Roster Athletics

Zamiast dodawać zawodników do listy startowej pojedynczo, możesz dodać kilku lub wszystkich zawodników za jednym razem przy zastosowaniu Import/Export pliku CSV. Znajdziesz tę opcję z lewej strony zakładki Szczegóły.

UWAGA: Import list startowych za pomocą pliku CSV nie jest możliwy, gdy zgłoszenia są aktywne.

Ten poradnik dotyczy dodawania zawodników za pomocą importu pliku CSV w formacie Roster. Jeżeli chcesz zaimportować plik CSV ze strony https://starter.pzla.pl/ skorzystaj z poradnika Dodawanie zawodników za pomocą pliku CSV (format PZLA).

Poradnik składa się z następujących części:

• Przygotowywanie pliku CSV
• Import pliku CSV
  • Jak dodać sztafetę?
• Kody używane do określenia rundy, konkurencji i kategorii wiekowej
  • Kody konkurencji (EventCode)
  • Kody poszczególnych rund (EventStage)
  • Kody kategorii wiekowych (AgeGroup)
• Jak otworzyć plik CSV w Excelu?

Przygotowywanie pliku CSV

Możesz przygotować plik CSV w arkuszu kalkulacyjnym (np. Microsoft Excel). Aby to zrobić, musisz przygotować następujące kolumny (nazwy kolumn oznaczone kolorem czerwonym są obowiązkowe):

• EntryId - Wszyscy zawodnicy i sztafety są ponumerowani kolejno dla każdych zawodów (zobacz przykład poniżej).
• StartListId - Wszystkie listy startowe mogą być ponumerowane w grupach z unikalnym numerem dla każdej konkurencji. Ta kolumna dotyczy konkurencji mieszanych (z mężczyznami i kobietami na wspólnej liście startowej), z wieloma kategoriami wiekowymi oraz sztafet.
• RelayTeamName - Nazwa sztafety.
• FirstName - Imię zawodnika.
• MiddleName - Drugie imię zawodnika.
• LastName - Nazwisko zawodnika.

UWAGA: Dodając imię, drugie imię oraz nazwisko użyj wielkości liter jak w nazwie własnej, np. Jan Kowalski-Nowak.

• Gender - Płeć zawodnika (jedynymi opcjami są Male dla mężczyzn oraz Female dla kobiet). Jeżeli chcesz dodać konkurencję mieszaną, sprawdź jak to zrobić poniżej.
• CountryCode - Trzyliterowy skrót kraju (np. POL, USA, FRA, CHN, SWE). Wszystkie skróty możesz znaleźć w kolumnie World Athletics (IAAF) na stronie https://admin.rosterathletics.com/admin/country-codes (link dostępny jest dla osób zalogowanych do platformy Roster Athletics).
• DateOfBirth - Data urodzenia zawodnika w formacie RRRR-MM-DD. Uwaga: Format daty jest bardzo istotny, w tym celu możesz użyć opcji formatowania komórek przygotowując plik w akruszu kalkulacyjnym.
• YearOfBirth - Rok urodzenia zawodnika uwzględniający cztery znaki (np. 1995).

UWAGA: Jeżeli nie znasz pełnej daty urodzenia, nie należy dodawać nieprawdziwych danych, np. RRRR-01-01. Jeżeli znasz wyłącznie rok urodzenia, użyj kolumny YearOfBirth, kolumna DateOfBirth powinna pozostać pusta.

• TilastopajaId - Numer ID zawodnika w bazie danych Tilastopaja.
• RelayId - Jeżeli w polu RelayTeamName dodano nazwę sztafety, możesz dodać także zawodników do tej sztafety. Każdy zawodnik powinien mieć w kolumnie RelayId informację z numerem EntryId sztafety, w której startuje.
• EventStart - Data i godzina rozpoczęcia konkurencji. To pole może pozostać puste, po imporcie datę i godzinę rozpoczęcia można ustawić w platformie Roster Athletics. Wymagany format to RRRR-MM-DD HH:MM:SS (np., 2020-02-14 15:55:00)
• EventCode - Kod konkurencji. Listę kodów możesz znaleźć poniżej. Jako kod można użyć także nazwy konkurencji w języku angielskim (np. 100m Hurdles lub High Jump).
• EventStage - Nazwa rundy danej konkurencji. Może to być Qualification (kwalifikacje dla konkurencji technicznych), Preliminary (preeliminacje), Heat (serie eliminacyjne), SemiFinal (półfinał) lub Final (finał). To pole może zostać zmienione w trakcie importu w panelu administracyjnym Roster Athletics.
• AgeGroup - Kategoria wiekowa zawodnika. Lista kodów dla poszczególnych kategorii dostępna jest poniżej (możesz użyć Auto, aby automatycznie przypisać zawodników do kategorii wiekowych na podstawie roku lub daty urodzenia). 
• ClubName - Nazwa klubu/szkoły, który zawodnik reprezentuje na tych zawodach. Można dodać wyłącznie jeden klub.
• TeamName - Nazwa drużyny (jeżeli zawody uwzględniają rywalizację drużynową).
• TeamName2 - Nazwa drugiej drużyny (jeżeli zawody uwzględniają kilka klasyfikacji drużynowych).
• TeamName3 - Nazwa kolejnej drużyny (jeżeli zawody uwzględniają kilka klasyfikacji drużynowych).

