Zamiast dodawać zawodników do listy startowej pojedynczo, możesz dodać kilku lub wszystkich zawodników za jednym razem przy zastosowaniu Importu pliku CSV. Znajdziesz tę opcję z lewej strony zakładki Szczegóły.
UWAGA: Import list startowych za pomocą pliku CSV nie jest możliwy, gdy zgłoszenia są aktywne.
Ten poradnik dotyczy dodawania zawodników za pomocą importu pliku CSV w formacie Roster. Jeżeli chcesz zaimportować plik CSV ze strony https://starter.pzla.pl/ skorzystaj z poradnika Dodawanie zawodników za pomocą pliku CSV (format PZLA).
Poradnik składa się z następujących części:
- Przygotowywanie pliku CSV
- Import pliku CSV
- Kody używane do określenia rundy, konkurencji i kategorii wiekowej
- Jak otworzyć plik CSV w Excelu?
Przygotowywanie pliku CSV
Możesz przygotować plik CSV w arkuszu kalkulacyjnym (np. Microsoft Excel). Aby to zrobić, musisz przygotować następujące kolumny (nazwy kolumn oznaczone kolorem czerwonym są obowiązkowe):
- EntryId - Wszyscy zawodnicy i sztafety są ponumerowani kolejno dla każdych zawodów (zobacz przykład poniżej).
- StartListId - Wszystkie listy startowe mogą być ponumerowane w grupach z unikalnym numerem dla każdej konkurencji. Ta kolumna dotyczy konkurencji mieszanych (z mężczyznami i kobietami na wspólnej liście startowej), z wieloma kategoriami wiekowymi oraz sztafet.
- RelayTeamName - Nazwa sztafety.
- FirstName - Imię zawodnika.
- MiddleName - Drugie imię zawodnika.
- LastName - Nazwisko zawodnika.
UWAGA: Dodając imię, drugie imię oraz nazwisko użyj wielkości liter jak w nazwie własnej, np. Jan Kowalski-Nowak.
- Gender - Płeć zawodnika (jedynymi opcjami są Male dla mężczyzn oraz Female dla kobiet). Jeżeli chcesz dodać konkurencję mieszaną, sprawdź jak to zrobić poniżej.
- LicenseType (obecnie dotyczy tylko World Athletics oraz federacji z Wielkiej Brytanii i Grecji) - kod federacji (możliwe wartości: WorldAth, GreekAth, EnglandWalesAth, ScotlandAth i NorthernIrelandAth).
- LicenseNumber (obecnie dotyczy tylko World Athletics, oraz federacji z Wielkiej Brytanii i Grecji) - numer licencji.
- CountryCode - Trzyliterowy skrót kraju (np. POL, USA, FRA, CHN, SWE). Wszystkie skróty możesz znaleźć w kolumnie World Athletics na stronie https://admin.rosterathletics.com/admin/country-codes (link dostępny jest dla osób zalogowanych do platformy Roster Athletics).
- DateOfBirth - Data urodzenia zawodnika w formacie RRRR-MM-DD. Uwaga: Format daty jest bardzo istotny, w tym celu możesz użyć opcji formatowania komórek przygotowując plik w akruszu kalkulacyjnym.
- YearOfBirth - Rok urodzenia zawodnika uwzględniający cztery znaki (np. 1995).
UWAGA: Jeżeli nie znasz pełnej daty urodzenia, nie należy dodawać nieprawdziwych danych, np. RRRR-01-01. Jeżeli znasz wyłącznie rok urodzenia, użyj kolumny YearOfBirth, kolumna DateOfBirth powinna pozostać pusta.
- TilastopajaId - Numer ID zawodnika w bazie danych Tilastopaja.
- RelayId - Jeżeli w polu RelayTeamName dodano nazwę sztafety, możesz dodać także zawodników do tej sztafety. Każdy zawodnik powinien mieć w kolumnie RelayId informację z numerem EntryId sztafety, w której startuje.
