Ce guide explique comment les organisateurs de compétitions peuvent créer et gérer des équipes de relais dans Roster Athletics, y compris l'ajout d'affiliations à des clubs et de records de performance.
Vous pouvez ajouter une nouvelle équipe de relais à la base de données Roster Athletics à partir des start-lists d'une compétition, ou depuis VUE D'ENSEMBLE → Équipes de relais dans le menu de gauche. Selon l'emplacement, suivez ces étapes :
Étape 1 : Création d'une nouvelle équipe de relais
Pour ajouter une nouvelle équipe de relais depuis la start-list, cliquez sur Ajouter des équipes de relais → Création.
Depuis la VUE D'ENSEMBLE, dans le menu de gauche, accéder à VUE D'ENSEMBLE → Équipes de relais. Cliquer sur Créer un nouveau relais.
Étape 2 : Saisie des données
La fenêtre Créer un nouveau relais s'ouvrira.
Pour ajouter une nouvelle équipe de relais, vous devez saisir ou sélectionner les champs obligatoires suivants :
- Nom
- Pays
- Sexe
Étape 3 : Ajout d'un club
Vous pouvez ajouter un club ou un établissement scolaire.
Pour affilier une équipe de relais à un club ou à un établissement scolaire (uniquement possible si vous êtes le créateur du profil du club ou de l'établissement scolaire), cliquez sur l'icône d'édition et recherchez votre club ou établissement scolaire dans la fenêtre Sélectionner club / établissement scolaire.
Voir le guide Ajouter un club / un établissement scolaire pour de plus amples informations sur comment ajouter un nouveau club ou un nouvel établissement scolaire.
Étape 4 : Sauvegarde
Cliquer sur le champ Sauvegarder après avoir saisi toutes les données.
Étape 5 : Modification
Si vous avez ajouté une nouvelle équipe de relais correctement, vous verrez un menu contenant des liens vers Informations générales et Records. Le bouton Autorisations apparaîtra également en bas de la page.
Dans la section Records, vous pouvez modifier les records de l’équipe de relais, qu’ils soient personnels ou de la saison.
En cliquant sur Autorisations, vous pourrez ajouter des utilisateurs ayant le droit de voir, modifier ou supprimer les données de l’équipe de relais.
Pour plus de détails sur l’ajout d’autorisations, consultez le guide Autorisation pour modifier une équipe de relais.
Records
Sous Records, vous pouvez consulter et modifier les records personnels et de saison de l'équipe de relais. Si vous avez créé l'équipe de relais ou si vous disposez de l'autorisation de modification, vous pouvez ajouter des records manuellement en cliquant sur le bouton Ajouter des records.
Utilisez les formats de temps suivants selon la longueur de l'épreuve :
- Secondes uniquement : SS.ss
Exemple : 40.85 (4x100m) - Minutes et secondes : M:SS.ss
Exemple : 3:00.13 (4x400m)
- Heures, minutes et secondes (avec décimales) : H:MM:SS.ss
Exemple : 1:20:15.20
- Heures, minutes et secondes (sans décimales) : H:MM:SS
Exemple : 2:10:11
Important :
- Le séparateur décimal doit être un point (.), pas une virgule.
- Tous les résultats doivent inclure deux décimales. Saisissez 51.60 au lieu de 51.6.
- N'incluez pas les unités (par exemple "s").
Autorisations
Après avoir créé l'équipe de relais, vous pouvez gérer les autorisations d'accès. En cliquant sur le bouton Autorisations, vous pouvez ajouter des utilisateurs qui auront la permission de lire, modifier ou supprimer les données de cette équipe de relais. Pour plus d'informations sur l'ajout d'autorisations à un nouvel utilisateur, consultez le guide Autorisation pour modifier athlète/équipe de relais/établissement scolaire/équipe.
Membres du relais
Les membres de l'équipe peuvent varier selon la compétition, les affectations sont donc effectuées sur la start-list pour chaque épreuve. Consultez le guide Créer des start-lists pour plus de détails.