Witamy w Roster Athletics, kompleksowym systemie zarządzania zawodami lekkoatletycznymi wraz z systemem zgłoszeń i płatności. Ten poradnik przeprowadzi Cię przez wszystko, co musisz zrobić, aby rozpocząć pracę z platformą: od pierwszego logowania do skonfigurowania pierwszych zawodów.
Ważne: Roster Athletics posiada dwie oddzielne platformy z oddzielnymi kontami. Platforma do zarządzania zawodami (admin.rosterathletics.com) przeznaczona jest dla organizatorów zarządzających zawodami. Platforma zgłoszeniowa i wyników (meets.rosterathletics.com oraz aplikacja mobilna Roster Athletics) przeznaczona jest dla zawodników, kibiców i uczestników. Konto założone na jednej platformie nie działa na drugiej.
1. Uzyskanie dostępu
Jeżeli nie posiadasz jeszcze konta organizatora, poproś o dostęp, wypełniając formularz na stronie about.rosterathletics.com/pl-PL/start-free-trial. Po skonfigurowaniu konta otrzymasz dane logowania na adres e-mail.
2. Logowanie
Zaloguj się do platformy zarządzania zawodami pod adresem admin.rosterathletics.com, używając danych logowania otrzymanych e-mailem.
Pozostań zalogowany(-a)
Podczas logowania możesz zaznaczyć opcję Zapamiętaj mnie, aby nie wylogowywać się między sesjami przeglądarki. Oznacza to, że nie będziesz musiał(a) logować się ponownie po zamknięciu i ponownym otwarciu przeglądarki.
Ważne: Włącz tę opcję wyłącznie na prywatnym, zaufanym urządzeniu. Nie używaj jej na komputerze współdzielonym, publicznym ani służbowym, do którego dostęp mogą mieć inne osoby.
Magic link
Zamiast wpisywać hasło, możesz poprosić o magic link — jednorazowy link do logowania wysyłany na Twój adres e-mail. Kliknij link w wiadomości, aby zalogować się natychmiast, bez podawania hasła. Link wygasa po 15 minutach.
Logowanie przez SSO (Single Sign-On)
Możesz również zalogować się za pomocą konta Google, Apple lub Facebooka, jeżeli połączyłeś/połączyłaś swoje konto Roster z jedną z tych usług. Aby skonfigurować tę opcję, zapoznaj się z poradnikiem Ustawienia użytkownika.
Język
Możesz zmienić język interfejsu, klikając selektor języka na dole strony logowania lub w ustawieniach użytkownika po zalogowaniu.
Obsługiwane przeglądarki
Roster Athletics działa najlepiej w nowoczesnych przeglądarkach. Obsługiwane są: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge i Safari. Internet Explorer nie jest obsługiwany.
3. Przegląd platformy
Po zalogowaniu menu nawigacyjne po lewej stronie zapewnia dostęp do wszystkich obszarów platformy. Widoczność niektórych funkcji zależy od Twojej roli w organizacji. Więcej informacji znajdziesz w poradniku Role członków organizacji. Poniższa tabela zawiera wszystkie pozycje menu, wymagane role oraz opis funkcji.
Funkcja | Rola | Opis |
| Zawody | ||
| Dodaj zawody | Kreator | Dodaj nowe zawody. |
| Przeglądaj | Wszystkie | Wyświetl wszystkie swoje zawody. |
| Szczegóły | Kreator | Wyświetl i edytuj szczegóły zawodów. |
| Kanał z wiadomościami | Kreator | Zarządzaj komentarzami dodanymi do kanału z wiadomościami. |
| Zawody drużynowe | Kreator | Skonfiguruj zawody drużynowe. |
| Punktacja indywidualna | Kreator | Konfiguruj i przeglądaj klasyfikację indywidualną. |
| Konkurencje | Kreator | Zarządzaj konkurencjami zawodów. |
| Program minutowy | Kreator | Zarządzaj harmonogramem zawodów. |
| Widoczność konkurencji | Kreator | Edytuj widoczność konkurencji. |
| Rekordy | Kreator | Dodaj rekordy zawodów, np. rekordy mityngu i rekordy świata. |
| Numery startowe | Kreator | Przydzielaj i edytuj numery startowe. |
| Listy startowe | Kreator | Zarządzaj wszystkimi listami startowymi. |
| Potwierdzanie startu | Kreator | Potwierdzaj obecność lub wycofuj zawodników. |
| Wyniki | Kreator | Wprowadzaj, edytuj i przeglądaj wyniki. |
| Wyniki drużynowe | Kreator | Przeglądaj wyniki drużynowe. |
| Lista uczestników | Kreator | Przeglądaj, filtruj i sortuj listę wszystkich uczestników. |
| Zadania | Kreator | Aktualizuj rekordy zawodników, weryfikuj licencje itp. |
| Zgłoszenia | ||
| Ustawienia | Obsługa zgłoszeń | Skonfiguruj i włącz zgłoszenia. |
| Produkty | Obsługa zgłoszeń | Dodaj produkty do procesu zgłoszeń. |