- EventStart - Data i godzina rozpoczęcia konkurencji. To pole może pozostać puste, po imporcie datę i godzinę rozpoczęcia można ustawić w platformie Roster Athletics. Wymagany format to RRRR-MM-DD HH:MM:SS (np., 2020-02-14 15:55:00)
- EventCode - Kod konkurencji. Listę kodów możesz znaleźć poniżej. Jako kod można użyć także nazwy konkurencji w języku angielskim (np. 100m Hurdles lub High Jump).
- EventStage - Nazwa rundy danej konkurencji. Może to być Qualification (kwalifikacje dla konkurencji technicznych), Preliminary (preeliminacje), Heat (serie eliminacyjne), SemiFinal (półfinał) lub Final (finał). To pole może zostać zmienione w trakcie importu w panelu administracyjnym Roster Athletics.
- AgeGroup - Kategoria wiekowa zawodnika. Lista kodów dla poszczególnych kategorii dostępna jest poniżej (możesz użyć Auto, aby automatycznie przypisać zawodników do kategorii wiekowych na podstawie roku lub daty urodzenia).
- ClubName - Nazwa klubu/szkoły, który zawodnik reprezentuje na tych zawodach. Można dodać wyłącznie jeden klub.
- TeamName - Nazwa drużyny (jeżeli zawody uwzględniają rywalizację drużynową).
- TeamGender - Płeć drużyny (jeżeli zawody uwzględniają rywalizację drużynowa).
- TeamName2 - Nazwa drugiej drużyny (jeżeli zawody uwzględniają kilka klasyfikacji drużynowych).
- TeamGender2 - Płeć drugiej drużyny (jeżeli zawody uwzględniają kilka klasyfikacji drużynowych).
- TeamName3 - Nazwa kolejnej drużyny (jeżeli zawody uwzględniają kilka klasyfikacji drużynowych).
- TeamGender3 - Płeć kolejnej drużyny (jeżeli zawody uwzględniają kilka klasyfikacji drużynowych).
UWAGA: Importowanie pliku CSV umożliwia dodanie wyłącznie drużyn męskich i żeńskich. Drużyny mieszane należy dodać ręcznie lub skorzystać z poniższej metody.
- BibNumber - Numer startowy zawodnika.
- PersonalBest - Rekord życiowy zawodnika. W wynikach określających odległość pomiędzy wartością centymetrów i metrów musi znaleźć się kropka ".". Kropka służy także do oddzielenia sekund od części setnych sekundy. Pomiędzy godziną a minutami oraz pomiędzy minutami a sekundami musi znaleźć się ":".
- SeasonBest - Rekord sezonu zawodnika. Formatowanie takie samo jak dla rekordów życiowych (MM.cc lub HH:MM:SS.00)
- Title - specjalna nazwa konkurencji, np. "ORLEN CUP". Należy pamiętać, że w przypadku dodania konkurencji z nazwą do programu minutowego zostanie dodana nowa konkurencja, nawet w przypadku gdy w programie minutowym istnieje ta sama konkurencjia bez nazwy.
Przykładowy pklik CSV dołączony jest to tego poradnika. Znajdziesz go na dole strony.
Jeżeli korzystasz z list startowych PZLA, możesz wygenerować i zaimportować plik CSV ze strony PZLA bez konieczności jego edytowania.
Pamiętaj, żeby w pliku CSV nie używać znaków specjalnych (np. , /przecinek/, ; /średnik/ lub “ /cudzysłów/).
Po dodaniu wszystkich zawodników do arkusza kalkulacyjnego i wypełnieniu wszystkich wymaganych kolumn musisz zapisać listę w formacie CSV.
UWAGA: Bardzo ważne jest, by zapisać plik przy użyciu kodowania UTF-8 CSV.
Przygotowaliśmy listę najważniejszych rzeczy, na które trzeba zwrócić uwagę, importując plik CSV w formacie Roster (lista nie dotyczy plików CSV pobranych ze strony https://starter.pzla.pl/). Listę znaleźć można w poradniku Lista kontrolna przy importowaniu plików CSV.
Import pliku CSV
UWAGA: Jeżeli przed importem pliku CSV na platformie Roster Athletics ustawiłeś program minutowy, to pozostawienie kolumny EventStart pustej spowoduje zmianę daty i godziny konkurencji na ustawienia domyślne. Aby nie stracić wcześniej wprowadzonych informacji, upewnij się, że dodałeś poprawne wartości w kolumnie EventStart.
