Si votre compétition dispose d'un processus d'inscription simple, vous pouvez proposer aux participants un formulaire d'inscription rapide leur permettant de s'inscrire et de payer en quelques étapes seulement. 

Ce guide explique les conditions requises et comment activer l'inscription express.


Le guide est divisé en sections suivantes :


Pour commencer


L'Inscription express est disponible uniquement pour les utilisateurs disposant du rôle de Gestionnaire de l'inscription express. Pour en savoir plus sur les rôles : Rôles de l'organisateur.


Une fois ce rôle attribué et si votre compétition utilise le profil Course sur route, cliquez sur INSCRIPTION → Inscription express pour ouvrir la page de configuration principale.







Activer l'inscription express


Pour pouvoir générer un lien d'inscription express, toutes les conditions suivantes doivent être remplies :


☐ Statut de la course — défini sur Ouvert
    COMPÉTITIONS → Détails → Informations générales




☐ Visibilité de l'inscription — définie sur Publié (visible publiquement)
 INSCRIPTION → Configuration de l'inscription → Paramètres de la compétition




☐ Statut de l'épreuve — défini sur Ouvert pour chaque course pour laquelle vous souhaitez accepter des inscriptions
INSCRIPTION → Configuration de l'inscription




☐ Validation automatique des inscriptions est activée
 INSCRIPTION → Configuration de l'inscription → Qualification & approbation




Dans la colonne Compatibilité, vous trouverez les informations sur les étapes nécessaires pour activer l'inscription. La colonne peut afficher les statuts suivants :


  • Non prêt — statut par défaut ; aucune condition n'a encore été vérifiée.
  • Bloqué — une ou plusieurs conditions requises ne sont pas remplies. Cliquez sur l'étiquette de statut pour voir ce qui doit être résolu.
  • Prêt — l'inscription express est activée pour l'épreuve.
  • Complet — le nombre maximal de participants a été atteint.
  • Fermé — la date limite d'inscription est dépassée.


Si le statut est Prêt, cliquez sur le curseur dans la colonne Activé pour générer un lien. Le lien sera prêt à être ouvert et copié dans la colonne Lien. Répétez ces étapes pour chaque épreuve pour laquelle vous souhaitez activer l'inscription express.


 


L'inscription express permet à l'inscrit d'indiquer son nom, sa date de naissance et son sexe, de sélectionner des épreuves, de choisir des variantes d'options complémentaires, et d'utiliser des codes de réduction.


L'inscription express ne prend pas en charge :

  • L'ajout de records personnels, de saison, ou de résultats pour le seeding
  • L'inscription simultanée de plusieurs athlètes
  • La sélection de plusieurs épreuves
  • La sélection de plusieurs produits
  • La sélection d'un club


Si vous avez besoin que les inscrits fournissent les informations ci-dessus, veuillez utiliser le processus d'inscription standard.


Options bloquant l'inscription express


L'inscription express n'est pas disponible dans les cas suivants :


  • Le profil Athlétisme (sur piste) a été sélectionné pour la compétition
  • La Vérification des licences est définie sur Stricte ou Autoriser les licences étrangères (pour certains pays uniquement)
  • La Vérification des minimas de qualification est définie sur Strict
  • La compétition comprend une épreuve de relais
  • Des frais d'entrée à la compétition ont été définis
  • Les inscrits doivent fournir des dossards
  • Plus d'un produit obligatoire est lié à une épreuve


Options complémentaires


Vous pouvez lier un produit à chaque épreuve, menu Produits & options. Selon les politiques d'achat, vous pouvez sélectionner :


  • Achat standard — l'option par défaut. Le produit est disponible à l'achat mais n'est pas automatiquement lié à une épreuve spécifique.
  • Obligatoire pour toute épreuve — le produit sera automatiquement sélectionné lorsque vos participants s'inscriront à n'importe quelle épreuve.
  • Obligatoire avec une épreuve spécifique — le produit sera automatiquement sélectionné lorsque vos participants s'inscriront à une épreuve spécifique.


Lorsque vous sélectionnez Obligatoire avec une épreuve spécifique, le prix du produit sera fixé à 0. Intégrez plutôt le coût du produit dans le prix de l'épreuve.


Si votre compétition propose deux produits optionnels ou plus, sélectionnez le produit à lier à chaque épreuve dans la colonne Option complémentaire de la vue Inscription express.



Plus d'informations sur l'ajout de produits dans le guide Organisateurs : Ajouter de produits à l'achat lors de l'inscription.


Informations complémentaires


Si vous devez régénérer le lien d'inscription express, rendez-vous dans la vue Inscription express et cliquez sur l'icône de régénération dans la colonne Actions. Cela remplacera le lien actuel — l'ancien lien cessera de fonctionner immédiatement.


Que l'inscription express soit active ou non, les athlètes inscrits peuvent toujours s'inscrire à la compétition via l'inscription standard sur https://meets.rosterathletics.com/. De plus, les inscrits ayant utilisé le lien express peuvent gérer leur inscription via l'inscription standard, ce qui leur permet notamment d'envoyer un message à l'organisateur, de se désister, de demander un remboursement, ou d'inscrire des participants supplémentaires.