| Zniżki i kody rabatowe | Obsługa zgłoszeń | Dodaj zniżki i kupony. |
| Kwestionariusz | Obsługa zgłoszeń | Dodaj pytania do formularza zgłoszeniowego. |
| Zarządzanie — konkurencje | Obsługa zgłoszeń | Zarządzaj zgłoszeniami uczestników. |
| Zarządzanie — produkty | Obsługa zgłoszeń | Zarządzaj zakupionymi produktami. |
| Zarządzanie — opłaty za udział | Obsługa zgłoszeń | Zarządzaj opłatami startowymi za udział w zawodach. |
| Komunikacja e-mailowa | Obsługa zgłoszeń | Wysyłaj ważne informacje do uczestników. |
| Baza | ||
| Zawodnicy | Wszystkie | Wyszukuj, przeglądaj i zarządzaj profilami zawodników. |
| Sztafety | Wszystkie | Wyszukuj, przeglądaj i zarządzaj profilami sztafet. |
| Kluby | Wszystkie | Wyszukuj, przeglądaj i zarządzaj profilami klubów i szkół. |
| Drużyny | Wszystkie | Wyszukuj, przeglądaj i zarządzaj profilami drużyn. |
| Tabele punktowe | Wszystkie | Przeglądaj i filtruj tabele punktowe (drużynowe i wielobojowe). |
| Współczynniki wiekowe | Wszystkie | Przeglądaj i filtruj współczynniki wiekowe. |
| Kody krajów | Wszystkie | Przeglądaj listę kodów krajów. |
| Administracja | ||
| Weryfikacja zawodów | Weryfikator zawodów | Zatwierdź statystyki dla związku sportowego. |
| Przegląd płatności | Księgowy | Przeglądaj i pobieraj szczegóły transakcji płatniczych. |
| Członkowie klubu | Menedżer klubu | Weryfikuj członków klubu. |
| Płatności grupowe | Menedżer klubu | Realizuj płatności grupowe. |
| Zarządzanie licencjami | Menedżer licencji | Przeglądaj listę zawodników z licencjami. |
| Inne | ||
| Ustawienia użytkownika | Wszystkie | Zarządzaj kontem, preferencjami językowymi i połączeniami SSO. |
| Asystent AI | Wszystkie | Zadawaj pytania dotyczące platformy Roster Athletics. |
4. Tworzenie pierwszych zawodów
Aby utworzyć nowe zawody:
- W menu po lewej stronie wybierz Przeglądaj i kliknij przycisk Stwórz nowe zawody lub wybierz Dodaj zawody bezpośrednio z menu.
- W oknie, które się otworzy, wybierz profil zawodów.
Profile zawodów
Wybrany profil określa, które konkurencje i opcje konfiguracji są dostępne. Dostępne są dwa profile:
Profil | Zastosowanie |
|---|---|
| Lekkoatletyka | Wszystkie konkurencje lekkoatletyczne. Zawiera pełen zestaw konkurencji i wszystkie opcje konfiguracji. Użyj tego profilu dla zawodów na stadionie, wielobojów oraz zawodów, które w programie mają zarówno konkurencje na bieżni, jak i zawody uliczne lub przełajowe. |
| Biegi masowe | Biegi przełajowe, uliczne, górskie i terenowe. Upraszcza konfigurację zawodów, wyświetlając tylko odpowiednie opcje. |
Szczegółowe informacje na temat profili znajdziesz w poradniku Wybierz profil zawodów.
Wskazówka: Chcesz poznać platformę przed oficjalnym startem? Utwórz zawody testowe, aby wypróbować wszystkie funkcje bez wpływu na rzeczywiste dane.
5. Typowy przebieg pracy
Większość zawodów organizowana jest w podobny sposób. Poniższe etapy odzwierciedlają typową kolejność działań. Każdy krok zawiera odnośnik do dedykowanego poradnika z pełnymi instrukcjami.
| Krok | Zadanie | Poradnik |
|---|---|---|
| 1 | Konfiguracja zawodów: ustaw nazwę, datę, miejsce i ustawienia ogólne. | Poradnik (LA) / Poradnik (biegi) |
| 2 | Dodaj konkurencje i program minutowy: wybierz konkurencje, ustaw kategorie wiekowe i określ godziny startu. | Poradnik 1 / Poradnik 2 |
| 3 | Dodaj zawodników i listy startowe: importuj zawodników z pliku CSV lub dodaj ręcznie. | Poradnik |
| 4 | Skonfiguruj zgłoszenia (opcjonalnie): uruchom zgłoszenia online, aby zawodnicy mogli samodzielnie się zgłaszać i opłacać udział. | Poradnik |
| 5 | Dodaj zawody drużynowe (opcjonalnie): skonfiguruj punktację drużynową, jeżeli zawody obejmują klasyfikację drużynową. | Poradnik |
| 6 | Przydziel uprawnienia: nadaj dostęp do edycji zawodów innym sędziom lub współorganizatorom. | Poradnik |
| 7 | Podłącz system pomiaru czasu (opcjonalnie): zainstaluj i skonfiguruj RosterAgent, aby zsynchronizować dane z FinishLynx, Eagle Eye Pro i TimeTronics lub użyj integracji z RACE RESULT. | Poradniki |
| 8 | Wprowadź wyniki: rejestruj wyniki podczas zawodów za pomocą platformy internetowej lub aplikacji Meet Mgmt. | Poradniki |