégorie d'âge et une épreuve similaire, mais multi-âge, référez-vous au guide Cas spécial : présence de catégorie multi-âge ainsi qu'une ou plusieurs catégories uniques dans le même type d'épreuve.