Jeżeli proces rejestracji na Twoje zawody jest nieskomplikowany, możesz zaoferować uczestnikom uproszczony formularz rejestracyjny, który pozwoli im zapisać się i opłacić udział w kilku krokach. Ten poradnik opisuje wymagania oraz sposób aktywacji uproszczonych zgłoszeń.


Poradnik podzielony jest na następujące cześci:


Dostęp do funkcji


Uproszczone zgłoszenia są dostępne wyłącznie dla użytkowników z rolą Menedżera uproszczonych zgłoszeń. Więcej informacji o rolach znajdziesz w poradniku Role członków organizacji.


Jeżeli masz tę rolę oraz podczas dodawania zawodów wybrano profil Biegi masowe (dowiedz się więcej o profilach w poradniku Wybierz profil zawodów), kliknij ZGŁOSZENIA → Uproszczone zgłoszenia, aby otworzyć główną stronę konfiguracji.




Aktywowanie uproszczonych zgłoszeń


Aby móc wygenerować link do uproszczonych zgłoszeń, muszą być spełnione wszystkie poniższe warunki:


☐Status zawodów — ustawiony na Otwarte
ZAWODY → Szczegóły → Ogólne
☐Status zgłoszeń — ustawiony na Aktywne 
ZGŁOSZENIA → Ustawienia → Opcje
☐Status zgłoszeń konkurencji — ustawiony na Otwarte dla każdej konkurencji, dla której chcesz przyjmować zgłoszenia
ZGŁOSZENIA → Ustawienia
☐Automatyczne zatwierdzanie zawodników— włączone 
ZGŁOSZENIA → Ustawienia → Kwalifikacje i potwierdzanie

W kolumnie Status znajdziesz informacje o krokach wymaganych do aktywacji zgłoszeń. Kolumna może mieć następujące statusy:

  • Niegotowe — status domyślny; żaden warunek nie został jeszcze sprawdzony.
  • Zablokowane — jeden lub więcej wymaganych warunków nie został spełniony. Kliknij etykietę statusu, aby zobaczyć, co wymaga rozwiązania.
  • Gotowe — uproszczone zgłoszenia są włączone dla tej konkurencji.
  • Osiągnięto limit — maksymalna liczba uczestników została osiągnięta.
  • Zakończone — termin zgłoszeń minął.


Jeżeli status to Gotowe, kliknij przełącznik w kolumnie Aktywowano, aby wygenerować link. URL będzie gotowy do otwarcia i skopiowania w kolumnie Link. Wykonaj te kroki dla każdej konkurencji, dla której chcesz włączyć uproszczone zgłoszenia.



Uproszczone zgłoszenia umożliwiają zgłaszającemu podanie imienia i nazwiska, daty urodzenia i płci, wybór konkurencji, ewentualnych wariantów oferowanych produktów (np. rozmiar koszulki) oraz użycie kodów rabatowych.


Uproszczone zgłoszenia nie obsługują:

  • Dodawania rekordów życiowych, rekordów sezonu ani wyników planowanych
  • Zgłaszania wielu zawodników jednocześnie
  • Wyboru wielu konkurencji
  • Wyboru wielu produktów
  • Wyboru klubu


Jeżeli wymagasz od zgłaszających podania powyższych informacji, użyj standardowego procesu zgłoszeń.



Opcje blokujące uproszczone zgłoszenia


Uproszczone zgłoszenia nie są dostępne, gdy spełniony jest którykolwiek z poniższych warunków:

  • Dla zawodów wybrano profil Lekkoatletyka
  • Weryfikacja licencji jest ustawiona na Ścisła lub Zezwól zagranicznym
  • Weryfikacja minimum kwalifikacyjnego jest ustawiona na Aktywna
  • Zawody obejmują konkurencje sztafetowe
  • Ustawiono opłatę za udział w zawodach
  • Zgłaszający są zobowiązani do podania własnych numerów startowych uczestników
  • Do jednej konkurencji przypisano więcej niż jeden produkt



Produkty


Do każdej konkurencji możesz przypisać jeden produkt. W zależności od zasad zakupu możesz wybrać:

  • Regularny zakup (brak powiązań) — domyślna opcja. Produkt nie jest powiązany z żadną konkurencją.
  • Wymagany z dowolną konkurencją — produkt zostanie automatycznie wybrany przy zgłoszeniu do dowolnej konkurencji.
  • Wymagany z konkretną konkurencją — produkt zostanie automatycznie wybrany przy zgłoszeniu do konkretnej konkurencji. 


Cena produktu powiązanego z konkretną konkurencją zostanie ustawiona na 0 (BEZPŁATNIE). Należy uwzględnić cenę takiego produktu w opłacie startowej konkurencji.


Jeżeli Twoje zawody mają dwa lub więcej opcjonalnych produktów, wybierz, który produkt przypisać do każdej konkurencji, korzystając z kolumny Produkt w widoku Uproszczonych zgłoszeń.


Więcej informacji o dodawaniu produktów znajdziesz w poradniku Dodawanie i zarządzanie produktami.



Dodatkowe informacje


Jeżeli chcesz wygenerować nowy link do uproszczonych zgłoszeń, przejdź do widoku Uproszczonych zgłoszeń i kliknij ikonę w kolumnie Działania. Spowoduje to zastąpienie bieżącego linku — stary link przestanie działać natychmiast.


Niezależnie od tego, czy uproszczone zgłoszenia są aktywne, uczestnicy mogą nadal zgłaszać się na zawody za pomocą standardowych zgłoszeń na stronie https://meets.rosterathletics.com/. Ponadto uczestnicy, którzy zgłosili się za pomocą linku uproszczonego, mogą zarządzać swoim zgłoszeniem za pomocą standardowych zgłoszeń, które umożliwiają im między innymi wysłanie wiadomości do organizatora, rezygnację, złożenie prośby o zwrot opłaty lub zgłoszenie kolejnych uczestników.