Strona internetowa Roster Athletics Meets (Zawody) to miejsce, gdzie zawodnicy, rodzice, trenerzy i kluby mogą znaleźć wszystkie informacje i zgłosić uczestników na zawody organizowane na platformie Roster Athletics. Poradnik opisuje najważniejsze funkcje serwisu oraz zawiera instrukcję jak zgłosić się na pierwsze zawody.


UWAGA: Zrzuty ekranu i opis niektórych czynności dotyczą standardowej wersji serwisu. Działanie i wygląd niektórych opcji może się różnić w wersji mobilnej.


Poradnik podzielony jest na następujące części:


Przejdź na stronę http://meets.rosterathletics.com/, aby zacząć.



Wyszukiwanie zawodów


Domyślny widok, który wyświetla się po otworzeniu strony, zawiera listę wyróżnionych zawodów oraz kilka filtrów, których można użyć do znalezienia wybranych zawodów.


Znajdź swoje zawody, wpisując ich nazwę w polu Szukaj, używając pola Kraj (możesz użyć funkcji Mój kraj, aby odszukać zawody na podstawie Twojej obecnej lokalizacji) i wybierając zakres dat w polach Od daty i Do daty (możesz skorzystać z gotowych filtrów, aby wyszukać zawody z konkretnego okresu).



Po znalezieniu zawodów, do których chcesz się zgłosić, kliknij ich nazwę lub wybierz link Otwórz.



Zawody


Na stronie zawodów dostępne są najważniejsze informacje o wydarzeniu, które zostały dodane przez organizatora.



Zakładka Informacje uwzględnia dwa elementy:

  • O zawodach - informacja tekstowa dotycząca zawodów dodana przez organizatora (to pole może być puste, gdy organizator nie dodał żadnych informacji).
  • Regulamin - link do pliku PDF z regulaminem zawodów (pole może pozostać puste, jeżeli organizator nie przesłał żadnego pliku).



Konkurencje


Zakładka Konkurencje zawiera listę wszystkich konkurencji dodanych do zawodów, posortowanych według płci. Obok nazwy konkurencji mogą znajdować się następujące kolumny:

  • Płeć - płeć przypisana do konkurencji,
  • Kategoria - kategoria przypisana do wiekowa konkurencji,
  • Zgłoszenia (opcjonalnie) - status zgłoszeń, jeżeli zostały włączone,
  • Opłata (opcjonalnie) - opłata startowa, jeżeli zgłoszenia zostały włączone,
  • Minimum (opcjonalnie) - rezultat, jaki należy uzyskać, aby móc się zgłosić do wybranej konkurencji.
  • Limit (opcjonalnie) - limit uczestników, którzy mogą się zgłosić do wybranej konkurencji,
  • Dzień (opcjonalnie) - dzień startu konkurencji (najniższej rundy), jeżeli są to zawody kilkudniowe.



Status zgłoszeń może być następujący:

  • Nieaktywne - wstępna wartość, która oznacza, że zgłoszenia nie zostały jeszcze otwarte,
  • Otwarte - zgłoszenia są aktywne dla uczestników, możesz się zgłosić,
  • Zakończone - zgłoszenia zostały wstrzymane lub zakończone,
  • Wyłączone - konkurencja nie posiada zgłoszeń.



Wyszukiwarka


W zakładce Wyszukiwarka możliwe jest wyszukiwanie zawodników, sztafet, klubów i drużyn (jeżeli konkurencja posiada zawody drużynowe), którzy znajdują się na listach startowych zawodów. Dzięki tej zakładce możesz zobaczyć wszystkie wyniki zawodnika lub reprezentantów jednego klubu bez konieczności otwierania wyników danej konkurencji.



Kliknij nazwę konkurencji, aby przejść do szczegółowej listy startowej lub wyników.



Program minutowy/Wyniki


W zakładce Program minutowym zawiera listę wszystkich konkurencji posortowaną według godziny ich rozpoczęcia. Możesz filtrować listę według nazwy konkurencji, daty, płci i kategorii wiekowej.


Kliknij nazwę konkurencji, aby przejść do listy startowej lub wyników.



Uczestnicy


W zakładce Uczestnicy znajduje się lista wszystkich zawodników i sztafet, którzy znajdują się na listach startowych wszystkich konkurencji. 



