La plateforme Roster Athletics peut gérer les catégories Multi-âges pour toutes les épreuves existantes. Ce guide va vous informer sur la configuration de cette fonctionnalité multi-âge déjà introduite dans le guide Planifier le calendrier journalier et horaireCe nouveau guide inclut les démarches à suivre sur le site en ligne Roster Athletics et aussi spécifiquement l'importation grâce au fichier CSV.


Configuration dans le calendrier des épreuves comprenant une catégorie multi-âge


 Après avoir créé une épreuve, se rendre au menu Calendrier.



Cliquer sur la catégorie d'âge de votre épreuve dans la colonne Catégorie d'âge.

Veuillez noter que :

  • La catégorie d'âge que vous voyez ici a été configurée dans le champ Catégories d'âge & matériel utilisé Catégorie d'âge par défaut dans le menu Détails de la page.
  • La sélection proposée de catégories d'âge n'est qu'une partie de la liste totale des catégories d'âge disponibles pour la sélection dans la configuration Détails →  Catégories d'âge & matériel utilisé Affectation automatique de la catégorie d'âge. Cette fonctionnalité a été créé pour faciliter la configuration des catégories d'âge de votre meeting.
  • Voir le guide Configurer un meeting pour plus de précisions.


Il est à noter que la catégorie d'âge peut être modifiée dans le calendrier et cela à n'importe quel moment. Dans l'exemple ci-dessus, vous pourrez voir que le 1500m à été configuré pour comprendre des catégories d'âge différentes dans la même épreuve.

 


Au cas où la catégorie d'âge actuelle pour une épreuve n'est pas configurée comme Multiple, sélectionner cette option dans la fenêtre Sélectionner la catégorie d'âge et taper sur Sauvegarder dans la page principale du Calendrier. Une fois la sauvegarde réussie, vous pourrez maintenant voir l'épreuve avec la configuration d'âge désignée comme étant Multiple sur la page des Start-lists.

 

Ajouter des athlètes aux start-lists en utilisant le bouton Ajouter des athlètes en haut à droite de la page. Vous utiliserez les étapes standards (voir le guide Ajouter des athlètes pour plus d'informations). La description de l'ajout d'athlètes dans une épreuve multi-âge grâce au fichier CSV sera décrite plus bas dans ce guide.

 


Si vous avez choisi une épreuve multi-âge, les athlètes que vous avez ajoutés seront automatiquement affectés à la catégorie d'âge appropriée s'ils ont un anniversaire / une année de naissance enregistré dans la plateforme Roster et correspondant à une catégorie d'âge disponible que vous utilisez pour votre meeting. Si aucune donnée d'anniversaire n'est disponible ou si elle ne correspond pas à une catégorie d'âge disponible pour votre compétition, les athlètes seront placés par défaut dans la catégorie Senior.


Remarque supplémentaire concernant le cas où vous auriez des catégories d'âge spécifiques à votre pays ou à votre organisation :  si un(e) athlète se trouve à cheval entre plusieurs catégories d'âge choisies pour votre meeting, il(elle) sera placée dans une catégorie d'âge en fonction des priorités suivantes :

1. l'une des catégories d'âge standards se trouvant dans la liste, le cas échéant 

2. une catégorie d'âge spécifique avec la tranche d'âge la plus étroite, si disponible.


Vous pouvez également affecter manuellement chaque athlète (et remplacer toute attribution automatique de catégorie d'âge) à la catégorie d'âge appropriée dans la colonne Catégorie d'âge (dans l'exemple ci-dessus, 2 athlète du 1500m sont dans la catégorie Sénior et un dans la catégorie U20). Une fois que vous avez terminé d'affecter les athlètes aux catégories d'âge appropriées et d'appuyer sur Sauvegarder, vous verrez toutes les catégories d'âge attribuées et créés sur le côté gauche sous l'en-tête Start-lists. Un sommaire de l'épreuve sera répertorié en premier (dans l'exemple ci-dessus 1500m - Multiple). Juste en dessous, chaque catégorie d'âge sera également répertoriée afin que vous puissiez voir séparément chaque groupe (dans l'exemple, cela inclut le 1500m - Multiple, U20 et le 1500m - Multiple, Sénior).


Vous êtes maintenant prêt à saisir les résultats. La page des Résultats partage le même format de listing - un sommaire rassemblant toutes les catégories d'âge, suivi par chaque sous-catégorie visualisée séparément.

 


Utilisation du fichier CSV pour les épreuves multi-âges


Pour des informations d'ordre général sur comment ajouter des athlètes à partir d'un fichier, veuillez svp voir le guide Ajouter des athlètes à partir d'un fichier CSV. L'ajout d'athlètes dans une épreuve déjà existante comprenant une catégorie Multi-âge ou la création d'une épreuve avec des caractéristiques identiques sont faciles. 

Vous allez lister tous les athlètes pour une épreuve définie et désigner leurs catégories d'âge respectives comme cela doit être fait lors d'une épreuve ne contenant qu'une seule catégorie d'âge. La différence réside dans le fait que vous devrez simplement assigner la même identification StartListID à tous les athlètes participants à la même épreuve quelque soit la catégorie d'âge de ceux-ci. Cela permettra à la plateforme de savoir que les athlètes de catégories d'âge différentes participent à la même épreuve. Au cas où cette étape n'est pas effectuée, les athlètes seront alors placés dans des épreuves séparées crées par la plateforme. Veuillez voir le fichier exemple dans le guide Ajouter des athlètes à partir d'un fichier CSV.


Pour le cas particulier de l'utilisation à la fois d'épreuve distincte pour une seule catégorie d'âge et d'une épreuve similaire mais comprenant une catégorie multi-âge, veuillez consulter le guide de l'utilisateur Cas spécial : présence de catégorie multi-âge ainsi que standard dans la même épreuve.