UWAGA: Importowanie pliku CSV umożliwia dodanie wyłącznie drużyn męskich i żeńskich. Drużyny mieszane należy dodać ręcznie lub skorzystać z poniższej metody.

• BibNumber - Numer startowy zawodnika.
• PersonalBest - Rekord życiowy zawodnika. W wynikach określających odległość pomiędzy wartością centymetrów i metrów musi znaleźć się kropka ".". Kropka służy także do oddzielenia sekund od części setnych sekundy. Pomiędzy godziną a minutami oraz pomiędzy minutami a sekundami musi znaleźć się ":".
• SeasonBest - Rekord sezonu zawodnika. Formatowanie takie samo jak dla rekordów życiowych (MM.cc lub HH:MM:SS.00)
• Title - specjalna nazwa konkurencji, np. "ORLEN CUP". Należy pamiętać, że w przypadku dodania konkurencji z nazwą do programu minutowego zostanie dodana nowa konkurencja, nawet w przypadku gdy w programie minutowym istnieje ta sama konkurencjia bez nazwy.

Przykładowy pklik CSV dołączony jest to tego poradnika. Znajdziesz go na dole strony.

Jeżeli korzystasz z list startowych PZLA, możesz wygenerować i zaimportować plik CSV ze strony PZLA bez konieczności jego edytowania.

Pamiętaj, żeby w pliku CSV nie używać znaków specjalnych (np. , /przecinek/, ; /średnik/ lub “ /cudzysłów/).

Po dodaniu wszystkich zawodników do arkusza kalkulacyjnego i wypełnieniu wszystkich wymaganych kolumn musisz zapisać listę w formacie CSV.

UWAGA: Bardzo ważne jest, by zapisać plik przy użyciu kodowania UTF-8 CSV.

Przygotowaliśmy listę najważniejszych rzeczy, na które trzeba zwrócić uwagę, importując plik CSV w formacie Roster (lista nie dotyczy plików CSV pobranych ze strony https://starter.pzla.pl/). Listę znaleźć można w poradniku Lista kontrolna przy importowaniu plików CSV.

Import pliku CSV

UWAGA: Jeżeli przed importem pliku CSV na platformie Roster Athletics ustawiłeś program minutowy, to pozostawienie kolumny EventStart pustej spowoduje zmianę daty i godziny konkurencji na ustawienia domyślne. Aby nie stracić wcześniej wprowadzonych informacji, upewnij się, że dodałeś poprawne wartości w kolumnie EventStart. 

W systemie możesz dodać przygotowany plik CSV, wybierając Import list startowych i następnie użyć formatu Wykryj automatycznie lub Roster.

Załadowanie pliku sprawi, że w menu po lewej stronie pojawi się nowa opcja - Import list startowych. Dostęp do załadowanego pliku będzie możliwy do momentu zmiany zawodów, importu nowego pliku, kliknięcia przycisku Zakończ lub przeładowaniu strony.

Po zaimportowaniu pliku zobaczysz osobne listy dla każdej konkurencji z różnymi ikonami obok nazw zawodników/sztafet:

	niebieska ikona oznacza, że zawodnik lub sztafeta istnieje w bazie danych Roster Athletics i został poprawnie dopasowany.
	zielona ikona oznacza, że zawodnik zostanie automatycznie dodany do bazy danych Roster po imporcie listy startowej.
	żółta ikona oznacza, że system znalazł podobne lub kilka podobnych dopasowań i użytkownik musi zdecydować czy dopasowanie jest poprawne.
	czerwona ikonka oznacza, że istnieje konflikt w dopasowaniu i wymagany jest wybór odpowiedniego lub usunięcie zawodnika z listy po kliknięciu ikony X.

Import list startowych nie będzie możliwy, jeżeli problemy oznaczone żółtą i czerwoną ikoną nie zostaną rozwiązane.

Jeżeli system nie znalazł idealnego dopasowania (ikona żółta lub czerwona) możesz dodać zawodnika/sztafetę, klikając Wybierz profil z listy i wybierając jedną z trzech opcji: wybór zawodnika z sugerowanej listy, tworząc zawodnika/sztafetę na podstawie danych z pliku CSV (Stwórz nowy profil zawodnika lub Stwórz nowy profil sztafety) lub ręczne wyszukanie zawodnika/sztafety w bazie danych (Wyszukaj i wybierz)

Przykład: Importujesz plik CSV z dwiema sztafetami o nazwie "Roster Relay Team", gdzie jedna sztafeta ma numer 1 (Roster Relay Team 1), a druga 2 (Roster Relay Team 2). Załóżmy, że w bazie danych Roster Athletics znajduje się tylko jedna sztafeta o nazwie Roster Relay Team. Wówczas po imporcie obie sztafety będą przypisane do istniejącej sztafety o tej właśnie nazwie "Roster Relay Team". Ze względu na niemożliwość dodania tej samej sztafety kilkukrotnie do tej samej listy startowej, konieczne jest rozwiązanie tego konfliktu poprzez stworzenie nowych profili sztafet. W tym celu należy kliknąć Wybierz profil z listy i następnie Stwórz nowy profil sztafety. Ten sam krok należy wykonać dla kolejnej sztafety na liście.

