Il est possible d'ajouter un(e) nouvel(le) athlète à la base de données Roster Athletics depuis

(i) les start-lists de la compétition, ou

(ii) le menu VUE D'ENSEMBLE → Athlètes, à gauche de la page.


1. Cliquer sur le champ Ajouter des athlètes pour ajouter un(e) nouvel(le) athlète depuis la start-list, et cliquer ensuite sur le champ Création.




Cliquer sur le champ Créer un(e) nouvel(le) athlète dans le menu à gauche de la page pour ajouter un(e) nouvel(le) athlète depuis la VUE D'ENSEMBLE → Athlètes.



2. Dans les deux situations vous verrez une fenêtre Créer un(e) nouvel(le) athlète.



Pour ajouter un(e) nouvel(le) athlète, vous devez renseigner les informations suivantes :

  • Prénom et Nom de famille (obligatoires)
  • Sexe et Pays (obligatoires)

Vous pouvez également ajouter :

  • Un ou plusieurs prénoms supplémentaires
  • Une date de naissance complète ou uniquement l’année de naissance si la date exacte est inconnue


Remarque : Vous pouvez modifier le format de la date dans les paramètres de l’utilisateur en cliquant sur l’icône en haut à droite de la page principale.




Si les États-Unis sont sélectionnés comme pays, un champ Degré (niveau scolaire) apparaîtra. Ce champ doit être renseigné s’il existe.


Remarque : Si vous souhaitez modifier l’orthographe des noms (ex. McDonald au lieu de Mcdonald), désactivez l’option Auto-formatage des noms.



3. Affiliation à un club ou établissement scolaire :

  • Vous pouvez ajouter un club ou un établissement scolaire, ou indiquer que l’athlète est sans affiliation.
  • Pour cela, cliquez sur Ajouter club/établis. scolaire dans la fenêtre Créer un(e) nouvel(le) athlète. 



Vous pouvez ajouter autant de clubs ou établissements scolaires que nécessaire. Pour cela : 

  • Cliquez une seconde fois sur Créer un(e) nouvel(le) athlète.
  • Sélectionnez le club ou l’établissement scolaire souhaité.


Pour plus de détails, consultez le guide Ajouter un club / établissement scolaire.


Si l’athlète n’appartient à aucun club ou établissement scolaire, sélectionnez l’option Aucune affiliation.



4. Pour ajouter un athlète en situation de handicap, vous pouvez renseigner un ou deux champs Classification Para (une classe T et/ou une classe F), situés en bas de la fenêtre.



5. Cliquez sur le champ Sauvegarder après avoir ajouté les données.



6. Si l’athlète est correctement enregistré, la fenêtre Modifier les données d’un(e) athlète s’affichera. Elle contient trois onglets :

  • Données personnelles
  • Licence
  • Records


Un champ Autorisations (pour modifier les données de l’athlète) apparaîtra également en bas de la page.



Onglet Données personnelles, En plus des informations saisies, vous pouvez ajouter des photos :

  • Cliquez sur Télécharger pour importer une photo de l’athlète.
  • Toutes les photos sont vérifiées par Roster Athletics et ne seront affichées qu’après approbation.

- Types de photos

  • Photo du visage : Utilisée comme avatar (ex. affichée à côté du nom sur une start-list).
  • Photo du profil : Visible dans le profil de l’athlète sur l’application Roster (le visage n’a pas besoin d’être centré).


Onglet Licence

  • Ajoutez un numéro de licence si votre fédération est prise en charge par la plateforme.


Onglet Records

  • Consultez les records personnels (PB) et de la saison (SB) de l’athlète.
  • Si vous êtes le créateur de l’athlète ou avez l’autorisation, vous pouvez ajouter des records manuellement en cliquant sur Ajouter des records.




Dans la fenêtre Ajouter un nouveau PB & SB :

  1. Sélectionnez la bonne saison, l’épreuve et, si nécessaire, le matériel (engin, haies, etc.).
  2. Saisissez le record en respectant le format approprié.
  3. Sauvegardez les modifications.

Les records ajoutés seront marqués comme ajoutés par l’Organisateur (visible dans la colonne Source et sur les start-lists).



Unités de mesure

Vous pouvez modifier les unités des saisies en bas à gauche de l’écran. Deux options sont disponibles :


(i) Unités métriques

(ii) Unités impériales (pieds-pouces)


Gestion des autorisations

Il est possible d’ajouter une liste d’utilisateurs ayant des droits de lecture, modification et suppression des données de l’athlète.Pour cela, cliquez sur le champ Autorisations.

Pour plus de détails, consultez le guide Autorisations pour modifier un athlète.