Pour votre première utilisation de l'inscription en ligne sur la plateforme Roster Athletics, vous devrez créer un compte. Celui-ci vous permettra de vous inscrire ou d'inscrire d'autres participants à des compétitions si vous êtes entraîneur, parent ou responsable. Ce guide vous expliquera comment créer et gérer votre compte.
Ce guide est organisé comme suit :
S'inscrire pour un compte
Pour commencer, accédez à cette page et renseignez les informations requises, notamment votre pays et votre date de naissance complète. Ces informations sont nécessaires pour garantir la conformité aux réglementations sur la protection de la vie privée.
Vous pouvez vous inscrire avec Google, Apple, Facebook ou un e-mail, sous réserve de respecter l'âge requis dans votre pays. Si vous choisissez l'e-mail, vous pourrez lier votre compte à Google, Apple ou Facebook plus tard dans les paramètres.
Quelle que soit l’option choisie, vous devrez fournir des informations personnelles à l’étape suivante.
Pour vous inscrire avec une adresse e-mail, saisissez votre e-mail et créez un mot de passe. Vous recevrez ensuite un e-mail de vérification. Finalisez votre inscription en entrant le code reçu ou en cliquant sur le lien d’activation.
Une fois les Termes et Conditions acceptés et la vérification terminée, vous pourrez vous connecter.
Gérer votre compte
Une fois connecté, l'onglet Mon compte apparaîtra dans le coin supérieur droit de la page. Cliquez dessus pour afficher l’aperçu de votre compte.
Mes inscriptions
Le premier onglet répertorie toutes les compétitions auxquelles vous (ou vos athlètes) êtes inscrit. Lors de votre première connexion, cette section sera vide.
Une fois une inscription effectuée, la compétition apparaîtra dans la liste. Vous pourrez cliquer sur Plus de détails pour afficher un aperçu général de vos inscriptions pour ce meeting. Il sera également possible de vous désinscrire et, si l’épreuve était payante, de demander un remboursement.
Gestion des athlètes et relais
L’onglet Athlètes & relais affiche tous les athlètes et relais associés à votre compte. Par défaut, cette liste sera vide.
Créer un(e) nouvel(le) athlète
Cliquez sur le bouton Ajouter un athlète pour ajouter un nouvel athlète à la liste des participants que vous gérez ou inscrivez. Une fenêtre intitulée Créer un(e) nouvel(le) athlète s’ouvrira.
Si vous créez un profil pour vous-même, vous pouvez pré-remplir les informations avec celles saisies lors de la création de votre compte en sélectionnant l’option Moi-même.
Une fois que vous cliquez pour ajouter un nouvel athlète, une fenêtre intitulée Créer un(une) nouvel(elle) athlète (ou Créer une nouvelle équipe de relais) apparaîtra.
Pour ajouter un athlète, vous devrez remplir les champs suivants :
- Prénom
- Nom de famille
- Date de naissance
- Sexe
- Pays
- Club/établissement scolaire
Tous ces champs sont obligatoires. Si nécessaire, vous pouvez également remplir le champ Prénom(s) supplémentaire(s).
Si vous sélectionnez les États-Unis comme pays, un champ supplémentaire Grade apparaîtra. Ce champ est facultatif et correspond au niveau scolaire utilisé aux États-Unis.
Pour ajouter une nouvelle équipe de relais, vous devrez fournir :
- Nom
- Sexe
- Pays
Tous ces champs sont obligatoires.
Vous pouvez également choisir le Club/l'établissement scolaire associé à l’équipe.
Pour ajouter un club ou un établissement scolaire, cliquez sur le bouton Ajouter club/établis. scolaire dans la section Affiliation club/établis. scolaire. Recherchez le club ou l'établissement dans la fenêtre Sélectionner club/établissement scolaire. Vous pouvez ajouter plusieurs clubs ou établissements scolaires en cliquant à nouveau sur le bouton. Il est aussi possible de modifier le club principal si l’athlète a plusieurs clubs listés.
Si vous ne trouvez pas le club de l'athlète dans la liste, vous pouvez ajouter un nouveau club à la base de données en saisissant :
- Nom du club/de l'établissement scolaire
- Ville
- Pays
Alternativement, vous pouvez contacter le support à l’adresse [email protected]. Fournissez le nom complet du club/de l’établissement, ainsi que le pays et la ville, afin qu'ils puissent l'ajouter pour vous.
