Ce guide décrit l'intégration de la plateforme Roster Athletics avec le système de mesure TimeTronics Argus.


Ce guide est composé des sections suivantes :



Qu'avez-vous besoin pour configurer l'intégration ?

  • Vous avez déjà créé le meeting sur la plateforme Roster Athletics.
  • Vous avez téléchargé et installé le programme de transfert Roster/chronómétrage appelé Roster Athletics Agent (vous pouvez télécharger le programme ici : Télécharger et installer l'agent de configuration Roster Athletics).
  • Vous êtes en possession d'une licence complète pour utiliser le logiciel TimeTronics Argus (il faut noter que TimeTronics Argus ne fonctionne que sous Windows). Vous pouvez le télécharger ici : https://www.timetronics.be/support

 

Le programme RosterAgent est un petit logiciel qui permet les communications entre la plateforme Roster et TimeTronics. Ces derniers pourront alors rester synchronisés les uns avec les autres pendant la compétition lors du chargement des start-lists de Roster vers TimeTronics, ainsi que pour le chargement et la synchronisation des résultats de TimeTronics vers la plateforme Roster (et immédiatement dans l'application).

 

Vous devriez maintenant être prêt pour entamer l'intégration. Assurez-vous que les trois programmes suivants sont ouverts : 

  1. Roster Athletics dans un navigateur
  2. TimeTronics Argus actif
  3. RosterAgent actif

 

Type d'intégration


Le logiciel RosterAgent partage des données d'information entre TimeTronics et Roster en utilisant des fichiers PAR partagés (start-lists) et des fichiers TXT (résultats). Cela fonctionne si vous utilisez le même ordinateur ou si vous utilisez un dossier de fichiers partagé entre ordinateurs (par exemple, un ordinateur avec Roster/Roster Agent ouverts et un autre ordinateur sur lequel serait installé TimeTronics).


Pour entamer l'intégration vous devrez sélectionner le Répertoire d'entrée (mises à jour des start-lists) pour les fichiers PAR et le Répertoire de sortie (fichiers de résultats) pour les fichiers TXT. Il vous faudra utiliser les sous-dossiers PAR et aussi les placer aux mêmes emplacements que la structure de répertoires "parfilesdir" et resfilesdir" correspondante dans le fichier Argus Sync. 


ASTUCE : les répertoires d'entrée et de sortie doivent être des dossiers ou des sous-dossiers sur un lecteur (par exemple, C:) et vous devez éviter d'ajouter le dossier directement sur votre bureau.



 


Entamer l'intégration


1. Choisir les participants que vous souhaitez exporter de Roster Athletics vers TimeTronics. Vous pouvez trouver ce paramètre dans les détails de la compétition dans la section Intégration du système de chronométrage.

Vous pouvez exporter tous les participants ou exclure des participants avec un statut DNS (Do Not Start) ou NP (Non Partant) (par exemple, lorsque vous savez déjà avant la compétition que l'athlète ne se présentera pas, mais que vous ne souhaitez pas le supprimer). 



2. Dans le champ Épreuves exportées (Détails --> Intégration du système de chronométrage), il est possible de choisir une option pour la catégorie d'épreuves que vous souhaitez envoyer à l'agent pour le chronométrage. Vous pouvez exporter toutes les épreuves ou exclure les épreuves terminées.


3. Choisir le format qui sera utilisé pour les fichiers PAR en vous rendant dans la même section.



Vous avez le choix entre 3 types de Format de description de l'épreuve. Les noms des fichiers PAR seront affichés de la manière suivante :


  • Format Detaillé : horaire de l'épreuve, nom de l'épreuve, sexe (si plus qu'un seul sexe), catégorie d'âge (si plus qu'une seule catégorie d'âge), label de l'épreuve (si un label a été choisi), groupe / numéro de la série (si plus qu'un/une).
  • Format Simple : nom de l'épreuve, sexe (si plus qu'un seul sexe ), catégorie d'âge (si plus qu'une seule catégorie d'âge), numéro de la série/du groupe (si plus qu'une/un).
  • Format Customisé : vous permet de choisir le format de votre fichier.



