Poradnik opisuje, jak założyć konto Stripe, a następnie zintegrować je z panelem zgłoszeń w systemie Roster Athletics. Dzięki temu możliwe będzie uruchomienie przyjmowania zgłoszeń i płatności (integracja konieczna jest także w przypadku, gdy zawody nie wymagają od uczestników wnoszenia opłaty startowej).
Aby założyć konto w systemie Stripe, będziesz potrzebować informacji o koncie bankowym, a także innych istotnych danych identyfikacyjnych swojej organizacji (klubu, firmy, stowarzyszenia itp.).
Integracja odbywa się jednorazowo, a cały proces może zająć maksymalnie dziesięć minut.
Poradnik składa się z następujących punktów:
Przygotowanie konta Roster
UWAGA: Upewnij się, że organizacja, do której należysz, może skorzystać z panelu zgłoszeń, wysyłając e-mail na adres support@rosterathletics.com.
Przejdź na stronę https://admin.rosterathletics.com/ i zaloguj się do swojego konta Roster.
Kliknij ikonę awatara widoczną w prawym górnym rogu ekranu i upewnij się, że na górze listy widoczna jest nazwa odpowiedniej organizacji (dotyczy użytkowników, którzy są członkami kilku organizacji). Następnie wybierz z listy Moja organizacja (jeżeli link nie jest widoczny, skontaktuj się z administratorem swojej organizacji lub pracownikiem Roster Athletics).
W nowo otwartym oknie wybierz Opcje płatności, a następnie kliknij przycisk Stwórz konto Stripe lub Zakończ integrację z Stripe, jeżeli wcześniej rozpoczęto integrację, ale jej nie ukończono.
Kliknięcie przycisku przeniesie Cię na stronę Stripe, gdzie przejdziesz krótki proces zakładania konta.
Zakładanie konta Stripe
UWAGA: Niezależnie od tego, czy Ty lub Twoja organizacja ma istniejące konto Stripe, użyj nowego adresu e-mail dla tego konta Stripe, aby móc poprawnie zintegrować obie platformy.
Wypełnij wszystkie pola, które są wymagane dla Twojego rodzaju organizacji. Ze względu na różne typy działalności oraz zastosowany tryb testowy, pola na poniższych zrzutach ekranu mogą różnić się od tego, co widzisz na swoim ekranie.
Na zrzutach ekranu przedstawiono proces integracji dla jednoosobowej działalności gospodarczej.
Pamiętaj o wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól (REGON, adres itp.).
Po wprowadzeniu danych organizacji niezbędne będzie podanie numeru konta bankowego. Pamiętaj o dodaniu kodu kraju PL przed numerem konta.
Po poprawnym uzupełnieniu wymaganych pól nastąpi proces weryfikacji konta przez Stripe (skutkować to może odświeżaniem strony podsumowania, jeżeli automatyczna weryfikacja jest aktywna). W zależności od rodzaju działalności wymagana może być dodatkowa weryfikacja np. za pomocą dokumentu tożsamości.
Gdy wszystkie dokumenty weryfikacyjne zostały przesłane i żadne dodatkowe kroki nie są wymagane, kliknij Gotowe, aby wrócić do systemu Roster Athletics.
Otwieranie panelu Stripe
W celu sprawdzenia bieżącego salda konta Stripe wróć do widoku swojej organizacji. W tym celu kliknij ikonę awatara widoczną w prawym górnym rogu ekranu (upewnij się, że na górze listy widoczna jest nazwa odpowiedniej organizacji), wybierz z listy Moja organizacja, Opcje płatności i następnie kliknij przycisk Otwórz panel Stripe.
Po prawidłowym skonfigurowaniu i zweryfikowaniu konta Stripe możliwe będzie aktywowanie i zarządzanie zgłoszeniami w systemie zarządzania zawodami Roster. Aby dowiedzieć się, jak uruchomić zgłoszenia, zapoznaj się z poradnikiem Zarządzanie zgłoszeniami przez organizatora.
UWAGA: Domyślne wypłaty na Twoje konto bankowe odbywać się będą codziennie z 7-dniowym opóźnieniem. Jeżeli chcesz zmienić domyślne ustawienia i otrzymywać wypłaty z inną częstotliwością, np. co tydzień lub raz w miesiącu, poinformuj nas o tym, wysyłając wiadomość na adres support@rosterathletics.com z tytułem wiadomości „Harmonogram wypłat + nazwa organizacji”.
UWAGA: Stripe w niektórych przypadkach może wymagać dodatkowych dokumentów. Potwierdzenie posiadania rachunku bankowego, który jest powiązany z kontem Stripe, powinno wystarczyć do poprawnego funkcjonowania indywidualnego konta.