Pamiętaj o rozwiązaniu wszystkich konfliktów i zapisaniu listy startowej poprzez kliknięcie przycisku Importuj. Nie możesz zapisać listy startowej danej konkurencji, dopóki wszystkie problemy nie zostaną rozwiązane.

Po zaimportowaniu listy możesz przejść do edycji listy startowej, klikając przycisk Lista startowa.

Jak dodać sztafetę?

Chcąc dodać sztafety za pomocą importu pliku CSV, postępuj według poniższcyh zasad:

• Wiersz sztafety: wypełnij odpowiednie komórki w wierszu EntryId: StartListId, RelayTeamName, Gender, CountryCode, EventCode, EventStage, AgeGroup, ClubName (lub nazwa szkoły), TeamName (można przypisać podczas importowania).
• W kolejnych wierszach dodaj zawodników (każdego osobno w nowej linii). Każdy zawodnik w komórce RelayId musi posiadać tę samą wartość EntryId wcześniej dodanej sztafety (UWAGA: W pliku CSV członkowie sztafety muszą znajdować się poniżej sztafety). Pozwoli to na powiązanie zawodnika ze sztafetą.
• Każdy zawodnik musi posiadać tę samą wartość StartListId co wcześniej dodana sztafeta.
• Każda kolejna sztafeta (oraz członkowie sztafety), która bierze udział w tej samej rywalizacji, musi mieć ten sam numer StartListID.

Jak dodać sztafetę mieszaną (wspólna rywalizacja sztafet męskich i żeńskich)?

W przypadku, gdy w tej samej konkurencji startują sztafety męskie i damskie, użyj tej samej wartości StartListId dla wszystkich sztafet biorących udział w rywalizacji. 

Jak dodać sztafetę mieszaną (z kobietami i mężczyznami w składzie)?

W przypadku, gdy w tej samej konkurencji startują sztafety z kobietami i mężczyznami w składzie, należy wybrać specjalną konkurencję ze skrótem MIX w nazwie, np. 4x400m MIXED TEAM. 

• Wpisz 4x400m MIXED TEAM w kolumnie EventCode (lub inny kod odpowiadający danej konkurencji; lista kodów poniżej),
• W kolumnie Gender w wierszu z nazwą sztafety wpisz Mixed,
• Płeć zawodników pozostaje zgodna z faktyczną płcią członków sztafety (Male lub Female),
• Ustaw tę samą wartość RelayID dla członków danej sztafety.

Jak dodać konkurencję mieszaną (Mixed)?

Jeżeli chcesz dodać konkurencję mieszaną (w której startują kobiety i mężczyźni), w kolumnie Gender musisz dodać Male dla wszystkich mężczyzn oraz Female dla wszystkich kobiet, a następnie w kolumnie Start List ID (StartListId) dodać tę samą wartość dla wszystkich zawodników startujących w tej konkurencji. Zobacz poniższy przykład.

Kody używane do określenia rundy, konkurencji i kategorii wiekowej

Poniżej znajdują się kody konkurencji i kategorii wiekowych, których powinieneś użyć, przygotowując plik CSV.

Kody konkurencji (EventCode)

Nazwa konkurencji = kod, który należy użyć w pliku CSV

Pamiętaj, że jako kodu możesz użyć także nazwy konkurencji w języku angielskim, np. High Jump dla skoku wzwyż. Pełna lista wszystkich konkurencji dostępna jest tutaj: Lista konkurencji.

Kody poszczególnych rund (EventStage)

Możliwe wartości:

Qualification = kwalifikacje (tylko dla konkurencji technicznych)  

Preliminary = preeliminacje (tylko konkurencje biegowe/chodu sportowego)

Heat = kwalifikacje/serie (tylko konkurencje biegowe/chodu sportowego)

SemiFinal = półfinały (tylko konkurencje biegowe/chodu sportowego)

Final = finał

Kody kategorii wiekowych (AgeGroup)

Kategoria wiekowa = kod, który należy użyć w pliku CSV

Kategoria wiekowa = Auto (wybierz ten kod w przypadku, gdy chcesz automatycznie przypisać zawodników do kategorii wiekowych w oparciu o rok lub datę urodzenia).

Jak otworzyć plik CSV w Excelu?

Sprawdź instrukcję Microsoft: https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/how-to-open-utf-8-csv-file-in-excel-without-mis/1eb15700-d235-441e-8b99-db10fafff3c2