Le champ Format personnalisé vous permet de choisir les paramètres de description d'épreuves et l'ordre à afficher. Cliquez sur les paramètres de votre choix pour les ajouter au champ. Effacez-les simplement en les supprimant. Veuillez noter que le format du champ nécessite des deux-points autour de chaque paramètre et que les paramètres doivent être séparés par un seul espace. 

Ainsi :EventName: : Gender: afficherait uniquement les noms des épreuves et le sexe des participants pour chaque épreuve dans FinishLynx. Les options sont les suivantes:

  • Age group: la catégorie d'âge du groupe ou de la série est toujours visible
  • Age group opt.: montre la catégorie d'âge de l'épreuve uniquement s'il y a plus qu'une seule catégorie d'âge dans la compétition (Note : il est recommandé de choisir Age group ou Age group opt., mais pas les deux)
  • Combined prefix opt.: montre l'épreuve combinée maître s'il s'agit d'une épreuve combinée
  • Date : date de l'épreuve sera toujours au format AAAAMMJJ
  • Event label opt.: montre le titre de l'épreuve s'il en existe un pour cette épreuve
  • Event name: le nom de l'épreuve est toujours visible
  • Gender: le sexe des participants de l'épreuve est toujours visible
  • Gender opt.: montre le sexe des participants uniquement s'il y a plus qu'un seul sexe parmi les participants de la compétition (Note : il est recommandé de choisir Gender ou Gender opt., mais pas les deux).
  • Group opt.: montre les numéros des groupes ou des séries uniquement s'il sont présents dans la compétition
  • Stage: le niveau de la compétition est toujours visible
  • Time: l'horaire de l'épreuve est toujours visible


Il faudra appuyer sur le symbole des paramètres par Défaut pour retourner aux paramètres initiaux recommandés s'il y a besoin de réinitialiser les paramètres de cette customisation.  


3. Vous êtes maintenant prêt à charger et intégrer les données du meeting.


Ouvrir le meeting concerné et aller à DÉTAILS. Sur le côté gauche, cliquer sur le champ Support de configuration et sélectionner TimeTronics. 





Cela téléchargera un fichier d'authentification .roster spécifique à votre compétition qui permettra à l'Agent Roster de savoir qu'il doit utiliser cette compétition pour se connecter à TimeTronics Argus. Sauvegarder le fichier dans un endroit où vous pourrez le retrouver facilement. 


Veuillez noter : Il est essentiel que vous utilisiez le DERNIER fichier d'authentification téléchargé pour le charger dans le logiciel RosterAgent. En cas contraire, les autorisations ne correspondront pas et vous ne pourrez pas vous connecter à votre compétition ("Connexion impossible - autorisation refusée").

 

Une fois le fichier d'authentification téléchargé, se rendre sur le logiciel RosterAgent. Cliquer sur Charger la configuration et sélectionner le dernier fichier .roster (par exemple, meeting-xxx-auth.roster) pour cette compétition que vous avez téléchargé (dès que vous chargez la configuration, un fichier ".roster" sera enregistré. Ce fichier stocke les informations du répertoire afin que vous n'ayez pas besoin de saisir les paramètres du répertoire à chaque fois.).


Cliquer sur Commencer. TimeTronics Argus et Roster Athletics sont connectés si l'état du Moniteur de résultats est Actif et le statut de la Connexion est Connecté.


Notez qu'Interrompre arrêtera la connexion et Quitter vous fera quitter complètement le programme. Pour changer un fichier de configuration ou pour changer les répertoires d'entrée/sortie, la connexion doit être arrêtée (c'est-à-dire qu'il n'y a pas de connexion active).


 

Au cas où vous auriez activé Afficher les notifications par défaut, vous verrez des messages d'état tels que :



Vous pouvez désactiver les notifications en appuyant sur le bouton Montrer les notifications, qui apparaîtra alors sous la forme d'un bouton plus clair.


