La plateforme Roster Athletics permet d’effectuer des paiements groupés au nom des membres vérifiés de votre club.
Pour accéder à la fonctionnalité de paiement groupé, votre club doit avoir une organisation créée dans Roster, et l’un des membres de cette organisation doit disposer du rôle de Gestionnaire de club.
Pour créer une organisation et/ou attribuer un rôle utilisateur, veuillez contacter l’assistance Roster Athletics à l’adresse suivante : support@rosterathletics.com.


Ce guide est organisé comme suit :



Gestion des membres du club


Pour vérifier les membres de votre club, allez dans GESTION → Membres du club
(cet élément est accessible uniquement aux utilisateurs ayant le rôle de Gestionnaire de club ; voir aussi : Rôles de l'organisateur).



Vous y trouverez tous les athlètes ayant ajouté votre club à leur profil.
Pour vérifier ou rejeter un membre, cliquez sur l’icône de la colonne Validation et sélectionnez Valider ou Rejeter.



Les athlètes en attente ou rejetés peuvent toujours s’inscrire à la compétition, mais devront payer eux-mêmes leur participation.


Vous recevrez une notification par e-mail pour chaque nouveau membre prêt à être vérifié.


Veuillez noter : Les relais ne nécessitent pas de vérification supplémentaire. Pour utiliser les paiements groupés pour les relais, l’inscrit doit sélectionner le club approprié et choisir l’option de paiement groupé lors de l’inscription à la compétition.



Activation et gestion des paiements groupés


Activation des paiements groupés pour une compétition


Pour activer les paiements groupés pour une compétition donnée, allez dans GESTION → Paiements groupés
(cet élément est accessible uniquement aux utilisateurs ayant le rôle de Gestionnaire de club ; voir aussi : Rôles de l'organisateur) et assurez-vous d’être dans la vue Compétitions.
Vous y trouverez toutes les compétitions avec une inscription en cours.



Recherchez la compétition pour laquelle vous souhaitez activer les paiements groupés
(vous pouvez filtrer la liste par l'Appellation du meeting et le Pays) et cochez la case dans la colonne Opt-in afin d’autoriser les paiements groupés pour ce club.



Dès lors, tous les membres vérifiés de votre club pourront s’inscrire à la compétition sélectionnée avec l’option de paiement groupé.



Approbation des paiements


Une fois que les membres vérifiés de votre club se sont inscrits à la compétition avec paiement groupé activé, le gestionnaire de club doit confirmer (ou rejeter) l’inscription.

Pour cela, allez dans la vue Approbation & Paiement et trouvez votre compétition.
Vous pouvez sélectionner la compétition soit depuis la liste des compétitions nécessitant une action,
soit en cliquant sur le bouton Sélectionner une compétition.



Après avoir sélectionné la compétition, vous verrez la liste de tous les membres vérifiés de votre club inscrits (si aucun athlète n’est inscrit, la liste restera vide).
Dans la colonne Approbation du paiement groupé, sélectionnez Approuver pour valider le paiement, ou Rejeter pour le refuser.
Les athlètes rejetés devront payer eux-mêmes leur participation.


(dans l'exemple ci-dessous la devise est le PLN, le złoty polonais car la compétition est en Pologne)



Les participants peuvent être approuvés (ou rejetés) individuellement ou en bloc,
en cochant les cases à gauche puis en utilisant l’option correspondante dans Modifier la sélection.


Paiement


Dès qu’au moins un athlète est approuvé par l’organisateur
(statuts : Approuvé dans la colonne Approbation de la participation) et approuvé par le gestionnaire de club (statuts : Requis dans la colonne statut du Paiement et coche bleue dans la colonne Approbation du paiement groupé),
le bouton Paiement apparaît automatiquement.

Cliquez dessus pour accéder à l’interface de paiement Stripe et procéder au règlement.
Roster Athletics est partenaire de Stripe pour assurer des paiements sécurisés et des services financiers fiables.


Vous pouvez consulter l’historique complet de vos paiements groupés en sélectionnant la vue Historique des paiements et en choisissant une compétition.



Si l’organisateur autorise des remboursements (frais d’épreuve, frais de compétition ou produit), les participants peuvent renoncer à leur participation et demander un remboursement.
Une fois la demande acceptée par l’organisateur, le montant total (moins les éventuels frais de transaction,
par ex. frais de carte bancaire ou frais de service Roster) sera recrédité sur le compte utilisé par le gestionnaire de club lors du paiement groupé.