Bienvenue sur Roster Athletics. Ce guide vous accompagne dans tout ce dont vous avez besoin pour démarrer — de votre première connexion à la création de votre première compétition.
Important : Roster Athletics dispose de deux plateformes distinctes. Plateforme organisateurs (admin.rosterathletics.com) → Pour créer et gérer des compétitions Plateforme participants (meets.rosterathletics.com + app mobile) → Pour s'inscrire, consulter résultats et start-lists Les comptes sont séparés : un compte organisateur ne fonctionne pas sur la plateforme participants, et vice-versa.
- Accéder à la plateforme
- Connexion à la plateforme
- Présentation de la plateforme
- Créer votre première compétition
- Déroulement classique
1. Accéder à la plateforme
Si vous ne disposez pas encore d'un compte organisateur, demandez un accès en remplissant le formulaire à l'adresse https://www.rosterathletics.com/fr-FR/start-free-trial. Une fois votre compte configuré, vous recevrez vos identifiants de connexion par e-mail.
2. Connexion à la plateforme
Connectez-vous à la plateforme de gestion des compétitions sur admin.rosterathletics.com à l'aide des identifiants reçus par e-mail.
Rester connecté
Lors de la connexion, vous pouvez cocher l'option Rester connecté pour maintenir votre session active entre les sessions du navigateur. Cela signifie que vous n'aurez pas besoin de vous reconnecter lorsque vous fermez et rouvrez votre navigateur.
Important : N'activez cette option que sur un appareil privé et de confiance. Ne l'utilisez pas sur un ordinateur partagé, public ou professionnel auquel d'autres personnes pourraient avoir accès.Lien magique
Au lieu de saisir votre mot de passe, vous pouvez demander un lien magique — un lien de connexion à usage unique envoyé à votre adresse e-mail. Cliquez sur le lien dans l'e-mail pour vous connecter instantanément, sans avoir besoin de votre mot de passe. Le lien expire après 15 minutes.
Authentification unique (SSO)
Vous pouvez également vous connecter via Google, Apple ou Facebook si vous avez associé votre compte Roster à l'un de ces services. Pour effectuer cette configuration, consultez le guide Paramètres de l'utilisateur.
Langue
Vous pouvez changer la langue de l'interface en cliquant sur le sélecteur de langue en bas de la page de connexion, ou depuis vos paramètres utilisateur après vous être connecté.
Navigateurs pris en charge
Roster Athletics fonctionne mieux avec les navigateurs modernes. Les navigateurs suivants sont pris en charge : Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge et Safari. Internet Explorer n'est pas pris en charge.
3. Présentation de la plateforme
Une fois connecté, le menu de navigation à gauche donne accès à toutes les sections de la plateforme. La visibilité de certaines fonctionnalités dépend de votre rôle au sein de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez le guide utilisateur Rôles de l'organisateur. Le tableau ci-dessous répertorie tous les éléments du menu, les rôles requis pour y accéder, ainsi que leur fonction.
| Fonctionnalité | Rôle | Description |
|---|---|---|
| Compétitions | ||
| Créer | Créateur | Créer une nouvelle compétition. |
| Parcourir | Tous | Voir toutes vos compétitions. |
| Détails | Créateur | Voir et modifier les détails de la compétition. |
| Fil d'actualité | Créateur | Gérer les commentaires ajoutés au fil d'actualité. |
| Compétitions par équipes | Créateur | Configurer une compétition par équipes. |
| Score individuel | Créateur | Configurer et consulter le classement individuel. |
| Épreuves | Créateur | Gérer les épreuves de la compétition. |
| Calendrier | Créateur | Gérer le programme de la compétition. |
| Visibilité de l'épreuve | Créateur | Modifier la visibilité des épreuves. |
| Records initiaux | Créateur | Ajouter des records initiaux, tels que les records de la compétition et les records du monde. |
| Attribution des dossards | Créateur | Attribuer et modifier les dossards. |
| Start-lists | Créateur | Gérer toutes les start-lists. |
| Check-in | Créateur | Pointer ou désinscrire des athlètes. |
| Résultats | Créateur | Saisir, modifier et consulter les résultats. |
| Résultats par équipes | Créateur | Consulter les résultats par équipes. |
| Aperçu des participants | Créateur | Afficher, filtrer et trier la liste de tous les participants. |
| Tâches | Créateur | Mettre à jour les records des athlètes, valider les licences, etc. |
| Inscription | ||
| Configuration de l'inscription | Responsable des inscriptions | Configurer et activer l'inscription. |
| Produits & options | Responsable des inscriptions | Ajouter des produits à votre inscription. |
