Pour activer à la fois un groupe multi-âge et une catégorie d'âge unique pour une même épreuve, vous devez ajouter un Label à l'épreuve comprenant le groupe multi-âge. Cette action peut être effectuée dans le Calendrier via l'administrateur Web Roster Athletics ou lors du téléchargement d'un fichier .csv.
Ainsi, l'épreuve avec une catégorie multi-âge sera distincte de celle avec une catégorie d'âge unique, même si elles sont du même type.
Ce guide est composé de deux sections :
Utilisation de l'administrateur Web Roster Athletics
Un exemple de cas d'utilisation est le suivant :
Les catégories d'âge CA-U18, JU-U20, ES-U23 filles ainsi que les start-lists correspondantes pour le 100m sont déjà en place pour la compétition.
L'organisateur souhaite maintenant inclure des athlètes féminines supplémentaires appartenant à d'autres catégories d'âge (Sénior, M35, etc.) tout en maintenant le même type d'épreuve (100m). L'objectif est de faire courir ces athlètes ensemble dans la même série.
Solution :
Pour ce faire, l'organisateur devra créer une épreuve distincte de 100m dans le Calendrier en y ajoutant un Label spécifique. Cela permettra de regrouper ces athlètes dans une même série sans affecter les épreuves existantes avec des catégories d'âge uniques.
Une épreuve supplémentaire de 100m avec le label choisi «Catégorie Multi» a été créée dans cet exemple. Cette nouvelle épreuve aura la même catégorie d'âge que l'épreuve que vous avez utilisée comme base d'ajout, dans cet exemple, ES-U23. Vous pouvez désormais modifier la Catégorie d'âge de l'épreuve nommée «Catégorie Multi» vers Multi-âge (au lieu de ES-U23).
L'organisateur dispose désormais d'épreuves distinctes de 100m pour les catégories CA-U18, JU-U20, ES-U23, ainsi qu'une épreuve multi-âge (nommée «Catégorie Multi»). Cette dernière permet d'ajouter des athlètes de toutes catégories d'âge, garantissant ainsi une flexibilité dans la composition des séries.
Ci-dessous, une vidéo en anglais montre la configuration de courses de 100m avec différentes catégories d'âge (U18, U20) et une catégorie multi-âge, permettant l'ajout d'athlètes de n'importe quelle catégorie.
Pour plus de détails sur l'utilisation du Calendrier et la configuration d'une épreuve avec catégorie multi-âge, veuillez consulter les guides suivants :
Planifier le calendrier journalier et horaire
Configurer des épreuves comprenant plusieurs catégories d'âge
Ces guides fournissent des instructions détaillées sur la gestion du calendrier et l'organisation des épreuves multi-âges.
Utilisation de l'import .csv
L'ajout d'un label (correspondant au champ Title dans le fichier .csv) est nécessaire pour différencier une épreuve multi-âge des catégories d'âge distinctes.
Important :
- Chaque athlète inscrit dans une épreuve multi-âge doit avoir le même Label d'épreuve.
- Tous les athlètes de cette épreuve doivent partager le même StartListID dans le fichier .csv.
Guides utiles :
- Ajouter des athlètes à partir d'un fichier CSV (détails sur l'importation .csv)
- Configurer des épreuves comprenant plusieurs catégories d'âge (gestion des StartListID et labels)
L'exemple .csv simplifié suivant illustre cette exigence :
Le meeting propose une épreuve distincte de 200m pour la catégorie ES - U23.
L'organisateur ajoute également une épreuve multi-âge de 200m avec deux athlètes appartenant aux catégories Sénior (SE) et Masters 60.
| Athlete Name | Event | Category | StartListID | Title (Label) |
|---|---|---|---|---|
| Athlète A | 200m | ES - U23 | 1 | (vide) |
| Athlète B | 200m | SE | 3 | Catégorie Multi |
| Athlète C | 200m | Masters 60 | 3 | Catégorie Multi |
Dans cet exemple :
L'épreuve ES - U23 est une catégorie unique (StartListID différent, sans label).
L'épreuve multi-âge regroupe les athlètes SE et Masters 60, ayant le même StartListID (3) et le même Label (Catégorie Multi).
Cela garantit que ces athlètes courront ensemble dans la même série.
Les catégories d'âge et les start-lists s'affichent comme prévu une fois le fichier .csv téléchargé.
Grâce à l'utilisation du label d'épreuve (Title) et du StartListID, les athlètes sont correctement regroupés dans leurs épreuves respectives :
- Les épreuves avec catégories d'âge distinctes restent séparées.
- L'épreuve multi-âge regroupe bien les athlètes de différentes catégories dans une même série.
L'importation est donc réussie !
Les catégories d'âge apparaissent clairement sur la gauche, et la start-list de la catégorie multi-âge est bien affichée dans la fenêtre principale, regroupant les athlètes concernés.
Si aucun label n'est ajouté à l'épreuve multi-âge, un avertissement s'affichera lors du téléchargement du fichier .csv en raison d’un conflit entre les catégories d'âge pour le même type d'épreuve.
Pour éviter ce problème, chaque athlète inscrit dans l’épreuve multi-âge doit avoir le même label d’épreuve.