La plateforme Roster Athletics permet aux organisateurs/organisatrices d’offrir des frais d’inscription réduits grâce à des réductions club ou des codes promo.
Ces outils peuvent être utilisés pour :
Fournir des réductions automatiques aux athlètes et relais issus de clubs spécifiques
Offrir des réductions en pourcentage sur les frais d’épreuve, les droits d'entrée aux compétitions ou les produits
Créer des codes de coupon que les participants peuvent appliquer lors de l’inscription
Ce guide comprend les sections suivantes :
Prérequis
Avant de configurer des réductions ou des coupons, assurez-vous que l’inscription est activée pour la compétition.
Pour les instructions, voir Organisateurs : Configuration des inscriptions.
Réductions Club
Les réductions club appliquent automatiquement une réduction aux athlètes ou relais qui sont des membres vérifiés d’un club spécifique.
Pour en savoir plus sur la vérification des membres du club, voir Organisateurs : Paiement groupé.
Créer une Réduction Club
Dans le menu à gauche, allez à INSCRIPTION → Réductions.
Assurez-vous que la vue Réductions Club est sélectionnée.
Cliquez sur Ajouter une réduction.
Une fenêtre de configuration s’ouvrira, vous permettant de définir les paramètres de la remise.
Paramètres de la Réduction Club
Lors de la création d’une réduction, configurez les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Club | Sélectionnez le club dont les athlètes ou relais bénéficieront de la réduction. Si aucun club n’est sélectionné, la réduction s’applique à tous les inscrits. La liste inclut les clubs ayant un compte vérifié sur la plateforme Roster Athletics. |
| Type de réduction | Détermine à quoi la réduction s’applique : Frais d’épreuve, Droits d'entrée à la compétition ou Produit. |
| Réduction (%) | Valeur en pourcentage de la réduction. Seuls les nombres entiers entre 1 et 100 sont acceptés. |
| Date d’expiration | Date et heure (dans le fuseau horaire local de la compétition) après lesquelles la remise n’est plus valable. |
Gestion des Réductions Club
Les nouvelles réductions sont créées comme inactives. Pour activer une remise, basculez l’interrupteur dans la colonne Active de la liste des réductions. Pour supprimer une réduction, cliquez sur l’icône de corbeille. Une réducition ne peut être supprimée que si elle n’a pas été utilisée.
Coupons
Les coupons permettent aux organisateurs/organisatrices de créer des codes promo que les inscrits peuvent saisir lors de l’inscription pour réduire le coût total.
Créer des coupons
Allez à INSCRIPTION → Réductions.
Passez à la vue Coupons.
Cliquez sur Créer des codes promo.
Une fenêtre de configuration s’ouvrira, vous permettant de définir les paramètres du coupon.
Paramètres des coupons
Vous pouvez configurer les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Remise (%) | Valeur en pourcentage de la réduction. Seuls les nombres entiers entre 1 et 100 sont acceptés. La remise s’applique à tous les éléments, y compris les droits d'entrée à la compétition, les frais d’épreuve et les frais de produits. |
| Quantité | Nombre de coupons identiques à générer. Jusqu’à 10 coupons peuvent être créés à la fois. Chaque coupon généré aura son propre code de réduction. |
| Coupon multi-utilisateur | Par défaut, chaque coupon peut être utilisé une seule fois par un utilisateur pour l’ensemble de la compétition. Activez Coupon multi-utilisateur pour permettre à un nombre illimité d’utilisateurs d’utiliser le même code. |
Remarque : Les coupons multi-utilisateurs n’ont pas de limite d’utilisation. S’ils sont partagés publiquement ou avec des inscrits non prévus, ils peuvent être utilisés sans restriction.
Remarque : Un utilisateur unique peut utiliser le même coupon plusieurs fois pour la même compétition.
Gestion des coupons
Les nouveaux coupons sont créés comme inactifs. Pour activer un coupon, basculez l’interrupteur dans la colonne Active.
Pour copier un code promo, cliquez sur l’icône de copie à côté du coupon dans la colonne Code.
La liste affiche les noms et e-mails des utilisateurs ayant utilisé le coupon (colonne Utilisateur), ainsi que les horodatages de la première utilisation (Première utilisation) et de la dernière utilisation (Dernière utilisation). L’option de dernière utilisation n’est pas disponible pour les coupons multi-utilisateurs.
Pour supprimer un coupon, cliquez sur l’icône de corbeille. Un coupon ne peut être supprimé que s’il n’a pas été utilisé.
Remarque : Les coupons peuvent être utilisés même si une réduction club a déjà été appliquée.