Potwierdzanie startu to procedura często stosowana na zawodach lekkoatletycznych. Umożliwia ona weryfikację list startowych bezpośrednio przed startem konkurencji, co pozwala m.in. na uwzględnienie zmian podczas rozstawiania serii i przydzielania torów. Jako organizator możesz zdecydować, czy potwierdzenia powinni dokonywać sędziowie lub sami uczestnicy za pomocą aplikacji mobilnej Roster Athletics.
Poradnik podzielony jest na następujące części:
- Aktywowanie funkcji potwierdzania startu
- Ustawianie czasu na potwierdzenie
- Potwierdzanie startu
- Drukowanie kodu QR dla mobilnego potwierdzania startu
- Dodatkowe informacje
Aktywowanie funkcji potwierdzania startu
Aby skorzystać z opcji potwierdzania startu, należy aktywować ją w szczegółach zawodów. W tym celu przejdź do ZAWODY → Szczegóły → Ogólne → Potwierdzanie startu i następnie wybierz jedną z dostępnych opcji:
- Tylko przez organizatora - tylko organizator ma możliwość potwierdzenia startu uczestnika.
- Przez organizatora i uczestników - uczestnicy mają możliwość dokonania potwierdzenia startu za pomocą aplikacji Roster Athletics.
- Przez organizatora i uczestników z weryfikacją - uczestnicy mają możliwość dokonania potwierdzenia startu za pomocą aplikacji Roster Athletics po wprowadzeniu lub zeskanowaniu kodu udostępnionego przez organizatora.
UWAGA: Potwierdzanie startu przez uczestników nie jest dostępne dla ukrytych konkurencji lub konkurencji z ukrytą godziną rozpoczęcia. Więcej informacji na temat widoczności konkurencji znajdziesz w poradniku Widoczność konkurencji.
Aktywowanie funkcji sprawi, że w menu po lewej stronie pojawi się nowa pozycja: Potwierdzanie startu, natomiast w programie zawodów dodane zostaną nowe kolumny: Początek potwierdzania oraz Koniec potwierdzania.
Ustawianie czasu na potwierdzenie
Czas na potwierdzenie startu może zostać ustawiony osobno dla poszczególnych konkurencji w Programie minutowym. Domyślnie czas na dokonanie potwierdzenia ustawiony jest na 4 godziny (początek) i 1 godzinę (koniec) przed rozpoczęciem konkurencji. Wartość domyślną można zmienić, klikając ikony plus i minus lub wpisując odpowiednią liczbę bezpośrednio w polach Dni, Godziny i Minuty.
Potwierdzanie startu
Gdy wszystkie listy startowe są gotowe, a czas na potwierdzanie został ustawiony, należy przejść do potwierdzania. Wybierz Potwierdzanie startu z menu po lewej stronie, aby zweryfikować zawodników na liście startowej.
Istnieje możliwość zmiany widoku w zależności od parametru, według którego zawodnicy mają być sortowani: wg uczestników lub wg konkurencji.
Jeżeli wybrano sortowanie wg uczestników, istnieje możliwość filtrowania widoku za pomocą wyszukiwania według imienia i nazwiska zawodnika/zawodniczki lub numeru startowego, klubu lub drużyny (jeżeli zawody drużynowe są aktywne).
Jeżeli wybrano sortowanie wg konkurencji, to dodatkowo będzie możliwe wyszukiwanie konkurencji po jej nazwie, a także sortowanie ich wg nazwy, godziny rozpoczęcia lub końca potwierdzania.
Ponadto w obu widokach możliwy jest wybór sortowania uczestników: wg imienia lub wg nazwiska.
Potwierdzenia startu dokonuje się poprzez kliknięcie ikony ✓. Gdy zawodnik nie jest obecny lub wycofuje się z udziału w konkurencji, należy kliknąć drugą ikonę. W takiej sytuacji zawodnik automatycznie otrzyma status DNS na liście startowej i nie będzie brany pod uwagę przy rozstawianiu i przydzielaniu torów.
