Vous pouvez ajouter un nouveau club ou un nouvel établissement scolaire à la base de données Roster Athletics, et cela à partir de :
(i) la fiche d'un athlète, d'une équipe de relais ou d'une équipe
(ii) la VUE D'ENSEMBLE → Clubs / établissements scolaires dans le menu à gauche de la page.
1. Se rendre vers la vue Données personnelles pour ajouter un nouveau club ou établissement scolaire pour un athlète, une équipe de relais ou une équipe. Cliquer ensuite sur le bouton Ajouter club/établis. scolaire dans le champ Affiliation club/établis. scolaire, puis sur Creátion.
Cliquer sur le champ Créer club/établis. scolaire pour ajouter un nouveau club / établissement scolaire à partir du menu VUE D'ENSEMBLE → Clubs / établissements scolaires dans le menu principal à gauche de la page.
2. Vous verrez la fenêtre Nouveau club/établis. scolaire dans les deux cas.
Vous devrez saisir les données nécessaires comme le Type, le Nom complet, le Nom abrégé, et sélectionner le Pays pour ajouter un nouveau club ou un nouvel établissement scolaire.
Il est aussi possible d'ajouter la ville où se trouve le club / l'établissement scolaire.
Veuillez noter : le nom complet ne doit pas déjà être présent dans la base de données Roster athletics.
3. Cliquer sur le champ Sauvegarder après avoir saisi toutes les données.
4. Au cas où vous avez ajouté un nouveau club ou un nouvel établissement scolaire de manière correcte, vous verrez apparaître une fenêtre avec un menu contenant des liens : Détails, Athlètes, Équipes de relais, et Équipes. Le champ des Autorisations apparaîtra aussi en bas de page.
Dans les onglets Athlètes, Équipes de relais, et Équipes il est possible de voir la liste des athlètes, des équipes de relais ainsi que des équipes qui ont été assignés à ce club ou à cet établissement scolaire.
Vous pouvez ajouter les utilisateurs qui auront les autorisations de voir, de modifier ou de supprimer les données de ce club ou de cet établissement scolaire. Il suffit de cliquer sur le bouton des Autorisations,
Voir le guide Autorisations pour modifier club / établissement scolaire pour de plus amples informations sur comment attribuer des autorisations à un nouvel utilisateur.