Widok listy można zmienić, ustawiając odpowiednie filtry oraz sortując zawodników/sztafety według wybranych parametrów.


Listę z zawodnikami można przefiltrować według konkurencji, klubu/szkoły, kraju, kategorii wiekowej oraz płci. Istnieje także możliwość ukrycia indywidualnych konkurencji rozgrywanych w ramach wielobojów.


Zawodników na liście (niezależnie od wybranego filtra) można posortować według kraju, płci, konkurencji, klubu/szkoły, nazwy zawodnika/sztafety, numeru, kategorii wiekowej, godziny rozpoczęcia konkurencji, rekordu życiowego (PB) lub rekordu sezonu (SB). Aby wybrać parametr, kliknij jego nazwę, tak by zmienił kolor na niebieski. Istnieje możliwość wyboru kilku parametrów i zmiana ich priorytetu poprzez kliknięcie i przeciągnięcie w lewą bądź prawą stronę (parametry z lewej strony mają wyższy priorytet).


UWAGA: Lista uczestników nie aktualizuje się automatycznie po wprowadzeniu zmian na liście startowej. Poczekaj kilka minut, aby zobaczyć zaktualizowaną listę.



Zgłoszenia


Aby zgłosić siebie lub kogoś innego do zawodów, kliknij przycisk Zgłoszenia i zaloguj się. Jeżeli nie posiadasz jeszcze konta, kliknij Załóż konto i postępuj zgodnie z instrukcjami opisanymi w poradniku Konto zawodnika: Tworzenie i zarządzanie.



Po zalogowaniu konieczne będzie zaakceptowanie Warunków uczestnictwa i/lub Deklaracji antydopingowej dodanych przez organizatora, o ile organizator przesłał pliki PDF przed uruchomieniem zgłoszeń.


Ponadto możesz zostać zapytany(a) o podanie danych kontaktowych (adresu e-mail i telefonu). W przypadku jakichkolwiek zmian w programie zawodów lub pytań dotyczących Twojego zgłoszenia ważne jest, aby organizatorzy mogli się z Tobą skontaktować, jednak podanie tych danych nie jest obowiązkowe.



Zarządzanie zawodnikami i sztafetami


W kolejnym kroku zobaczysz listę zawodników/sztafet przypisanych do Twojego konta. Jeżeli na liście nie ma zawodnika, którego chcesz zgłosić, kliknij przycisk Dodaj zawodnika/sztafetę lub przejdź do Moje konto → Moi zawodnicy i stwórz nowego zawodnika. Dowiedz się więcej o dodawaniu zawodników z poradnika Konto zawodnika: Tworzenie i zarządzanie.



Pamiętaj, że możesz ukryć zawodników/sztafety na liście (wybierając Moje konto → Moi zawodnicy i sztafety i klikając ikonę trzech kropek), w przypadku gdy zawodnik/sztafeta nie jest już aktywny.



Wybieranie konkurencji


Aby zgłosić zawodnika/sztafetę, kliknij link Wybierz konkurencje widoczny obok odpowiedniego zawodnika/sztafety w kolumnie Konkurencja. 



W nowym oknie wyświetli się lista wszystkich konkurencji, do których wybrany zawodnik/sztafeta może się zgłosić. Oznacza to, że na liście widoczne będą wyłącznie konkurencje odpowiednie dla płci i kategorii zawodnika (w przypadku gdy weryfikacja kategorii wiekowych jest aktywna). Możesz filtrować listę konkurencji według nazwy, klikając nazwę kolumny Konkurencja.


Przed wyborem odpowiedniej konkurencji upewnij się, że zawodnik/zawodniczka przypisany(a) jest do odpowiedniego klubu. W tym celu kliknij link Dodaj klub do profilu umieszczony pod nazwiskiem zawodnika/zawodniczki i wybierz odpowiedni klub z bazy danych. Więcej informacji o przypisywaniu klubów do zawodników znajdziesz w poradniku Konto zawodnika: Tworzenie i zarządzanie.



Jeżeli zawodnik jest członkiem kilku klubów, kliknij nazwę klubu w widoku Wybierz konkurencje i wybierz odpowiedni klub z listy.


Jeżeli zawodnik/zawodniczka nie jest zrzeszony(a) w żadnym klubie, wybierz opcję Niezrzeszony(a).


