Ce guide utilisateur explique l'utilisation de l'intégration entre la plateforme Roster Athletics et le système de chronométrage RACE RESULT.


Il se compose des sections suivantes :



Video d'introduction

Une vidéo explicative ci-dessous vous aidera à mieux comprendre le processus d'intégration. 


Cette vidéo est en anglais, mais vous pouvez activer la traduction automatique.

Si vous connaissez déjà cette fonctionnalité, passez directement à la vidéo. Sinon, voici comment procéder :

  • Lancez la vidéo mettez la en pause. Ensuite, cliquez sur le logo YouTube dans la barre inférieure pour l’ouvrir sur YouTube.



  • Cliquez sur l’icône des paramètres (Settings).



  • Activez les sous-titres en cliquant sur Subtitles/CC (la valeur Off est la valeur par défaut).



  • À partir d'ici tout dépendra de la version que vous avez. Cliquez sur English (auto-generated).


 

  • Vous verrez ensuite ce qui suit, et vous devrez cliquer sur Subtitles/CC (1)     English (auto-generated).



  • Cliquez sur Auto-Translate, et vous verrez ensuite une liste où vous pourrez choisir la lanque appropriée.


  



De quoi avez-vous besoin pour commencer ?

  • Une compétition créée sur la plateforme Roster Athletics.
  • Le matériel RACE RESULT, incluant un boîtier décodeur et une antenne (pour les transpondeurs passifs et actifs),
  • Transpondeurs passifs (se placent par exemple ssur les dossards, et sont alimentés uniquement lorsqu'ils passent à proximité d'une antenne de détection) ou actifs (pour une plus grande précision),
  • Logiciel RACE RESULT
    • Le logiciel RACE RESULT doit être téléchargé dans sa dernière version (RACE RESULT 12, sortie en mai 2024) depuis leur site Web. Assurez-vous de le maintenir à jour régulièrement pour bénéficier des nouvelles fonctionnalités, améliorations et corrections.



La configuration dans RACE RESULT


Veuillez consulter le RACE RESULT Quick Start Guide pour plus d’informations.


Commencez par créer un événement ou une épreuve dans RACE RESULT :
Ouvrir RACE RESULT → Fichier → Nouvel événement, puis ajoutez un nom à votre événement/épreuve.



Double-cliquez sur l'événement pour l'ouvrir dans un onglet de votre navigateur une fois celui-ci créé.



Veuillez noter :

  • Start-lists : Il n’est pas nécessaire d’ajouter une start-list des participants dans RACE RESULT, car tous les résultats seront affichés directement dans Roster Athletics.Pour utiliser RACE RESULT comme sauvegarde, vous pouvez importer une start-list compatible depuis Roster Athletics :
    Détails → Import/Export → Exporter les start-lists de RACE RESULT.
    Ce fichier peut ensuite être importé dans RACE RESULT (voir la procédure sur leur site Web).
  • Vous ne devez modifier les paramètres des événements ou des participants que dans les cas spécifiés ci-dessous.


Une fois votre événement prêt, configurez les trois éléments suivants :

  1. Emplacements (Points de mesure ou Timing points)
  2. Connexion au matériel (boitier décodeur ou Decoder box)
  3. Exportateurs (Exporters en anglais)



Configuration des emplacements


Vous trouverez les Emplacements (Timing points) dans l’onglet Chronométrage, sur le côté gauche de l’écran.



Un Emplacement dans RACE RESULT est un point unique où les temps sont enregistrés, comme "DÉPART", "ARRIVÉE" ou "Temps au 5K". Chaque système de chronométrage peut transmettre des données vers un seul Emplacement à la fois.


Configuration des emplacements : 

  • Chaque emplacement unique (départ, arrivée, intermédiaires) doit être défini séparément.
  • Deux emplacements physiques nécessitent deux systèmes de chronométrage (2 boîtiers + 2 antennes).
  • Les exportateurs envoient les données avec le même nom que l’Emplacement défini dans RACE RESULT.


Modèle standard de RACE RESULT :

  • Par défaut, un seul Emplacement appelé "DÉPART+ARRIVÉE" est configuré.
  • Vous pouvez l’utiliser tel quel, le renommer ou ajouter d’autres Emplacements selon vos besoins.


Exemple :
Trois Emplacements sont définis, avec une seule ligne de mesure pour le départ et l’arrivée.

Temps au 5K est l'emplacement pour le temps intermédiaire.

Il a aussi été ajouté dans cet exemple un emplacment nommé ANNONCEUR qui est l'emplacement (avec résultats) pour la presse qui doit informer au micro, cela pourrait être un temps de passage spécifique.




