Vous avez accès à tous les détails de paiement et il est aussi possible de télécharger les détails dans un fichier CSV si votre rôle est soit un Administrateur, soit un Comptable (voir plus d'informations sur les rôles dans le guide des Rôles de l'organisateur). 


Pour accéder à tous les détails de paiement liés à votre organisation il vous faudra sélectionner l'Aperçu des paiements sous ADMINISTRATION dans le menu à l'extrême gauche.


 

Il faudra d'abord sélectionner une ou plusieurs compétitions dans le champ Meeting et/ou la période (Du/Au) pour voir les données de paiement. 


Vous pouvez sélectionner le Mois en cours, le Mois précédent ou l'Année en cours en cliquant sur le bouton Plus et en sélectionnant la période souhaitée.



Vous pouvez décider de la vue d'ensemble la plus adéquate grâce aux filtres sélectionnés. Sélectionner Simplifié pour voir les informations générales ou Avancé pour voir les détails de tous les paiements.



La vue Avancée répertorie tous les paiements répondant aux critères de filtrage et contient les colonnes d'informations suivantes :

  • Meeting - Nom du meeting.
  • Épreuve - Nom de l'épreuve et de la catégorie d'âge.
  • Nom de l'inscrit - Nom de la personne qui s'inscrit elle-même et/ou d'autres personnes.
  • E-mail de l'inscrit - Adresse e-mail de la personne qui s'inscrit elle-même et/ou d'autres personnes.
  • Participant - Nom du participant.
  • Licenses - Numéro de licence de l'athlète (s'il existe).
  • Statut - Statut du paiement, par exemple, paiement effectué ou remboursement effectué.
  • Payé le - Date et heure de la transaction à l'heure UTC (Coordinated Universal Time). 
  • Devise - Code à trois lettres pour le type de devise utilisé.
  • % de TVA - Pourcentage de TVA/taxe.
  • Montant - Montant facturé pour l'épreuve comprenant tous les frais de traitement (traitement des paiements et frais Roster Athletics), ainsi que la TVA/taxe (si activé).
  • Avoirs - Montant facturé pour l'épreuve si payée avec des avoirs.
  • Remb. par carte - Montant remboursé utilisant la méthode de paiement.
  • Remb. en avoirs - Montant remboursé en forme d'avoir.
  • Total des frais - Total de tous les frais de traitement (traitement des paiements et frais Roster Athletics). 
  • Reçu n° - Numéro unique pour chaque transaction.


Nous avons ajouté plusieurs niveaux de tri vous permettant de trier et d'organiser la liste des paiements selon vos préférences exactes. Cliquer sur l'en-tête de la colonne pour sélectionner le paramètre de tri.



Cliquer sur le bouton Plus et sélectionner Réinitialiser l'ordre de tri ou Réinit. filtres et ordre de tri pour réinitialiser l'ordre de tri.


Vous pouvez exporter tous les détails de paiement visibles dans un fichier CSV. Pour cela, sélectionner le Séparateur décimal (virgule "," ou point ".") correspondant à votre version d'Excel et cliquer sur le bouton Enregistrer dans un fichier.


N'oubliez pas que le paramètre par défaut pour les paiements d'inscription de Stripe sur le compte bancaire de votre organisation sera journalier, mais avec un délai de 7 jours (pour les États-Unis, la norme est de 2 jours). Le délai de 7 jours signifie que Stripe initiera un transfert sept jours après que les inscriptions soient terminées pour un jour précis, sur la base de l'heure UTC. Si votre organisation préfère recevoir des paiements sur une base hebdomadaire ou mensuelle à des fins de comptabilité, veuillez nous en informer à support@rosterathletics.com avec l'objet intitulé « Payout schedule» (Calendrier des paiements).


Remarque : Vous pouvez traiter les avoirs comme une dette de créancier, cela en fonction de vos principes comptables locaux.  

 

Veuillez contacter support@rosterathletics.com pour plus d'informations et de l'aide.