Aby wybrać konkurencję, kliknij pole wyboru zlokalizowane z prawej strony. Wybranie konkurencji sprawi, że pola do wpisania rekordu życiowego (PB), rekordu sezonu (SB) i wysłania wiadomości (Wiadomość) zostaną aktywowane. Jeżeli pole wyboru nie jest aktywne, oznacza to, że zgłoszenia do konkurencji jeszcze się nie rozpoczęły lub zostały zakończone.



Aby dodać rekord życiowy lub rekord sezonu wprowadź wynik w formacie HH:MM:SS.ss (np. 2:19:20 dla maratonu lub 10.95 dla 100m) lub MM.mm (gdzie kropka służy jako separator). Wprowadzone rekordy można zmienić wyłącznie przed zatwierdzeniem zgłoszenia przez organizatora (status zawodnika/sztafety Oczekuje na zatwierdzenie). Ponadto zmiany można dokonać, wprowadzając wyłącznie lepszy rezultat.


Jeżeli zgłoszenie do konkurencji wymaga spełnienia minimum kwalifikacyjnego, konieczne jest wprowadzenie odpowiednich rekordów: rekordu życiowego, jeżeli minimum dotyczy wyłącznie rekordów życiowych lub rekordu życiowego i rekordu sezonu, jeżeli minimum dotyczy rekordu sezonu.


W zależności od statusu weryfikacji ustawionego przez organizatora zgłoszenie może być możliwe nawet w przypadku niespełnienia jego warunków.



Jeżeli organizator zezwolił na dodawanie przez uczestników własnych numerów startowych, należy wprowadzić numer startowy w polu Numer. Możesz dodać ten sam lub różne numery startowe dla każdej konkurencji.



W widoku wyboru konkurencji możesz dołączyć wiadomość do zgłoszenia. Kliknij ikonę wiadomości i wpisz dowolny tekst, aby przekazać organizatorowi dodatkową informację, np. o rozmiarze koszulki, konieczności rezerwacji miejsca parkingowego dla osoby z niepełnosprawnością itp. 



Wysłanie wiadomości rozpocznie czat z organizatorem. Możesz otworzyć go w każdej chwili, klikając ikonę wiadomości widoczną przy zgłoszeniu w kolumnie Wiadomość. Ikona będzie jasnoszara, gdy nie będzie zawierała żadnej wiadomości, ciemnoszara, gdy będzie zawierać wyłącznie przeczytane wiadomości i niebieska, gdy będzie zawierać nieprzeczytaną wiadomość. Informację o nowej wiadomości od organizatora otrzymasz także za pośrednictwem wiadomości e-mail.



Możesz zgłosić jednego zawodnika/sztafetę do kilku konkurencji za jednym razem. Po wyborze wszystkich odpowiednich konkurencji kliknij przycisk Zgłoś. Jeżeli chcesz zgłosić więcej niż jednego zawodnika/sztafetę, powtórz powyższe kroki dla kolejnych zawodników.



Dodawanie członków sztafety


Po zgłoszeniu sztafety możesz przypisać do niej zawodników. Aby to zrobić, kliknij ikonę widoczną pod nazwą sztafety w wierszu danej konkurencji.



W oknie Skład sztafety kliknij przycisk Dodaj i następnie w nowym oknie kliknij ikonę plusa obok zawodników, których chcesz dodać do sztafety.


UWAGA: Do sztafety możesz dodać wyłącznie zawodników, którzy są przypisani do Twojego konta. Jeżeli jakiś zawodnik nie znajduje się na liście, stwórz jego profil (kliknij przycisk Moi zawodnicy i następnie Dodaj zawodnika).


Po wybraniu wszystkich członków sztafety kliknij przycisk Zamknij. Jeśli chcesz zmienić kolejność, kliknij przycisk Zmień kolejność i użyj strzałek, aby zmienić pozycje zawodników. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij przycisk Zapisz kolejność.


UWAGA: Możesz dodawać, usuwać lub zmieniać kolejność członków sztafety aż do czasu startu konkurencji, lub ostatecznego terminu potwierdzania startu (jeśli funkcja potwierdzania jest włączona).