| Réductions | Responsable des inscriptions | Ajouter des remises et des coupons. |
| Questionnaire | Responsable des inscriptions | Ajouter des questions à l'inscription. |
| Gestion — épreuves | Responsable des inscriptions | Gérer les inscrits. |
| Gestion — produits & options | Responsable des inscriptions | Gérer les produits achetés. |
| Gestion — droits d'accès à la compétition | Responsable des inscriptions | Gérer les droits d'entrée à la compétition. |
| Envoi d'e-mails | Responsable des inscriptions | Envoyer des mises à jour importantes aux participants. |
| Aperçu | ||
| Athlètes | Tous | Rechercher, afficher et gérer les profils des athlètes. |
| Équipes de relais | Tous | Rechercher, afficher et gérer les profils des équipes de relais. |
| Clubs / établissements scolaires | Tous | Rechercher, afficher et gérer les profils des clubs et des établissements scolaires. |
| Équipes | Tous | Rechercher, afficher et gérer les profils des équipes. |
| Tables de cotation | Tous | Afficher et filtrer les tables de cotation par points. |
| Facteurs de classement par âge | Tous | Afficher et filtrer les facteurs de classement par âge. |
| Codes des pays | Tous | Afficher la liste des codes pays. |
| Gestion | ||
| Approbation des compétitions | Approbateur de statistiques | Approuver les statistiques pour une fédération. |
| Aperçu des paiements | Comptable | Afficher et télécharger les détails des transactions de paiement. |
| Membres du club | Responsable du club | Vérifier les membres du club. |
| Paiements groupés | Responsable du club | Effectuer des paiements groupés. |
| Gestion des licences | Responsable des licences | Afficher la liste des athlètes titulaires de licences. |
| Autres | ||
| Paramètres utilisateur | Tous | Gérer votre compte, vos préférences linguistiques et vos connexions SSO. |
| Assistant IA | Tous | Poser des questions relatives à la plateforme Roster Athletics. |
4. Créer votre première compétition
Pour créer une nouvelle compétition :
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Rechercher et cliquez sur le bouton Créer, ou sélectionnez directement Créer dans le menu.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez un profil de compétition.
Profils de compétition
Le profil que vous choisissez détermine quelles épreuves et options de configuration sont disponibles. Il existe deux profils :
Profile | Utilisez ceci pour |
Athlétisme | Toutes les épreuves d'athlétisme. Inclut l'ensemble complet des épreuves et toutes les options de configuration. Utilisez ce profil pour les compétitions d'athlétisme sur piste et sur route, les épreuves combinées et les championnats avec des épreuves de piste et de course sur route au programme. |
Course sur route | Épreuves de cross-country, course sur route, course en montagne et trail. Simplifie la configuration des épreuves en n'affichant que les options pertinentes. |
Pour plus de détails sur les profils, consultez le guide Sélectionner un profil de compétition.
Astuce : Vous souhaitez explorer la plateforme avant de la mettre en ligne ? Créez une Compétition test pour essayer les fonctionnalités sans affecter les données réelles.
5. Déroulement classique
La plupart des compétitions suivent la même séquence de configuration. Les étapes ci-dessous reflètent l'ordre typique dans lequel les choses sont effectuées — chaque étape renvoie à un guide dédié avec des instructions complètes.
Étape | Tâche | Guide |
1 | Configurer une compétition | Configurez le nom, la date, le lieu et les paramètres généraux. → Guide (Athlétisme) or Guide (course hors stade) |
2 | Ajouter des épreuves et des catégories d'âge | Définissez le programme — quelles épreuves seront organisées et quelles catégories d'âge participeront. → Guide 1 and Guide 2 |
3 | Ajouter des athlètes et des start-lists | Importez des athlètes via CSV ou ajoutez-les manuellement, et affectez-les aux épreuves. → Guide |
4 | Configurer l'inscription (optionnel) | Activez l'inscription en ligne pour que les athlètes puissent s'inscrire et payer directement. → Guide |
5 | Ajouter des compétitions par équipes (optionnel) | Configurez le système de points par équipe si la compétition inclut des résultats d'équipe. → Guide |
6 | Attribuer des autorisations | Donnez accès aux autres officiels ou co-organisateurs pour modifier la compétition. → Guide |
7 | Connecter le système de chronométrage (optionnel) | Installez et configurez RosterAgent pour synchroniser avec FinishLynx, Eagle Eye Pro, TimeTronics ou RACE RESULT. → Guides |
8 | Saisir les résultats | Enregistrez les résultats pendant la compétition en utilisant la plateforme web ou l'application de saisie Meet Mgmt. → Guides |