W systemie możesz dodać przygotowany plik CSV, wybierając Import list startowych i następnie użyć formatu Wykryj automatycznie lub Roster.
Załadowanie pliku sprawi, że w menu po lewej stronie pojawi się nowa opcja - Import list startowych. Dostęp do załadowanego pliku będzie możliwy do momentu zmiany zawodów, importu nowego pliku, kliknięcia przycisku Zakończ lub przeładowaniu strony.
Po zaimportowaniu pliku zobaczysz osobne listy dla każdej konkurencji z różnymi ikonami obok nazw zawodników/sztafet:
 | niebieska ikona oznacza, że zawodnik lub sztafeta istnieje w bazie danych Roster Athletics i został poprawnie dopasowany. |
 | zielona ikona oznacza, że zawodnik zostanie automatycznie dodany do bazy danych Roster po imporcie listy startowej. |
 | żółta ikona oznacza, że system znalazł podobne lub kilka podobnych dopasowań i użytkownik musi zdecydować czy dopasowanie jest poprawne. |
 | czerwona ikonka oznacza, że istnieje konflikt w dopasowaniu i wymagany jest wybór odpowiedniego lub usunięcie zawodnika z listy po kliknięciu ikony X. |
Import list startowych nie będzie możliwy, jeżeli problemy oznaczone żółtą i czerwoną ikoną nie zostaną rozwiązane.
Jeżeli system nie znalazł idealnego dopasowania (ikona żółta lub czerwona) możesz dodać zawodnika/sztafetę, klikając Wybierz profil z listy i wybierając jedną z trzech opcji: wybór zawodnika z sugerowanej listy, tworząc zawodnika/sztafetę na podstawie danych z pliku CSV (Stwórz nowy profil zawodnika lub Stwórz nowy profil sztafety) lub ręczne wyszukanie zawodnika/sztafety w bazie danych (Wyszukaj i wybierz)
Przykład: Importujesz plik CSV z dwiema sztafetami o nazwie "Roster Relay Team", gdzie jedna sztafeta ma numer 1 (Roster Relay Team 1), a druga 2 (Roster Relay Team 2). Załóżmy, że w bazie danych Roster Athletics znajduje się tylko jedna sztafeta o nazwie Roster Relay Team. Wówczas po imporcie obie sztafety będą przypisane do istniejącej sztafety o tej właśnie nazwie "Roster Relay Team". Ze względu na niemożliwość dodania tej samej sztafety kilkukrotnie do tej samej listy startowej, konieczne jest rozwiązanie tego konfliktu poprzez stworzenie nowych profili sztafet. W tym celu należy kliknąć Wybierz profil z listy i następnie Stwórz nowy profil sztafety. Ten sam krok należy wykonać dla kolejnej sztafety na liście.
Pamiętaj o rozwiązaniu wszystkich konfliktów i zapisaniu listy startowej poprzez kliknięcie przycisku Importuj. Nie możesz zapisać listy startowej danej konkurencji, dopóki wszystkie problemy nie zostaną rozwiązane.
Po zaimportowaniu listy możesz przejść do edycji listy startowej, klikając przycisk Lista startowa.
Jak dodać sztafetę?
Chcąc dodać sztafety za pomocą importu pliku CSV, postępuj według poniższcyh zasad:
- Wiersz sztafety: wypełnij odpowiednie komórki w wierszu EntryId: StartListId, RelayTeamName, Gender, CountryCode, EventCode, EventStage, AgeGroup, ClubName (lub nazwa szkoły), TeamName (można przypisać podczas importowania).
- W kolejnych wierszach dodaj zawodników (każdego osobno w nowej linii). Każdy zawodnik w komórce RelayId musi posiadać tę samą wartość EntryId wcześniej dodanej sztafety (UWAGA: W pliku CSV członkowie sztafety muszą znajdować się poniżej sztafety). Pozwoli to na powiązanie zawodnika ze sztafetą.
- Każdy zawodnik musi posiadać tę samą wartość StartListId co wcześniej dodana sztafeta.