Opłata za udział w zawodach


Jeżeli organizator ustawił stałą opłatę za udział w zawodach, zobaczysz ja w pierwszym wierszu nad wszystkimi konkurencjami. Pole obok opłaty za udział wybierze się automatycznie po wybraniu pierwszej konkurencji.



Opłata za udział w zawodach jest dodatkową opłatą, która ponoszona jest jednorazowo przez jednego uczestnika niezależnie od liczby konkurencji, do których się zgłosił.


UWAGA: Jeżeli opłata za udział w zawodach jest większa niż 0 i opłata za konkurencję jest większa niż 0, wówczas pełną opłatą startową jest suma obu opłat (opłata za udział w zawodach + opłata za konkurencję). Jeżeli uczestnik chce wystartować w kilku konkurencjach, to pełna opłata startowa będzie sumą opłaty za udział w zawodach i opłat za wszystkie konkurencje (opłata za udział w zawodach + opłata za 1 konkurencje + opłata za 2 konkurencję itd.).



Status zgłoszenia


Po zgłoszeniu konieczne będzie wykonanie kolejnych kroków, zależnie od aktualnego statusu zawodnika/sztafety. Istnieją następujące statusy:

  • Oczekuje na zatwierdzenie - zawodnik/sztafeta został zgłoszony, ale musi zostać zatwierdzony, aby można było przejść do płatności (zmiana statusu może zająć jedynie kilka sekund, jeżeli organizator ustawił automatyczne zatwierdzanie zawodników; nie musisz więc zamykać okna, aby przejść do płatności).
  • Zatwierdzono - zawodnik/sztafeta został zatwierdzony, płatność jest możliwa.
  • Odrzucono - zawodnik/sztafeta został odrzucony, płatność i ponowne zgłoszenie do tej samej konkurencji nie są możliwe.
  • Lista rezerwowa - zawodnik/sztafeta został przeniesiony na listę rezerwową. Może to oznaczać, że limit miejsc dla tej konkurencji został wyczerpany.
  • Lista startowa - zawodnik/sztafeta został przeniesiony na listę startową. Żadna dodatkowa aktywność nie jest wymagana, chyba że chcesz zrezygnować z udziału i poprosić o zwrot opłaty startowej.
  • Zrezygnowano - zawodnik/sztafeta zrezygnował ze startu.
  • Usunięto - zawodnik/sztafeta został usunięty z listy startowej przez organizatora.



O każdej zmianie statusu zostaniesz poinformowany(a) za pomocą wiadomości e-mail.



Płatność


Jeżeli zawodnik/sztafeta lub grupa zawodników/sztafet zostali zatwierdzeni i w kolumnie Płatność pojawi się status Opłać udział, można przejść do płatności, klikając przycisk Płatność widoczny na dole strony. Przycisk może być zablokowany w przypadku, gdy co najmniej jeden z zawodników/sztafet ma status Oczekuje na zatwierdzenie. W tym przypadku musisz poczekać na zatwierdzenie ze strony organizatora, aby przejść do płatności.


Status płatności może być następujący:

  • Udział bezpłatny - brak opłaty startowej.
  • Opłać udział - możesz przejść do płatności, klikając przycisk Płatność.
  • Płatność rozpoczęta - kliknięcie przycisku Płatność i przejście do strony z płatnościami sprawi, że status zmieni się na rozpoczęta. W przypadku, gdy wrócisz z serwisu płatności do Rostera bez dokonywania opłaty, możesz kliknąć przycisk Anuluj płatność i np. zrezygnować ze zgłoszenia.
  • Nieudana płatność - płatność się nie powiodła. Spróbuj raz jeszcze lub skontaktuj się z organizatorem.
  • Płatność zakończona - płatność zakończyła się powodzeniem, zawodnik/sztafeta został lub zostanie przeniesiony na listę startową.
  • Zażądano zwrotu opłaty - zawodnik/sztafeta zrezygnował z udziału w konkurencji i zażądał zwrotu opłaty startowej.
  • Zaakceptowano prośbę o zwrot opłaty - organizator zaakceptował prośbę o zwrot opłaty.
  • Odrzucono prośbę o zwrot opłaty - organizator odrzucił prośbę o zwrot opłaty.
  • Zwrócono opłatę - opłata startowa została zwrócona zgodnie z metodą wybraną przez użytkownika lub organizatora.