Connexion au matériel


Les données sont extraites de vos systèmes de chronométrage RACE RESULT aux emplacements définis, puis envoyées aux exportateurs via la page Systèmes dans l'onglet Chronométrage.


Pour connecter le matériel, veuillez consulter le Quick Start Guide de RACE RESULT.


Une fois sur cette page, vous verrez l’interface avec le champ RACE RESULT SYSTEM. Dans l’exemple ci-dessous, aucun point de mesure n’est encore actif, car aucune connexion n’a été établie.



Vous verrez dans la capture d'écran suivante une connexion à un système nommé D 5248 (version en anglais).




Exportateurs (exporters)


Les exportateurs (exporters en anglais) de données brutes sont configurés dans l’onglet Chronométrage, accessible via le menu de navigation supérieur. 


Étapes de configuration :

  • Accéder à l’onglet Chronométrage
  • Sélectionner Exporters + Tracking (Exporteurs + Suivi) dans le menu de gauche. Il est possible de configurer un seul exportateur pour toutes vos données.


L’Exportateur  de données transmettra ainsi automatiquement les temps bruts des puces à Roster Athletics à chaque passage.


Ajoutez l'URL d'intégration du système de chronométrage (voir plus bas dans ce guide pour l'obtenir) dans la configuration de l'exportateur (exporter) dans RACE RESULT.


Paramètres de l'exportateur :

  • Nom : Libre choix
  • Emplacement/Intermédiaire : Sélectionner <tout>
  • Filtre : Laisser vide
  • Destination : Choisir HTTP(S) Post et coller l'URL d'intégration de Roster Athletics
  • Exporter les données : Sélectionner Entrée Données brutes JSON
  • Fin de ligne : CRLF



Veuilllez noter : Sauvegardez les modifications après la configuration. 


Une fois les points de mesure (emplacements), le matériel et les exportateurs configurés, vous devez activer la réception/l’envoi des données. 


Activation de la connexion au système :

  • Accédez à Chronométrage → Systèmes.
  • À côté de l’appareil concerné, sélectionnez le point de mesure correspondant.
  • Cliquez sur le bouton de lecture vert pour vous connecter au système (disponible uniquement si les emplacements sont configurés et actifs).


Remarque : La capture d’écran suivante est issue d’une version en anglais.



Les boutons colorés mentionnés ci-dessous ne seront visibles à droite du champ que si une connexion est active. 


Ce système enverra désormais toutes les données qu'il enregistre au logiciel RACE RESULT.


Fonctionnement des boutons :

  • Le bouton vert de lecture : Sert à connecter le système ou l'exportateur et à envoyer des données en temps réel. Une fois la connexion active, toutes les données correspondant aux critères définis dans votre exportateur seront envoyées immédiatement. Un décompte des données est affiché à côté de l'appareil ou de l'exportateur concerné chaque fois que des données sont reçues ou envoyées.
  • Le bouton bleu de relecture : Permet de rejouer les données enregistrées, idéal si vous avez besoin de récupérer des données avant l’établissement de la connexion.
  • Le bouton rouge d'arrêt : Utilisé pour fermer la connexion si nécessaire.


IMPORTANT :

  • Démarrez l'exportateur avant la course à l’aide du bouton vert de lecture.
  • Si l'exportateur n'est pas démarré à temps, les temps ne seront pas perdus, mais ils ne seront pas envoyés en ligne. Vous pourrez renvoyer les données en appuyant sur le bouton bleu de relecture.



Configuration dans Roster Athletics


Connecter votre compétition Roster Athletics à RACE RESULT

  • Accédez à la section Intégration au système de chronométrage dans les Détails de la compétition pour connecter Roster Athletics au système de chronométrage RACE RESULT.
  • Cliquez sur Activer l'intégration à Race Result.
  • Cela générera une URL d'intégrationdu système de chronométrage que vous devrez copier et coller dans la section Exporters + Tracking de RACE RESULT (voir plus haut dans ce guide).


Configuration des Points de mesure (emplacements ou Timing Points en anglais)

  • Allez dans le Calendrier de Roster Athletics.
  • Cliquez sur l’icône à trois points à côté de l’épreuve, puis sélectionnez Chronométrage à puce.
  • Activer les temps intermédiaires & Chronométrage à puce (vous pouvez également y accéder via le menu en haut à droite dans la start-list ou la vue des résultats).



Ici, vous pourrez définir tous les points de mesure (emplacements) que vous souhaitez utiliser pour l’épreuve.