Si l'athlète n'a pas d'affiliation, vous pouvez simplement sélectionner l'option Aucune affiliation.
Pour un athlète handicapé, vous pouvez préciser son handicap en remplissant le champ Classifications Para. Il existe deux options : une classe T (pour les courses) et une classe F (pour les épreuves de lancer), situées en bas de la fenêtre.
Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer les données.
Modifier les athlètes
Après avoir ajouté correctement l'athlète ou cliqué sur son nom dans votre liste, une fenêtre Modifier les données de l'athlète s'ouvrira. Cette fenêtre contiendra un menu avec les onglets suivants :
- Données personnelles
- Licence
- Records
- Partage
Vous aurez la possibilité d'ajouter des photos de l'athlète dans l'onglet Données personnelles en plus des informations personnelles ajoutées précedemment. Pour ajouter une nouvelle photo, cliquer sur l'icône Télécharger et télécharger une photo de l'athlète. Toutes les photos sont vérifiées par le staff de Roster Athletics et ne seront affichées qu'une fois validées.
La photo du Visage sera utilisée comme avatar, par exemple affichée à côté du nom de l'athlète sur une start-list. La photo de profil sera utilisée lors de la visualisation du profil de l'athlète dans l'application Roster. Le visage de l'athlète ne doit dans ce cas pas être forcément centrée sur la photo.
Dans l'onglet Données personnelles, vous pourrez ajouter des photos de l'athlète en plus des informations déjà fournies. Pour ajouter une photo, cliquez sur l'icône Télécharger et choisissez une photo de l'athlète. Toutes les photos seront vérifiées par l’équipe de Roster Athletics et ne seront affichées qu’après validation.
- Photo du Visage : Elle sera utilisée comme avatar, par exemple à côté du nom de l'athlète sur une start-list.
- Photo de Profil : Elle sera visible sur le profil de l'athlète dans l'application Roster.
Notez que le visage de l'athlète ne doit pas forcément être centré sur la photo pour la photo de profil.
Veuillez noter que Roster Athletics n'acceptera que des images de l'athlète réel, comme des photos individuelles (les avatars ne sont pas acceptés). Une photo de groupe peut être autorisée si l'athlète est la personne principale sur l'image.
En téléchargeant une photo, vous déclarez et garantissez que vous détenez les droits de propriété ou que vous avez obtenu toutes les licences ou autorisations nécessaires des parties concernées pour utiliser l'image. Cela inclut le droit de nous permettre d'utiliser l'image comme photo de l'athlète sur les start-lists et les résultats des compétitions. Vous assumez l’entière responsabilité de vous assurer qu'aucune violation de la propriété intellectuelle ou des droits personnels d’autrui n'est liée à cette image.
Dans la section Licence, vous pouvez ajouter un nouveau numéro de licence pour l'athlète si votre fédération est sur la liste. Pour les athlètes inscrits à England & Wales Athletics, le numéro de licence sera ajouté automatiquement via l'intégration avec la base de données Trinity.
Dans l'onglet Records, vous pourrez consulter les records personnels et de saison de l'athlète. Ces records peuvent être mis à jour de quatre manières différentes :
- Depuis la base de données Tilastopaja (si l'athlète a un identifiant Tilastopaja)
- Ajoutés par le staff de Roster Athletics
- Ajoutés par les organisateurs de compétitions
- Ajoutés par vous-même
Pour entrer vos propres records, cliquez sur le bouton Ajouter des records.
Sélectionner la saison, le record et éventuellement le matériel (engin, hauteur des haies etc.) dans la nouvelle fenêtre Ajouter un nouveau PB & SB. Saisir le record avec le format approprié. Vos records seront marqués comme ajoutés par le Titulaire.
Il sera possible de modifier les unités utlisées pour les records dans le coin en bas à gauche, métriques ou impériales (pieds-pouces).
L'onglet "Partage" n'est plus utilisé. Le partage d'un code entre votre profil d'inscription et l'application Roster Athletics n'est plus nécessaire car vous pouvez désormais utiliser le même compte dans les deux endroits.
Dans la fenêtre Ajouter un nouveau PB & SB, vous devrez :
- Sélectionner la saison et le record
- Ajouter éventuellement des détails sur le matériel (par exemple, engin, hauteur des haies, etc.)