- Każda kolejna sztafeta (oraz członkowie sztafety), która bierze udział w tej samej rywalizacji, musi mieć ten sam numer StartListID.
Jak dodać sztafetę mieszaną (wspólna rywalizacja sztafet męskich i żeńskich)?
W przypadku, gdy w tej samej konkurencji startują sztafety męskie i damskie, użyj tej samej wartości StartListId dla wszystkich sztafet biorących udział w rywalizacji.
Jak dodać sztafetę mieszaną (z kobietami i mężczyznami w składzie)?
W przypadku, gdy w tej samej konkurencji startują sztafety z kobietami i mężczyznami w składzie, należy wybrać specjalną konkurencję ze skrótem MIX w nazwie, np. 4x400m MIXED TEAM.
- Wpisz 4x400m MIXED TEAM w kolumnie EventCode (lub inny kod odpowiadający danej konkurencji; lista kodów poniżej),
- W kolumnie Gender w wierszu z nazwą sztafety wpisz Mixed,
- Płeć zawodników pozostaje zgodna z faktyczną płcią członków sztafety (Male lub Female),
- Ustaw tę samą wartość RelayID dla członków danej sztafety.
Jak dodać konkurencję mieszaną (Mixed)?
Jeżeli chcesz dodać konkurencję mieszaną (w której startują kobiety i mężczyźni), w kolumnie Gender musisz dodać Male dla wszystkich mężczyzn oraz Female dla wszystkich kobiet, a następnie w kolumnie Start List ID (StartListId) dodać tę samą wartość dla wszystkich zawodników startujących w tej konkurencji. Zobacz poniższy przykład.
Kody używane do określenia rundy, konkurencji i kategorii wiekowej
Poniżej znajdują się kody konkurencji i kategorii wiekowych, których powinieneś użyć, przygotowując plik CSV.
Kody konkurencji (EventCode)
Nazwa konkurencji = kod, który należy użyć w pliku CSV
Pamiętaj, że jako kodu możesz użyć także nazwy konkurencji w języku angielskim, np. High Jump dla skoku wzwyż. Pełna lista wszystkich konkurencji dostępna jest tutaj: Lista konkurencji.
| 40m | = | 40 |
| 50m | = | 50 |
| 55m | = | 55 |
| 60m | = | 60 |
| 80m | = | 80 |
| 100m | = | 100 |
| 100yd | = | 100Y |
| 120m | = | 120 |
| 150m | = | 150 |
| 200m | = | 200 |
| 300m | = | 300 |
| 400m | = | 400 |
| 500m | = | 500 |
| 600m | = | 600 |
| 800m | = | 800 |
| 1000m | = | 1000 |
| 1500m | = | 1500 |
| 1600m | = | 1600 |
| Jedna mila | = | Mile |
| 2000m | = | 2000 |
| 3000m | = | 3000 |
| 3200m | = | 3200 |
| Dwie mile | = | 2M |
| 5000m | = | 5000 |
| 5km | = | 5K |
| 10,000m | = | 10000 |
| 10km | = | 10K |
| 15km | = | 15K |
| 10 mil | = | 10M |
| 20000m | = | 20000 |
| 10km | = | 20K |
| Półmaraton | = | HM |
| Bieg godzinny | = | 1H |
| 25000m | = | 25000 |
| 25km | = | 25K |
| 30000m | = | 30000 |
| 30km | = | 30K |
| Marathon | = | Mar |
| 100km | = | 100K |
| Bieg 24-godzinny | = | 24H |
| 1500m z przeszkodami | = | 1500S |
| 2000m z przeszkodami | = | 2000S |
| 3000m z przeszkodami | = | 3000S |
| 50m przez płotki | = | 50H |
| 60m przez płotki | = | 60H |
| 80m przez płotki | = | 80H |
| 100m przez płotki | = | 100H |
| 110m przez płotki | = | 110H |
| 200m przez płotki | = | 200H |
| 300m przez płotki | = | 300H |
| 400m przez płotki | = | 400H |