  1. Point de mesure pour l’arrivée :

    • Il est IMPÉRATIF d'ajouter au moins un point de mesure pour l'Arrivée.
    • Le nom du point de mesure doit être EXACTEMENT identique dans RACE RESULT et Roster Athletics.

  2. Point de mesure pour le départ :

    • Si vous souhaitez obtenir des temps nets, ajoutez le point de mesure pour le départ.
    • Cela permet d’obtenir des temps du pistolet (lorsque le signal de départ est donné) ainsi que des temps nets (mesurés lorsque chaque athlète franchit la ligne de départ, si les athlètes sont nombreux et prennent du temps à traverser après le signal).


Dans l'exemple ci-dessous, les emplacements décrits plus tôt ont été ajoutés (L'emplacement ANNONCEUR a été omis volontairement pour simplifier la capture d'écran).




Temps intermédiaires (ou de passage)

Si votre course comporte des temps intermédiaires, vous pouvez les ajouter dans la vue Chronométrage à puce & temps intermédiaires. Voici les étapes :


Cliquer sur Ajouter un temps intermédiaire et renseigner les informations suivantes :

  • Type : sélectionnez s'il s'agit d'un point de départ, d'arrivée ou de temps intermédiaire.
  • Distance : indiquez la distance entre le départ et le temps intermédiaire.
  • Unités : choisissez l'unité de mesure de la distance parmi les options suivantes : kilomètres, mètres, miles, ou pieds (unités anglo-saxonnes).
  • Point de mesure : entrez le nom du point de mesure utilisé dans RACE RESULT.
  • Label (facultatif) : ajoutez un label (par exemple, "Temps 1") qui sera visible dans les résultats publiés.
  • Type actif : choisissez le type de plage de temps pour ce point actif parmi les options suivantes :
    • Durée
    • Allure (min/km)
    • Vitesse (km/h)
  • Actif de : spécifiez la valeur de départ (HH:MM:SS) pour le type sélectionné.
  • Actif à : spécifiez la valeur finale (HH:MM:SS) pour le type sélectionné.


Définition de plusieurs points de mesure : 

Dans le système RACE RESULT, il est possible de définir plusieurs points de mesure pour une portion de parcours ou un temps intermédiaire. Cela peut être nécessaire dans les cas suivants :

  • Ligne d'arrivée à double largeur : Lorsqu'il y a 2 tapis utilisés pour une ligne d'arrivée prolongée.
  • Point de chronométrage de secours : Lorsqu'un point de chronométrage de secours est nécessaire pour un segment spécifique, par exemple la ligne d'arrivée, en cas de défaillance du point principal.


Ajout d'autres temps intermédiaires : 

  • Cliquer à nouveau sur le bouton Ajouter un temps intermédiaire pour ajouter des points intermédiaires supplémentaires.


Veuillez noter : 

Assurez-vous que les unités choisies pour les temps intermédiaires sont correctes.

Si les unités sont incorrectes, des messages d'erreur peuvent apparaître, indiquant que les périodes de temps se chevauchent.



L'heure de départ


Vous pouvez voir l'heure de départ prévue de la course dans le coin supérieur droit de la vue Chronométrage à puce & temps intermédiaires. Cette heure est définie dans le calendrier et sera utilisée comme heure de début par défaut si aucun autre paramètre n'est spécifié.


Vous pouvez également ajouter un Nom du marqueur d'heure de début (généralement "MARQUEUR"), si activé dans RACE RESULT, ou ajouter manuellement la Date de début actuelle et l'Heure de début actuelle.


Exemple de configuration pour une course de 10km avec points de mesure partagés et temps intermédiaires :

  • Nom du premier point de mesure : DÉPART + ARRIVÉE
    • Départ
    • Arrivée (course en boucle de 5 km, les coureurs traversent les mêmes points deux fois)
  • Nom du second point de mesure : Temps au 5k


Donc, Départ (emplacement DÉPART + ARRIVÉE) → Temps intermédiaire à 5 km (emplacement Temps au 5K) → Arrivée (emplacement DÉPART + ARRIVÉE).


 Gestion des intervalles de temps :

  • Le départ est ouvert de 13:59:45 (heure de départ actuelle ajoutée manuellement) à 2 minutes (02:00) après le départ, après quoi il n’y a plus de mesure de temps pendant cette fenêtre.
  • Le temps intermédiaire à 5 km est ouvert de 18:00 (min) à 30:00 (min) après le départ.
  • L’arrivée est ouverte de 40:00 (min) à 2 heures (02:00:00) après le départ.


En dehors des intervalles de temps, aucune mesure ne sera possible. Le chronomètre continuera de tourner sans être affecté par les passages éventuels au points de mesure, même si un participant avec une puce franchit ces points. 