Faites attention aux statuts du Moniteur de résultats et de la Connexion lorsque le logiciel Roster Agent est en cours d'exécution  :


Moniteur de résultat :

  • Actif - mode opérationnel normal
  • En attente
  • Initialisation
  • Interruption


Connexion:

  • En cours de connexion
  • Connecté - Mode opérationnel normal
  • En cours de déconnexion
  • Déconnecté
  • En cours de reconnexion - l'agent va automatiquement chercher à se reconnecter
  • Invalide - en utilisant un fichier de configuration obsolète : essayez de télécharger à nouveau, puis recharger le fichier de configuration


une fois les start-lists préparées sur la plateforme Roster athletics vous rendre dans le logiciel TimeTronics Argus et sélectionner le fichier PAR souhaité (.par). Il est possible d'identifier le bon fichier par le nom qui comprendra les informations suivantes : "identification du meeting - détail de l'épreuve comprenant les données sélectionnées dans la section du format sur la plateforme" (par exemple,  [meet1023] 1000 100m - Senior - Heat 1 [10012].par).      


 


Lorsque la start-list d'une épreuve particulière est chargée dans TimeTronics Argus, vous pouvez commencer à attribuer des temps. Une fois que l'épreuve est terminés et que TimeTronics a chargé les résultats, cliquer sur l'icône de téléchargement des résultats upload results dans la barre d'icônes supérieure du tableau des résultats Results Table. Après la sauvegarde, attendre environ 10 secondes (ou moins) pendant que les données sont synchronisées avec Roster Athletics.


Vous pouvez maintenant revenir à Roster Athletics et voir les temps et les classements des athlètes qui ont été mis à jour depuis TimeTronics. Les résultats sont également immédiatement disponibles dans l'application Roster Athletics.


La capture d'écran ci-dessous ne montre pas les résultat affichés dans la capture d'écran de TimeTronics, elle représente tout simplement un exemple de ce qui pourrait être visualisé une fois le fichier sauvegardé.





Remarque importante : les dernières mises à jour d'une start-list dans Roster Athletics sont automatiquement transmises au fichier Roster Athletics Agent. Vous devrez cependant toujours ouvrir le dernier fichier PAR généré dans TimeTronics Argus pour charger ces modifications. Veuillez également noter que les sauts et les lancers ne sont pas pris en charge.


Au cas où une mesure du vent est disponible dans TimeTronics, cette information sera automatiquement transférée à Roster Athletics.


Numéros de dossard : Si vous avez ajouté des numéros de dossard dans Roster Athletics, ceux-ci seront à trouver dans le champ Dossards. Ce champ pourrait aussi inclure le numéro du couloir entre parenthèses, s'il a été ajouté. 


Le statut des participants : dans TimeTronics Argus, le statut de chaque athlète peut être défini sous Rank ou Time → `clic CTRL` + clic avec la souris → Statut. Ces options de statut seront traduits dans la plateforme Roster de la manière suivante :

  • Un temps est ajouté et pas de statut → OK + résultat
  • N'a pas pris le départ (do not start) → DNS
  • N'a pas terminé (did not finish) → DNF
  • Disqualifié (DQ) →DQ (+ sélection de la règle de disqualification)


Les règles DQ de disqualification peuvent être ajoutées dans Roster mais pas directement depuis TimeTronics.


Trucs et astuces en cas de problème


  • Assurez-vous que vous utilisez la dernière version de RosterAgent (veuillez consulter le guide Télécharger et installer l'agent de configuration Roster Athletics pour vous informer de la dernière version).
  • Si un message "Impossible de se connecter - autorisation refusée" apparaît lors de la tentative de connexion de RosterAgent, assurez-vous d'avoir chargé la dernière version du fichier de l'agent de configuration. Ce fichier est téléchargé depuis Détails du meeting → Support de configuration.
  • L'agent Roster a la capacité de mettre en file d'attente les résultats TimeTronics enregistrés si vous perdez la connectivité (par exemple, mauvaise ou très lente connexion). Si vous perdez la connexion, les fichiers TXT enregistrés seront mis en file d'attente et téléchargés automatiquement une fois que la reconnexion a été détectée et rétablie par l'Agent. La file d'attente de téléchargement est visible dans le RosterAgent et sera normalement vide lorsqu'il n'y a pas de problèmes de connexion ou supprimée une fois que les résultats en file d'attente sont automatiquement téléchargés.