- Saisir le record dans le format approprié. Les records ajoutés seront marqués comme ayant été saisis par le Titulaire.
Vous pourrez modifier les unités utilisées pour les records (métriques ou impériales) en bas à gauche de la fenêtre.
L'onglet Partage n'est plus utilisé. Il n'est plus nécessaire de partager un code entre votre profil d'inscription et l'application Roster Athletics, car vous pouvez désormais utiliser le même compte pour les deux.
Mes avoirs
Le dernier onglet répertorie tous les organisateurs qui ont émis des avoirs pour votre compte. Vous pourrez utiliser ces avoirs lors de votre inscription à une prochaine compétition organisée par l'un des organisateurs présents dans la liste.
Pour utiliser vos avoirs, trouvez une compétition organisée par un des organisateurs qui ont émis un remboursement sous forme d'avoir et inscrivez-vous. Une fois l'inscription de vous-même ou de vos athlètes validée, vous pourrez payer avec ces avoirs.
Cliquez sur le bouton Paiement, et si vous avez des avoirs disponibles, une fenêtre Payer avec votre avoir s'affichera. Sélectionnez le bouton Utiliser des avoirs pour effectuer le paiement avec vos avoirs.
L'avoir peut être utilisé pour couvrir soit la totalité, soit une partie des frais. Si l'avoir ne couvre que partiellement les frais, il sera affiché sur la page du fournisseur de paiement sous forme de réduction.
Paramètres
Les utilisateurs peuvent modifier leurs informations générales, changer leur mot de passe, ajuster les paramètres d'affichage et lier leurs comptes à Apple, Google ou Facebook. Pour ce faire, il suffit d'ouvrir le menu utilisateur en cliquant sur l'icône dans le coin supérieur droit de la page, puis de sélectionner Profil & Paramètres.
Profil
Pour modifier votre nom d'utilisateur, e-mail ou numéro de téléphone, sélectionnez Profil dans les options du menu.
Certains changements nécessitent la saisie de votre mot de passe pour confirmation. Si vous vous êtes inscrit avec Google, Apple ou Facebook, vous devrez d'abord créer un mot de passe dans l'onglet Mot de passe avant de pouvoir apporter ces modifications.
Affichage
Pour modifier les formats d'affichage de la date et de l'heure, sélectionnez Affichage dans les options du menu.
Pour modifier le format de la date, sélectionnez le format souhaité dans Format de la date. Voici les quatre formats disponibles :
- JJ/MM/AAAA
- MM/JJ/AAAA
- JJ-MM-AAAA
- AAAA-MM-JJ
Pour modifier le format horaire, sélectionnez celui souhaité dans Format de l'heure. Les deux formats disponibles sont :
- 24h (par exemple, 16:15)
- 12h (par exemple, 11:15 AM)
Les formats sélectionnés seront utilisés lors de la recherche de compétitions par date dans la page des compétitions, ainsi que lors de la création d'un nouvel athlète.
Mot de passe
Pour modifier votre mot de passe, sélectionnez Mot de passe dans les options du menu utilisateur.
Si vous vous êtes inscrit en utilisant une solution d'authentification unique (SSO, Single Sign On), vous devrez créer un nouveau mot de passe en cliquant sur Créer un mot de passe. Un e-mail vous sera envoyé avec un lien pour créer un mot de passe pour votre compte.
SSO (Single Sign On ou authentification unique)
Si vous utilisez un compte Google, Apple ou Facebook pour vous connecter à la plateforme, vous pouvez associer ce compte avec votre compte Roster Athletics dans l'onglet SSO (Single Sign On).
Si vous souhaitez dissocier votre compte, assurez-vous d'abord de créer un mot de passe avant de le faire. Vous pourrez alors dissocier votre compte Google, Apple ou Facebook de Roster Athletics.
Suppression d'un compte
Si vous souhaitez supprimer votre compte, allez dans l'onglet Supprimer et appuyez sur le bouton Supprimer.
Attention, la suppression de votre compte est irréversible et ne peut pas être annulée.
Langue
Pour modifier la langue de la plateforme, sélectionnez Langue dans le menu utilisateur en haut à droite de la page, puis choisissez la langue souhaitée. Vous pouvez également la sélectionner dans la liste située en bas de la page.
