La plateforme Roster Athletics permet à plusieurs utilisateurs d'accéder simultanément à une compétition et de la modifier. Ce guide explique comment les officiels et les bénévoles peuvent obtenir un accès à la plateforme.
Deux options permettent de fournir cet accès : utiliser des comptes génériques ou des comptes attribués à des personnes spécifiques.
- Option A : Comptes génériques créés par le club
- Option B : Création de compte directe par l’équipe Roster
- Bonnes pratiques pour les officiels utilisant Roster
Option A : Comptes génériques créés par le club
Vue d’ensemble
- Les clubs créent des adresses e-mail réutilisables et spécifiques à un rôle (par exemple : officiel-1@club.com, officiel-2@club.com).
Étapes à suivre pour les clubs
Déterminer le nombre de comptes nécessaires.
Créer des alias ou des adresses e-mail génériques.
Contacter le support de Roster Athletics (par exemple à l’adresse support@rosterathletics.com ou via le formulaire de contact) avec ces informations.
Attendre la confirmation et les identifiants de connexion.
Bonnes pratiques
Utiliser une convention de nommage claire.
Partager les identifiants de manière sécurisée.
Changer régulièrement les identifiants si les comptes sont partagés.
Option B : Création de compte directe par l’équipe Roster
Vue d’ensemble
- Destinée aux clubs qui préfèrent ne pas gérer de comptes génériques.
Étapes à suivre pour les officiels
Contacter l’administrateur de votre organisation pour demander un accès à la plateforme.
Étapes à suivre pour l’administrateur de l’organisation
Rassembler le nom et l’adresse e-mail de l’officiel.
Contacter le support de Roster Athletics (par exemple à l’adresse support@rosterathletics.com ou via le formulaire de contact) avec ces informations.
Attendre la confirmation et les identifiants de connexion.
Délai de réponse habituel
- 1 à 2 jours ouvrables pour la création du compte.
Après l’activation de l’accès l’administrateur peut désormais affecter les utilisateurs aux compétitions spécifiques. Voir le guide Autorisation pour modifier une compétition pour en savoir plus.
Bonnes pratiques pour les officiels utilisant Roster
Se connecter avant le jour de l’événement pour se familiariser avec la plateforme.
Tester l’accès et les droits à l’avance.
Utiliser des navigateurs et appareils compatibles.
Utiliser les dernières versions de l’application Meet Mgmt et de Roster Agent (le cas échéant).
Consulter les Guides de l'utilisateur Roster Athletics.