Status potwierdzenia można zmienić dla kilku zawodników lub konkurencji jednocześnie. Jeżeli wybrano sortowanie według uczestników, kliknięcie ikony trzech kropek pozwoli na:
- potwierdzenie startu we wszystkich konkurencjach, w których dany zawodnik startuje,
- wycofanie ze wszystkich konkurencji,
- zmianę wcześniej wybranych ustawień na oczekujące.
Jeżeli wybrano sortowanie według konkurencji, kliknięcie ikony trzech kropek pozwoli na potwierdzenie startu lub wycofanie wszystkich zawodników, którzy nie mają jeszcze przypisanego statusu potwierdzenia.
UWAGA: Uczestnicy z wynikiem nie mogą zostać oznaczeni statusem DNS.
Status | Znaczenie |
 | Wszyscy zawodnicy zostali potwierdzeni lub wycofani. |
 | Termin potwierdzania jeszcze nie minął. Niektórzy zawodnicy lub sztafety potwierdzili już swój start lub wycofali się. |
| Termin potwierdzania minął, ale niektórzy zawodnicy lub sztafety nadal mają status oczekujący. |
| Brak ikony | Potwierdzanie jeszcze się nie rozpoczęło. Żaden zawodnik ani sztafeta nie został potwierdzony ani wycofany. |
Drukowanie kodu QR dla mobilnego potwierdzania startu
Jeżeli w momencie uruchamiania opcji potwierdzania startu wybrano opcję Przez organizatora i uczestników z weryfikacją, możesz wygenerować numeryczny kod potwierdzania oraz kod QR. Aby to zrobić, kliknij przycisk Wydrukuj kod.
Wydrukuj kod i wywieś go w widocznym miejscu na obiekcie, na którym odbywają się zawody. Użytkownicy aplikacji Roster Athletics będą mogli zeskanować kod, aby potwierdzić swój udział w danej konkurencji. Więcej informacji o tym, jak działa potwierdzanie startu w aplikacji mobilnej, znajduje się w poradniku: Jak połączyć profil zawodnika w celu potwierdzenia startu.
UWAGA: Uczestnicy mogą zmieniać swój status potwierdzenia przez cały czas trwania na dokonanie potwierdzenia (ustawiony w programie minutowym).
Dodatkowe informacje
Domyślnie wszyscy zawodnicy oznaczeni statusem DNS nie są przenoszeni do programu pomiaru czasu (np. FinishLynx). Opcję tę można zmienić, wybierając ZAWODY → Szczegóły → Integracja z systemem pomiaru czasu → Eksportowani uczestnicy.
Zawodników oznaczonych statusem DNS można ukryć w materiałach publicznych (pliki PDF, tablice z wynikami, strona internetowa). Aby to zrobić, przejdź do ZAWODY → Szczegóły → Dodatkowe → Widoczność wycofanych zawodników i wybierz Ukryci.
Dla konkurencji z wieloma rundami potwierdzanie startu możliwe jest wyłącznie dla pierwszej rundy.
Wycofanie się z udziału w zawodach, w przypadku pierwszej konkurencji wieloboju skutkuje nadaniem statusu DNS dla całej konkurencji wieloboju. Wycofanie się z kolejnych konkurencji wielobojowych spowoduje zmianę statusu na DNF.
Klikając ikonę dwóch strzałek umieszczoną w lewym górnym rogu, możesz przełączać się między widokami Potwierdzanie startu, Lista startowa i Wyniki.
Jeżeli opcja potwierdzania jest włączona, zobaczysz ikony ze statusem potwierdzenia bezpośrednio na liście startowej. Ikony widoczne są wyłącznie dla podsumowania i najniższej rundy.
Możesz zachować lub wyczyścić status potwierdzenia podczas przenoszenia zawodnika na inną listę startową.
Aby zobaczyć historię zmian związanych z potwierdzaniem wraz z informacją, kiedy i kto dokonał zmian, w widoku Potwierdzanie startu kliknij ostatnią ikonę w wierszu zawodnika.