Classement et affichage des résultats


Choix du paramètre pour classer les athlètes :

  • Temps du pistolet - tri des résultats en fonction du temps du pistolet ou du temps total écoulé depuis le départ jusqu'à l'arrivée du coureur. C'est la mesure la plus courante pour déterminer le classement final, mais cela peut être affecté par la présence de départs échelonnés.

  • Temps net - tri des résultats en fonction du temps net, qui est le temps écoulé entre le franchissement de la ligne de départ et la ligne d'arrivée. Souvent utilisé dans les grandes courses où tous les coureurs ne partent pas en même temps (départs échelonnés).

  • Mixte (X premiers par temps du pistolet) - tri des X premiers athlètes par temps du pistolet, puis pour le reste des participants, classement par temps net. Ce cas est typique dans les grandes compétitions où les meilleurs athlètes sont placés directement derrière la ligne de départ, et les autres peuvent avoir un léger retard (temps net utilisé pour ces derniers).


Paramètres de résultat visibles dans les vues publiques : 


Vous pouvez choisir d'afficher les résultats sous différents formats sur les plateformes publiques comme le site Web, l'application, les tableaux d'affichage, ou dans les fichiers PDF.

  • Temps du pistolet - disponible lorsque vous avez sélectionné Temps du pistolet ou Mixte pour classer les athlètes.
  • Temps net - disponible lorsque vous avez sélectionné Temps net ou Mixte pour classer les athlètes.
  • Temps du pistolet & temps net - disponible pour toutes les options de classement.


Veuillez noter : 

  • Les temps nets seront utilisés pour calculer les records, s'ils sont présents.
  • Tous les temps intermédiaires seront affichés sous forme de temps nets.



Lecture des puces


Toutes les lectures des puces seront automatiquement envoyées de RACE RESULT vers la plateforme Roster Athletics une fois que les deux systèmes sont configurés et intégrés et que la course commence.

Vous pouvez visualiser ces lectures en cliquant sur le lien Lectures des puces dans le menu principal de Roster Athletics à gauche.


Vous pouvez trier les lectures par dossard ou par durée. Il est également possible de filtrer par dossard et point de mesure.


Si une lecture de puce est manquante, vous pouvez l'ajouter manuellement :

  • Cliquez sur Ajouter un point.
  • Ajoutez les informations suivantes, Dossard, Point de mesure, Durée et Date de lecture.


Cliquez sur le bouton Charger à partir d'un fichier CSV pour importer un fichier contenant les informations suivantes :

  • Dossard
  • Point de mesure
  • Durée
  • IsMarker (par défaut sur false)
  • Nombre de mesure (Hits, par défaut la valeur 500)
  • Date de lecture (format AAAA-MM-JJ)


Exemple
33,DÉBUT,10:00:05.00,false,500,2025-03-03
32,DÉBUT,10:00:10.00,false,500,2025-03-03
16,DÉBUT,10:00:09.00,false,500,2025-03-03

En cliquant sur Afficher les dossards non attribués, vous pouvez afficher tous les dossards avec des mesures qui n'ont pas encore été attribuées à un athlète de la start-list. Cela peut se produire si les start-lists entre RACE RESULT et Roster Athletics ne sont pas synchronisées.


Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter manuellement des lectures similaires et exclure ou supprimer des lectures en cliquant sur les icônes correspondantes dans l'interface de Roster Athletics. Cela permet de gérer efficacement les erreurs de mesure ou les incohérences dans les données reçues, en veillant à ce que toutes les informations soient correctement synchronisées et affichées.


Dans cet exemple précis, la course ne comprend qu'um seul emplacement pour le départ, le temps intermédiaire et l'arrivée.




Remarque importante : N'oubliez pas que chaque participant à l'épreuve dans Roster Athletics doit être attribué à un numéro de dossard. Les temps enregistrés par les transpondeurs et transférés vers Roster Athletics seront associés à ce numéro de dossard.

Si vous utilisez des transpondeurs actifs (qui ne sont pas associés à un dossard), vous devrez importer un fichier puce dans RACE RESULT. 


Chaque transpondeur actif dispose d'un identifiant unique, constitué d'une combinaison de lettres et de chiffres. Cet identifiant doit être correctement relié au numéro de dossard dans RACE RESULT.

Pour ce faire, vous devrez importer votre fichier puce dans l'onglet Chronométrage sous Paramètres → Table de correspondance. Cela permettra d’assurer que les transpondeurs sont correctement associés aux numéros de dossards des participants.


Un exemple de fichier puce (ChipFile) pourrait être fourni pour vous aider à configurer cela correctement.