| Skok wzwyż | = | HJ |
| Skok wzwyż z miejsca | = | HJS |
| Skok o tyczce | = | PV |
| Skok w dal | = | LJ |
| Skok w dal (strefa) | = | LJZ |
| Skok w dal z miejsca | = | LJs |
| Trójskok | = | TJ |
| Trójskok (strefa) | = | TJZ |
| Trójskok z miejsca | = | TJs |
| Pchnięcie kulą | = | SP |
| Rzut dyskiem | = | DT |
| Rzut ciężarkiem | = | WT |
| Rzut młotem | = | HT |
| Rzut oszczepem | = | JT |
| Chód na 1000m | = | 1000W |
| Chód na Milę | = | MileW |
| Chód na 2000m | = | 2000W |
| Chód na 3000m | = | 3000W |
| Chód na 5000m | = | 5000W |
| Chód na 10,000m | = | 10000W |
| Chód na 10km | = | 10W |
| Chód na 20000m | = | 20000W |
| Chód na 20km | = | 20W |
| Chód na 30km | = | 30W |
| Chód na 35km | = | 35W |
| Chód na 50km | = | 50W |
| 4x40m | = | 4x40 |
| 4x40m MIX | = | 4x40m MIXED TEAM |
| 4x60m | = | 4x60 |
| 4x60m MIX | = | 4x60m MIXED TEAM |
| 4x80m | = | 4x80 |
| 4x80m KM | = | 4x80m MIXED TEAM |
| 4x100m | = | 4x1 |
| 4x100m KM | = | 4x100m MIXED TEAM |
| 4x200m | = | 4x2 |
| 4x200m KM | = | 4x200m MIXED TEAM |
| 4x300m | = | 4x3 |
| 4x300m KM | = | 4x300m MIXED TEAM |
| 4x400m | = | 4x4 |
| 4x400m KM | = | 4x400m MIXED TEAM |
| 4x800m | = | 4x8 |
| 4x800m KM | = | 4x800m MIXED TEAM |
| 4x1500m | = | 4x15 |
| 4x1500m KM | = | 4x1500m MIXED TEAM |
| 4xMila | = | 4xMile |
Kody poszczególnych rund (EventStage)
Możliwe wartości:
Qualification = kwalifikacje (tylko dla konkurencji technicznych)
Preliminary = preeliminacje (tylko konkurencje biegowe/chodu sportowego)
Heat = kwalifikacje/serie (tylko konkurencje biegowe/chodu sportowego)
SemiFinal = półfinały (tylko konkurencje biegowe/chodu sportowego)
Final = finał
Kody kategorii wiekowych (AgeGroup)
Kategoria wiekowa = kod, który należy użyć w pliku CSV
Kategoria wiekowa = Auto (wybierz ten kod w przypadku, gdy chcesz automatycznie przypisać zawodników do kategorii wiekowych w oparciu o rok lub datę urodzenia).
Kategorie lekkoatletyczne U8 = Meeting_8 U10 = Meeting_10 U12 = Meeting_12 U14 = Meeting_14 U16 = Meeting_16 U18 = Meeting_18 U20 = Meeting_20 U23 = Meeting_23 Senior = Senior | Weterani M30 = Master_30 M35 = Master_35 M40 = Master_40 M45 = Master_45 M50 = Master_50 M55 = Master_55 M60 = Master_60 M65 = Master_65 M70 = Master_70 M75 = Master_75 M80 = Master_80 M85 = Master_85 M90 = Master_90 M95 = Master_95 M100 = Master_100 | Zawody szkolne 1 klasa = School_1 2 klasa = School_2 3 klasa = School_3 4 klasa = School_4 5 klasa = School_5 6 klasa = School_6 7 klasa = School_7 8 klasa = School_8 9 klasa = School_9 10 klasa = School_10 11 klasa = School_11 12 klasa = School_12 | Biegi uliczne 10-11 = Road_10 12-13 = Road_12 14-15 = Road_14 16-19 = Road_16 20-29 = Road_20 30-39 = Road_30 40-49 = Road_40 50-59 = Road_50 60-69 = Road_60 70-79 = Road_70 80+ = Road_80 |
Jak otworzyć plik CSV w Excelu?
Sprawdź instrukcję Microsoft: https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/how-to-open-utf-8-csv-file-in-excel-without-mis/1eb15700-d235-441e-8b99-db10fafff3c2