Po kliknięciu przycisku Płatność wyświetlone zostanie Podsumowanie płatności. Sprawdź listę i kliknij przycisk Zapłać, aby przejść dalej.



Roster Athletics współpracuje ze Stripe, aby zapewnić bezpieczeństwo płatności i usług finansowych. Oznacza to, że kliknięcie przycisku Zapłać przeniesie Cię do systemu płatności Stripe.



Dostępne formy płatności różnić się będą w zależności od tego, kto jest organizatorem zawodów, w jakim kraju zawody się odbywają, jaką walutę wybrano lub jakiej przeglądarki używasz. Najpopularniejsze metody płatności to:

  • BLIK (dostępny tylko dla płatności w złotówkach),
  • Płatność kartą (np. Visa, Mastercard, American Express),
  • Google Pay (niedostępne w przeglądarkach Safari),
  • Apple Pay (dostępne wyłącznie w przeglądarkach Safari),
  • Przelewy24 (dostępne tylko dla płatności w złotówkach).


Wybierz odpowiednią metodę płatności, wypełnij wymagane pole i kliknij przycisk Zapłać. Nie zamykaj okna przeglądarki. Jeżeli płatność się powiedzie, wrócisz do serwisu Roster. Status zawodnika/sztafety powinien zmienić się automatycznie na Lista startowa, a status płatności na Płatność zakończona. Proces zmiany statusów może zająć maksymalnie 10 minut.



Płatność kredytami


Jeżeli posiadasz na swoim koncie kredyty, po kliknięciu przycisku Płatność będziesz mieć możliwość wyboru formy płatności. Możesz wybrać płatność przy użyciu kredytów. Pamiętaj jednak, że wszystkie ewentualne zwroty za tę płatność otrzymasz wyłącznie w postaci kredytów.



Kredyty mogą zostać użyte do pokrycia pełnej opłaty startowej lub jej części. W tym drugim przypadku kredyty zostaną uwzględnione w systemie płatności (Stripe) jako zniżka.


Możliwość użycia kredytów dostępna jest wyłącznie do opłacenia udziału w zawodach organizowanych przez ten sam podmiot, od którego kredyty otrzymano, np. po rezygnacji ze startu w poprzednich zawodach. Przejdź do Moje konto → Kredyty, aby zobaczyć wartość kredytów, z których możesz skorzystać.



Rezygnacja i zwrot opłaty


Możesz zrezygnować z udziału w zawodach przed lub po dokonaniu płatności. Aby zrezygnować z udziału przed płatnością (lub gdy udział w konkurencji jest bezpłatny), kliknij ikonę trzech kropek i wybierz Zrezygnuj.



Rezygnacja nie będzie możliwa, jeżeli do rozpoczęcia konkurencji pozostało mniej niż dwie godziny.


UWAGA: Nie możesz ponownie zgłosić się do konkurencji, z której zrezygnowałeś(-łaś), jeżeli status zawodnika/sztafety jest inny od Oczekuje.


Jeżeli chcesz zrezygnować z udziału w konkurencji po dokonaniu płatności, kliknij ikonę trzech kropek i wybierz Zrezygnuj i poproś o zwrot opłaty. 



W oknie Zrezygnuj i poproś o zwrot opłaty wybierz formę zwrotu z dwóch dostępnych opcji.



Wybranie opcji Zwrot na konto użyte przy płatności oznacza, że chcesz otrzymać opłatę startową na konto użyte podczas płatności w systemie Stripe, pomniejszone o prowizję i opłatę za płatności.


Wybranie opcji Zwrot w postaci kredytów oznacza, że chcesz otrzymać pełną opłatę startową w postaci kredytów. Możesz je wykorzystać, zgłaszając się do innej konkurencji na tych samych zawodach lub na kolejnych organizowanych przez ten sam podmiot.


UWAGA: Rezygnacja z udziału w konkurencji spowoduje, że ponowne zgłoszenie się do tej samej konkurencji w ramach tych samych zawodów nie będzie możliwe.


Jeżeli organizator ustawił opłatę za udział w zawodach (i nie jest ona bezzwrotna), możesz poprosić o jej zwrot, jeżeli wcześniej zrezygnowano i uzyskano zwrot opłat za wszystkie konkurencje.